Senior Medewerker Studentenadministratie

Wat ga je doen? Dien uw cv en eventuele aanvullende vereiste informatie in nadat u deze omschrijving heeft gelezen, door op de sollicitatieknop te klikken. Je biedt administratieve ondersteuning aan de universitaire opleidingen van het LUMC. Je hebt een centrale rol in het proces rond inschrijvingen, cijferregistratie, diplomering en archivering. Je richt onderwijsprocessen in binnen TimeEdit en uSis en fungeert als vraagbaak voor collega's. Ook informeer je het team over updates, storingen en ontwikkelingen. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast vertegenwoordig je het LUMC in overleggen met functioneel beheerders van andere faculteiten. Jouw kerntaken zijn: Inrichten van het onderwijs in de applicaties TimeEdit en uSis. Signaleren van knelpunten en optimaliseren van werkprocessen als keyuser. Uitvoeren van administratie rondom inschrijvingen, beoordelingen, diplomering en archivering. Waar ga je werken? Het directoraat Onderwijs en Opleiding (DOO) ondersteunt de opleidingen van de faculteit Geneeskunde, de opleidingen voor verpleegkundige en medisch ondersteunende beroepen en de bij- en nascholing van medici, verpleegkundigen en medisch ondersteunend personeel. Het Onderwijs Service Centrum (OSC) is een afdeling binnen DOO en speelt een centrale rol in de faciliterende/organisatorische dienstverlening aan de onderwijsorganisatie. Je werkt in een team met vijf andere medewerkers van de studentenadministratie die allen toegewijd zijn aan verschillende universitaire opleidingen. Jij hebt als focus het proces Onderwijsinrichting. Tot slot rapporteer je aan de teamleider van de afdeling Studentadministratie en Onderwijsondersteuning op basis van een gezamenlijk opgesteld jaarplan. Wat neem je mee? Je bent een energieke en proactieve collega die gemakkelijk contact legt met studenten en collega's. Je wekt vertrouwen, bent benaderbaar en behartigt de belangen van het team met een open houding. Je behoudt overzicht, ook als het druk is, en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je weet zelfstandig te werken, maar zoekt actief de samenwerking op en draagt met enthousiasme en humor bij aan een prettige werksfeer. Verder heb je: Hbo-werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding. Ervaring met Microsoft Office, vooral Word en Excel. Affiniteit met en bij voorkeur ervaring in het gebruik van applicaties zoals uSis en TimeEdit. Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels. Bij voorkeur kennis van academische (zorg)opleidingen en ervaring in (studenten)onderwijs. Wat bieden we jou? Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC. Waar staan wij voor? Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC. Meer informatie Als medewerker studentenadministratie bedraagt je salaris minimaal € 3.020,- en maximaal € 4.041,-bruto per maand (schaal 7 CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband. Deze functie is volop in ontwikkeling. Bij goed functioneren zijn er doorgroeimogelijkheden naar de functie van Procescoördinator Onderwijsinrichting. De procedure omvat verschillende fasen, beginnende met een CV en brievenselectie en vervolgens twee gespreksronden. xfgnyzt Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.