Portfoliobeheerser

Wat ga je doen?

Wil jij bijdragen aan de materiele opbouw van Defensie en bouwen aan een krijgsmacht die gereed is voor het beschermen van Nederland en haar NAVO-bondgenoten?

Als Portfoliobeheerser Land adviseer en ondersteun je het afdelingshoofd en staf van de Afdeling Land in de beheersing van het portfolio Land en Joint projecten. Je bevindt je centraal in de sturing, monitoring en besluitvorming van de tientallen materieelprojecten.

Als portfoliobeheerser speel je een belangrijke rol in het succes van onze organisatie. Jij bent degene die:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren en bewaken van een integraal overzicht van meerdere projecten en programma’s. Je houdt daarbij de voortgang scherp in de gaten, met specifieke aandacht voor naderende mijlpalen en fase-overgangen die besluitvorming vereisen. Je zorgt ervoor dat de afstemming van projecten en bestuurlijke drukte aansluit op de beschikbare capaciteiten binnen de organisatie.

Je signaleert trends en risico’s en vertaalt deze naar bruikbare adviezen voor het afdelingshoofd en andere betrokkenen. Zowel op verzoek als op eigen initiatief geef je advies om projecten soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je samen met ketenpartners om tijdig de benodigde externe capaciteit beschikbaar te stellen voor de (deel)projecten van de afdeling.
Een actieve bijdrage aan besluitvorming en organisatiebrede doelstellingen is een belangrijk onderdeel van je werk. Dit omvat onder andere het becommentariëren van documenten binnen het Defensie Materieel Proces (DMP), het opstellen van fiches voor functionarissen en het bijdragen aan de beantwoording van Kamervragen.

Samen met een collega portfoliobeheerder ben je het aanspreekpunt voor projectbeheersers binnen de afdeling. Je ondersteunt hen bij de implementatie van nieuwe processen, templates en andere verbeteringen. Daarnaast fungeer je als secretaris van de afdeling bij diverse overleggen en draag je daarmee bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking.

Wij vinden het belangrijk dat je werk doet wat goed bij je competenties past. De daadwerkelijke invulling van de functie kunnen we daarom samen vormgeven. Er is tevens ruime aandacht persoonlijke groei en ontwikkeling. Er is een onboarding- en opleidingsprogramma samengesteld om je bekend te maken met de juiste methodieken en werkwijzen.

Wie zoeken we

Opleiding en kennisniveau

• Een afgeronde KIM/KMA-opleiding, een gelijkwaardige WO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Vaktechnische certificeringen zoals Prince2 Foundation, MSP Foundation, MoP, IPMA-D en P3O Foundation.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring met het COMMIT-systeem binnen Haagse directies.
• Ruime ervaring op het gebied van project-, programma- of portfoliomanagement.
• Werkervaring binnen een beleidsvormende staf.

Taalvaardigheden

• Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift.
• Engels: goede vaardigheden in luisteren, spreken, lezen en schrijven.

Overige vereisten

• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk analytisch denkvermogen.
• Stressbestendig, zorgvuldig en flexibel.
• Representatief en professioneel in houding en gedrag.

Als je jezelf herkent in deze eisen en enthousiast bent om bij ons aan de slag te gaan, zien we je sollicitatie graag tegemoet

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €4.750 bruto per maand
Maximum salaris: €6.550 bruto per maand
Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

De afdeling COMMIT

De Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid.

Om deze projecten te realiseren, stelt de Directie Projecten multidisciplinaire projectteams samen, afgestemd op de omvang en complexiteit van de opdracht. Deze teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen als buiten de directie en brengen met name projectmanagementkennis en -ervaring in. De projecten worden ondergebracht bij een van de vier gespecialiseerde afdelingen binnen de Directie Projecten: Land-, Luchtvaart-, Maritieme- en Afstotingsprojecten. Dit zorgt voor een optimale samenhang en effectieve interactie met (key)stakeholders.

De Afdeling Personele Inzet en Bedrijfsvoering levert cruciale ondersteuning aan deze domeingebonden afdelingen. Dit gebeurt door te voorzien in deskundig personeel, waaronder projectmanagers, projectbeheersers, managers systeemintegratie (SI), ILS-managers en kostenmanagers, waardoor de uitvoering van projecten soepel en effectief verloopt.
Het werkterrein van de Directie Projecten is daarmee divers en dynamisch, waarbij gestreefd wordt naar hoogwaardige oplossingen die aansluiten bij de strategische doelen van Defensie en bijdragen aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 08 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Portfoliobeheerser Wat ga je doen?

Wil jij bijdragen aan de materiele opbouw van Defensie en bouwen aan een krijgsmacht die gereed is voor het beschermen van Nederland en haar NAVO-bondgenoten?

Als Portfoliobeheerser Land adviseer en ondersteun je het afdelingshoofd en staf van de Afdeling Land in de beheersing van het portfolio Land en Joint projecten. Je bevindt je centraal in de sturing, monitoring en besluitvorming van de tientallen materieelprojecten.

Als portfoliobeheerser speel je een belangrijke rol in het succes van onze organisatie. Jij bent degene die:

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren en bewaken van een integraal overzicht van meerdere projecten en programma’s. Je houdt daarbij de voortgang scherp in de gaten, met specifieke aandacht voor naderende mijlpalen en fase-overgangen die besluitvorming vereisen. Je zorgt ervoor dat de afstemming van projecten en bestuurlijke drukte aansluit op de beschikbare capaciteiten binnen de organisatie.

Je signaleert trends en risico’s en vertaalt deze naar bruikbare adviezen voor het afdelingshoofd en andere betrokkenen. Zowel op verzoek als op eigen initiatief geef je advies om projecten soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je samen met ketenpartners om tijdig de benodigde externe capaciteit beschikbaar te stellen voor de (deel)projecten van de afdeling.
Een actieve bijdrage aan besluitvorming en organisatiebrede doelstellingen is een belangrijk onderdeel van je werk. Dit omvat onder andere het becommentariëren van documenten binnen het Defensie Materieel Proces (DMP), het opstellen van fiches voor functionarissen en het bijdragen aan de beantwoording van Kamervragen.

Samen met een collega portfoliobeheerder ben je het aanspreekpunt voor projectbeheersers binnen de afdeling. Je ondersteunt hen bij de implementatie van nieuwe processen, templates en andere verbeteringen. Daarnaast fungeer je als secretaris van de afdeling bij diverse overleggen en draag je daarmee bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking.

Wij vinden het belangrijk dat je werk doet wat goed bij je competenties past. De daadwerkelijke invulling van de functie kunnen we daarom samen vormgeven. Er is tevens ruime aandacht persoonlijke groei en ontwikkeling. Er is een onboarding- en opleidingsprogramma samengesteld om je bekend te maken met de juiste methodieken en werkwijzen.

Wie zoeken we

Opleiding en kennisniveau

• Een afgeronde KIM/KMA-opleiding, een gelijkwaardige WO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Vaktechnische certificeringen zoals Prince2 Foundation, MSP Foundation, MoP, IPMA-D en P3O Foundation.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring met het COMMIT-systeem binnen Haagse directies.
• Ruime ervaring op het gebied van project-, programma- of portfoliomanagement.
• Werkervaring binnen een beleidsvormende staf.

Taalvaardigheden

• Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift.
• Engels: goede vaardigheden in luisteren, spreken, lezen en schrijven.

Overige vereisten

• Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterk analytisch denkvermogen.
• Stressbestendig, zorgvuldig en flexibel.
• Representatief en professioneel in houding en gedrag.

Als je jezelf herkent in deze eisen en enthousiast bent om bij ons aan de slag te gaan, zien we je sollicitatie graag tegemoet

Dit krijg je van ons Salarisniveau Minimum salaris: Maximum salaris: Contractduur Aantal uren per week Plaats schaal 11 €4.750 bruto per maand €6.550 bruto per maand Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast 38 Utrecht, Utrecht Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

De organisatie Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Overig

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

De afdeling COMMIT

De Directie Projecten maakt deel uit van het Commando Materieel en IT (COMMIT) en speelt een cruciale rol in de uitvoering van materieel-investeringsprojecten voor alle krijgsmachtdelen. Deze directie, die rechtstreeks onder de Commandant COMMIT valt, wordt geleid door de directeur Projecten, die tevens deel uitmaakt van de directie van COMMIT. De werkzaamheden binnen deze directie richten zich op het realiseren van hoogwaardige materieelprojecten en het projectmatig afstoten van wapensystemen en strategisch materieel.

De materieel-investeringsprojecten omvatten een breed scala aan activiteiten, van de aanschaf en introductie van nieuwe wapensystemen tot de uitvoering van modificaties en levensduur-verlengende werkzaamheden aan bestaande systemen. De omvang van de projecten varieert sterk: sommige hebben een korte doorlooptijd en beperkte reikwijdte, terwijl andere meerjarige trajecten zijn met grote financiële en technische complexiteit, vaak gecombineerd met een aanzienlijke politieke gevoeligheid.

Om deze projecten te realiseren, stelt de Directie Projecten multidisciplinaire projectteams samen, afgestemd op de omvang en complexiteit van de opdracht. Deze teams bestaan uit medewerkers van zowel binnen als buiten de directie en brengen met name projectmanagementkennis en -ervaring in. De projecten worden ondergebracht bij een van de vier gespecialiseerde afdelingen binnen de Directie Projecten: Land-, Luchtvaart-, Maritieme- en Afstotingsprojecten. Dit zorgt voor een optimale samenhang en effectieve interactie met (key)stakeholders.

De Afdeling Personele Inzet en Bedrijfsvoering levert cruciale ondersteuning aan deze domeingebonden afdelingen. Dit gebeurt door te voorzien in deskundig personeel, waaronder projectmanagers, projectbeheersers, managers systeemintegratie (SI), ILS-managers en kostenmanagers, waardoor de uitvoering van projecten soepel en effectief verloopt.
Het werkterrein van de Directie Projecten is daarmee divers en dynamisch, waarbij gestreefd wordt naar hoogwaardige oplossingen die aansluiten bij de strategische doelen van Defensie en bijdragen aan de operationele inzetbaarheid van de krijgsmacht.

38 uren per week €4.750 ~ €6.550 salaris Niveau: HBO bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 08 januari 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Portfoliobeheerser Ook interessant voor jou

---