Administratief Medewerker Studentenadministratie

Vacaturenr.

15520

Functie-categorie

Niet-wetenschappelijke functies

Omvang (fte)

0,8

Extern/intern

Intern, Extern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

4 maart 2025

Sluitingsdatum

30 maart 2025

Ben jij pro-actief, nauwkeurig en een kei in administratief werk? En ben je die aanpakker met een enthousiaste instelling die ervan houdt om dingen op te lossen? Onze Studentenadministratie van het Expertisecentrum Studenten
- en Onderwijszaken (SOZ) zoekt een:
**Administratief medewerker Studentenadministratie (0.8 fte)**

Als administratief medewerker van de Studentenadministratie zorg jij voor een vlotte afhandeling van de werkzaamheden en de ontvangen vragen. Je hebt enige jaren ervaring met het voeren van administratie en kan goed overweg met complexe systemen. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden om onder andere onze studenten van de juiste informatie te voorzien.

**Dit ga je doen**
- Je draagt zorg voor het registreren, inschrijven en uitschrijven van diverse groepen studenten en verstrekt informatie over in
- en uitschrijven van studenten;
- Je administreert in
- en uitgaande bewijzen van Betaald Collegegeld en voert Persoonsverificaties uit:

- Je behandelt binnengekomen verzoekschriften van studenten, zorgt voor dossieropbouw en bereidt besluitvorming voor;
- Je signaleert foutieve gegevens of afwijkingen in administratieve systemen en denkt mee op het gebied van kwaliteitsverbeteringen;
- Je verzamelt, controleert en corrigeert gegevens, voert deze in en slaat de gegevens op in administratieve systemen;
- Je levert een bijdrage aan het opstellen van procedures en werkinstructies ten behoeve van werkprocessen;
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externen, en beantwoordt deze vragen of verwijst door.

**Hier ga je werken**
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen.
Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

De Studentenadministratie is binnen het expertisecentrum onderdeel van de afdeling Studenteninformatie en -administratie. Onze afdeling helpt studenten en medewerkers met vragen over inschrijving, collegegeld, toelating en immigratie. Binnen de afdeling zijn verschillende teams werkzaam die allemaal een bijdrage leveren om de (aspirant-)student zo goed mogelijk te begeleiden in het proces van aanmelding tot inschrijving. Samen met de financiële administratie draagt de studentenadministratie voor een gestroomlijnde manier van in
- en uitschrijven van studenten en de financiële afhandeling gerelateerde (college)gelden en beurzen. Onze afdeling bestaat verder uit een Front Office, admissions en immigration officers medewerkers diplomawaardering.

**Dit breng je mee**
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

- Je beschikt over mínimaal MBO+ werk
- denkniveau met relevante werkervaring;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep (internationale) studenten en het onderwijs;
- Je bent efficiënt en accuraat, doortastend en voelt je thuis in een dynamische omgeving:

- Je hebt ervaring in werken met complexe informatiesystemen; kennis van Oracle Peoplesoft (uSis) en Studielink is een pre;
- Je beschikt over de volgende competenties: accuratesse, plannen en organiseren en samenwerken;
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B2 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke afwisselende maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we - samen met jou - aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke acti