Portfoliobeheerser

**Wat ga je doen?**:
Wil jij bijdragen aan de materiele opbouw van Defensie en bouwen aan een krijgsmacht die gereed is voor het beschermen van Nederland en haar NAVO-bondgenoten?

Als Portfoliobeheerser Land adviseer en ondersteun je het afdelingshoofd en staf van de Afdeling Land in de beheersing van het portfolio Land en Joint projecten. Je bevindt je centraal in de sturing, monitoring en besluitvorming van de tientallen materieelprojecten.

Als portfoliobeheerser speel je een belangrijke rol in het succes van onze organisatie. Jij bent degene die:
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het creëren en bewaken van een integraal overzicht van meerdere projecten en programma’s. Je houdt daarbij de voortgang scherp in de gaten, met specifieke aandacht voor naderende mijlpalen en fase-overgangen die besluitvorming vereisen. Je zorgt ervoor dat de afstemming van projecten en bestuurlijke drukte aansluit op de beschikbare capaciteiten binnen de organisatie.

Je signaleert trends en risico’s en vertaalt deze naar bruikbare adviezen voor het afdelingshoofd en andere betrokkenen. Zowel op verzoek als op eigen initiatief geef je advies om projecten soepel te laten verlopen. Daarnaast werk je samen met ketenpartners om tijdig de benodigde externe capaciteit beschikbaar te stellen voor de (deel)projecten van de afdeling.
Een actieve bijdrage aan besluitvorming en organisatiebrede doelstellingen is een belangrijk onderdeel van je werk. Dit omvat onder andere het becommentariëren van documenten binnen het Defensie Materieel Proces (DMP), het opstellen van fiches voor functionarissen en het bijdragen aan de beantwoording van Kamervragen.

Samen met een collega portfoliobeheerder ben je het aanspreekpunt voor projectbeheersers binnen de afdeling. Je ondersteunt hen bij de implementatie van nieuwe processen, templates en andere verbeteringen. Daarnaast fungeer je als secretaris van de afdeling bij diverse overleggen en draag je daarmee bij aan een goed georganiseerde en effectieve samenwerking.

Wij vinden het belangrijk dat je werk doet wat goed bij je competenties past. De daadwerkelijke invulling van de functie kunnen we daarom samen vormgeven. Er is tevens ruime aandacht persoonlijke groei en ontwikkeling. Er is een onboarding
- en opleidingsprogramma samengesteld om je bekend te maken met de juiste methodieken en werkwijzen.

**Wie zoeken we**:
Opleiding en kennisniveau
- Een afgeronde KIM/KMA-opleiding, een gelijkwaardige WO-opleiding of aantoonbaar vergelijkbaar werk
- en denkniveau.
- Vaktechnische certificeringen zoals Prince2 Foundation, MSP Foundation, MoP, IPMA-D en P3O Foundation.

Ervaring
- Aantoonbare ervaring met het COMMIT-systeem binnen Haagse directies.
- Ruime ervaring op het gebied van project-, programma
- of portfoliomanagement.
- Werkervaring binnen een beleidsvormende staf.

Taalvaardigheden
- Nederlands: uitstekende beheersing in woord en geschrift.
- Engels: goede vaardigheden in luisteren, spreken, lezen en schrijven.

Overige vereisten
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterk analytisch denkvermogen.
- Stressbestendig, zorgvuldig en flexibel.
- Representatief en professioneel in houding en gedrag.

Als je jezelf herkent in deze eisen en enthousiast bent om bij ons aan de slag te gaan, zien we je sollicitatie graag tegemoet

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 11
**Minimum salaris**: €4.750 bruto per maand
**Maximum salaris**: €6.550 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 64.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Mari