Finance Support Specialist

4 dagen geleden

Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Shiftbase Voltijd

Finance Support Specialist

Over Shiftbase

Tijd is onze meest waardevolle hulpbron—waarom zouden we die verspillen aan administratie? Bij Shiftbase vinden we dat bedrijven zich moeten richten op wat echt belangrijk is, en niet op onnodig papierwerk. Daarom hebben we een schaalbaar workforce management-platform ontwikkeld dat bedrijven met ploegendiensten helpt bij het stroomlijnen van roosters, urenregistratie en verlofbeheer.

We zijn niet zomaar een SaaS-bedrijf—Shiftbase is een van de snelstgroeiende B2B-platformaanbieders in Europa met een gedurfde visie. Tegen 2034 willen we Europa's toonaangevende workforce-assistent zijn en 250.000 bedrijven bevrijden van administratieve lasten. Met meer dan 8.500 betalende klanten in Nederland, Duitsland en daarbuiten groeien we snel, met een duidelijke roadmap voor verdere Europese en wereldwijde uitbreiding.

Waarom Shiftbase?

Werken bij Shiftbase betekent deel uitmaken van een snel bewegend en impactvol team, waarin innovatie, eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Onze 75+ getalenteerde collega's werken in hechte, multidisciplinaire teams vanuit ons centraal gelegen hoofdkantoor in Zoetermeer.

Waarom Shiftbase inspirerend is:


• Een cultuur van snelheid en eigenaarschap – We gaan er vol voor, schakelen snel en nemen verantwoordelijkheid.


• Slimme en ambitieuze collega's – Je werkt samen met toptalent, daagt ideeën uit en groeit elke dag.


• Internationale groei – We breiden ons snel uit in Europa en jij maakt deel uit van deze reis.


• Gedreven door innovatie – Ons product ontwikkelt zich tot een intelligente assistent die strategisch inzicht, automatisering en AI-gedreven besluitvorming biedt.


• Grote impact – Jouw werk verbetert direct de bedrijfsvoering van duizenden klanten en verhoogt de efficiëntie van hun medewerkers.

Over de rol

Als Finance Support Medewerker bij Shiftbase speel je een sleutelrol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor essentiële onderdelen zoals debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en factuurondersteuning. Van het verwerken van binnenkomende en uitgaande betalingen tot het afstemmen van transacties en het beantwoorden van facturatievragen—jouw oog voor detail houdt onze financiële workflows soepel draaiende.

Deze functie is ontstaan door onze snelle groei. Naarmate het aantal klanten, transacties en de operationele complexiteit toeneemt, wordt sterke financiële ondersteuning steeds belangrijker. Door deze operationele verantwoordelijkheid op je te nemen, geef je onze senior finance collega's de ruimte om zich te richten op strategische rapportage, procesontwikkeling en systeemoptimalisatie voor schaalbare groei.

Je werkt in een team dat waarde hecht aan precisie, structuur en initiatief. Een praktische rol waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is—van betrouwbare rapportages en datakwaliteit tot het ondersteunen van onze verdere expansie.

Waar gaan we samen voor zorgen?


• Je beheerst tools zoals Netsuite, Moss, HubSpot en Slack met vertrouwen.


• Terugkerende financiële taken worden foutloos en tijdig uitgevoerd.


• Debiteurenbeheer is strak geregeld: facturen worden tijdig verstuurd en opgevolgd, achterstallige betalingen zijn beperkt.


• Creditfacturen en abonnementswijzigingen worden correct en binnen de afgesproken SLA verwerkt.


• Facturatievragen van collega's of klanten worden binnen 24–48 uur beantwoord.


• Je signaleert en implementeert verbeteringen in financiële processen.


• Je bouwt vertrouwen op bij collega's binnen Finance, HR en andere teams.

Wie ben jij?

Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en hebt een scherp oog voor detail. Je houdt ervan als cijfers kloppen en blijft rustig wanneer iets uit balans lijkt.

Je bent:


• Nauwkeurig – Je mist geen details.


• Proactief – Je anticipeert op wat er komen gaat.


• Communicatief – Je stelt vragen, stemt af en houdt anderen op de hoogte.


• Taalvaardig – Je spreekt vloeiend Nederlands en functioneel Engels.


• Zelfstandig – Je weet hoe je je tijd en taken moet organiseren.


• Betrouwbaar – Collega's vertrouwen op jouw nauwkeurigheid en overzicht.

Wat ga je doen?


• Aanspreekpunt voor debiteurenbeheer: je bewaakt openstaande betalingen, onderneemt actie en waarborgt een gezonde cashflow.


• Beheer van crediteuren: je controleert inkomende facturen, voert betalingen uit en onderhoudt relaties met leveranciers.


• Ondersteunen van facturatievragen van collega's en klanten binnen 24–48 uur.


• Verwerken van creditfacturen en aanpassingen in abonnementen in overleg met andere teams.


• Zorgen voor juiste en volledige vastlegging in Netsuite.


• Afstemmen van Moss creditcardtransacties en toezicht houden op correct gebruik.


• Signaleren van uitzonderingen en samenwerken met Finance en HR om afwijkingen op te lossen.


• Bijdragen aan het optimaliseren van financiële processen.

Waar we naar zoeken


• Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële support-, accounting- of administratieve functie.


• Ervaring met systemen zoals Netsuite en Moss (of bereid dit snel eigen te maken).


• Goede kennis van financiële basisprincipes.


• Handig met digitale tools en workflows.


• Vloeiend Nederlands, goede beheersing van Engels.


• Snel, accuraat en gestructureerd onder druk.

Is dit jouw droombaan?

Dit *is* jouw droombaan als:


• Je blij wordt van kloppende cijfers en gestroomlijnde processen.


• Je floreert in een snelgroeiende SaaS-omgeving.


• Je graag het financiële aanspreekpunt bent binnen het team.

Dit is *niet* jouw droombaan als:


• Je liever volledig handmatig werkt.


• Je niet houdt van uitzonderingen of klantvragen oplossen.


• Je liever niet werkt met meerdere systemen of teams.

  • Support Officer

    4 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Shiftbase Voltijd

    Finance Support Specialist Tijd is onze meest waardevolle hulpbron—waarom zouden we die verspillen aan administratie? Bij Shiftbase vinden we dat bedrijven zich moeten richten op wat echt belangrijk is, en niet op onnodig papierwerk. Daarom hebben we een schaalbaar workforce management-platform ontwikkeld dat bedrijven met ploegendiensten helpt bij het...

  • Administrative Support Specialist

    4 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Imou Voltijd

    Imou Network Technology Netherlands B.V. is seeking an Office Specialist to support administration work for the Europe region.The company has established a reputation in overseas markets as a leading vendor for Smart Security & Smart Home technology, built on the foundation of Dahua Group, the second largest surveillance & security manufacturer worldwide.The...

  • Contractbeheerder Finance

    2 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.160 - € 3.708

    Olympia biedt een unieke kans om als Financieel Specialist jouw carrière te starten of door te ontwikkelen. In ons enthousiaste team zal je werken samen met diverse collega's aan de financiële administratie.VerantwoordelijkhedenJouw verantwoordelijkheden zullen zijn:De financiële administratie efficiënt en nauwkeurig te verzorgen;Contracten beheren en...

  • Administrative Support Specialist

    4 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Imou Voltijd

    For Imou Network Technology Netherlands B.V., we are seeking a skilled Office Specialist to provide administrative support for our European operations. As a global leader in the Smart Home segment, Imou has established itself as a go-to vendor for Smart Security & Smart Home solutions.We are committed to making Smart Home more accessible and effortless to...

  • IT Support Specialist

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Hemmersbach GmbH & Co. KG Voltijd

    **About the Role:**Hemmersbach GmbH & Co. KG is seeking a skilled Mobile IT Support Engineer to join our team.We are looking for an experienced professional who can provide top-notch IT support and resolve technical challenges in a dynamic environment.Main Responsibilities:Diagnose, troubleshoot, and resolve hardware, software, and operating system...

  • Financial Operations Specialist

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Canon Medical Systems Europe Voltijd

    **Job Overview:**CANON Medical Systems Europe is a world-leading healthcare provider, committed to enhancing the quality of life for our people. We provide medical professionals with solutions that support their efforts in contributing to the health and wellbeing of patients worldwide.As a Financial Operations Specialist, you will play a vital role in...

  • Financial Operations Specialist

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    Company Overview:Teleperformance, a global leader in customer experience management, offers high-quality solutions for renowned brands across industries such as technology, retail, and e-commerce. With operations in over 90 countries, TP delivers innovative services by combining cutting-edge technology with human expertise. About the Role:The Assistant...

  • Bedrijfsadministrateur

    3 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Shiftbase Voltijd

    Je rol als Finance Support MedewerkerJij speelt een sleutelrol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en efficiëntie van onze financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor essentiële onderdelen zoals debiteurenbeheer, crediteurenbeheer en factuurondersteuning.Natuurlijk zullen wij je opleiden tot een expert in deze domeinen. Maar ook hierbij geldt:...

  • Financial Manager

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    Overview:We are seeking a highly skilled and experienced Financial Manager to join our team at Teleperformance. The successful candidate will be responsible for leading the finance function, ensuring accurate and timely financial administration, and contributing to the optimization of financial processes.Salary and Benefits:A gross annual salary between...

  • Operationele Financiële Specialist

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Goodzo Voltijd

    Overzicht van onze bedrijfOns bedrijf, Goodzo, is gespecialiseerd in IT-consultancy en zoekt naar iemand die wil helpen bij het behalen van onze doelen. We zijn een hecht en professioneel team waarin samenwerking en groei centraal staan.Finance ProfessioneelAls operationele kracht een belangrijke schakel voor ons gehele finance team. Je bent nog lang niet...

  • Gevorderd Samenstel Specialist

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Voor Worrell & Jetten in Zoetermeer zoeken wij een Gevorderd Samenstel Specialist / Assistent Accountant.Als Gevorderd Samenstel Specialist bij W&J verwerk of beoordeel je de complexere financiële administraties en, deel je de tussentijdse cijfers en stel je de jaarrekening samen voor klanten uit hun brede MKB-praktijk. Je bent verantwoordelijk voor...

  • Financieel Specialist bij Snel Groeiend IT Bedrijf

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Goodzo Voltijd

    We zijn een IT-consultancy gevestigd in Zoetermeer dat op zoek is naar een financieel specialist die zich aangesloten voelt bij onze missie om betrokken, initiatiefrijke mensen met lef op te leiden tot senior consultants. Als medewerker finance word je onderdeel van ons hecht en professioneel Finance team waarin samenwerking en groei centraal staan.Company...

  • ERP Finance Consultant

    1 dag geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lumen Business Solutions B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar de beste financiële ERP consultants die mee willen groeien met de snelst groeiende speler in de overheidsmarktFunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste, gedreven consultant met aantoonbare ervaring in financiën bij gemeenten en/ of provincies? Beschik je over kennis van financiële processen en heb je affiniteit met financiële...

  • Financieel Administratief Specialist

    1 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Olympia Voltijd € 3.160 - € 3.708

    Als Financieel Administratief Specialist bij Olympia word je deel uit van het Accounting team. Samen met collega's werk je aan een efficiënte en nauwkeurige financiële administratie.Het Contractmanagement en Facturatie team bestaat uit twee supervisors en twee medewerkers. Je rapporteert aan de supervisor Contractmanagement en Facturatie.Jouw taken en...

  • Teleperformance – assistent accounting manager be – zoetermeer

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Greenberg Nielsen Voltijd

    Are you a finance professional with an eye for detail and strong analytical skills? Do you have experience with general ledger management, fixed assets, and tax filings? And are you looking for a role where you can lead a team and collaborate with the Accounting Manager? Then this position as Assistant Accounting Manager at Teleperformance is an excellent...

  • Accounting Team Manager

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    We are seeking a highly skilled Accounting Team Manager to join our team at Teleperformance. As a key member of our finance department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our financial processes.Your primary responsibilities will include overseeing the management of our general ledger, fixed assets, and tax filings. You will...

  • Financial Leader

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    We are looking for a highly skilled Financial Leader to join our team at Teleperformance. As a key member of our finance department, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our financial processes.Your primary responsibilities will include overseeing the management of our general ledger, fixed assets, and tax filings. You will also...

  • Financial Operations Manager

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    About TeleperformanceTeleperformance is a leading global provider of customer experience solutions. With operations in over 90 countries, we deliver high-quality services to renowned brands across industries such as technology, retail, and e-commerce.We are committed to combining technology with human expertise to provide exceptional customer experiences....

  • ERP Finance Consultant

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Lumen Business Solutions B.V. Voltijd

    Wij zijn op zoek naar de beste financiële ERP consultants die mee willen groeien met de snelst groeiende speler in de overheidsmarktFunctieomschrijvingBen jij een enthousiaste, gedreven consultant met aantoonbare ervaring in financiën bij gemeenten en/ of provincies? Beschik je over kennis van financiële processen en heb je affiniteit met financiële...

  • Financiële Specialist

    12 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Goodzo Voltijd

    Welkom bij Goodzo, een IT-consultancy met een passie voor innovatie en groei. Als medewerker finance word je onderdeel van ons hecht en professioneel team. Samen draag je de verantwoordelijkheid voor alle financiële processen binnen het bedrijf.Als operationele kracht ben je een belangrijke schakel in ons finance team. Je bent verantwoordelijk voor het...