Vacature Office Manager

4 weken geleden

Nieuwegein, Nederland PortPeople Voltijd € 3.375

Functieomschrijving:

Ben jij een ervaren (Assistent) Office Manager, een échte regelaar die geniet van het ontzorgen van collega’s? Heb je een proactieve houding en vind je het leuk om in een internationale omgeving te werken? Ga dan aan de slag als Office Manager bij onze opdrachtgever in de foodsector, waar jij als bruggenbouwer tussen alle afdelingen fungeert. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder

Onze opdrachtgever is ontstaan als een bescheiden bedrijf en is uitgegroeid tot een wereldwijd voedingsmiddelenbedrijf met een aanwezigheid in meer dan 60 landen. Zij willen nu de Europese markt veroveren via Rotterdam.

In de functie van Office Manager ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor (uiteraard) de Frontoffice op de begane grond. Met jouw enthousiasme begroet en verwelkom je de gasten, begeleid je hen naar de juiste collega of kantoor en beantwoord je alle inkomende telefoontjes en/of verbind je deze door. Daarnaast is er nog een tweede balie waar de chauffeurs worden ontvangen. Als Office Manager navigeer je tussen de 2 recepties. Je zorgt ervoor dat de werkplekken er representatief uitzien en zijn voorzien van alle benodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures. Dankzij jou hebben jouw collega’s geen omkijken naar allerhande facilitaire zaken, want jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Alles doe je eventueel in overleg met de PA (Personal Assistant) en HR Assistent. Je beheert de relaties met de leveranciers, dienstverleners en verhuurders en zorgt ervoor dat alle items op tijd worden gefactureerd en betaald.
Je hebt een echte hands-on mentaliteit en wordt blij van veel afwisseling in je werkzaamheden. Je kunt goed schakelen en vindt het leuk om projecten op te pakken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid, ook om zaken om aan te dragen, ervaring in Office Management is dan ook een vereiste.

Je verdere takenpakket bestaat uit:

  • Het bieden van ondersteuning bij contract- en prijsonderhandelingen met dienstverleners en het beheren van kantoorhuurovereenkomsten.
  • Het bewaken van de kantoorbeveiliging door beveiligingsprocedures te volgen en de toegang te controleren via de receptie.
  • Het toezicht houden op een clean desk policy en het beheren van het wagenpark.
  • Je fungeert als reisboeker voor het personeel (onze opdrachtgever zit over heel de wereld, dus veel collega’s die heen en weer reizen).
  • Je biedt ondersteuning bij het voldoen aan Office Management Budget en het budgetvoorstel.
  • Het zorgen voor het onderhoud van en bestellen van kantoorapparatuur en noodzakelijke reparaties.
  • Je ziet toe op het in- en uitklokken, zorgt wekelijks voor de rapportage hiervan en maakt toegangspasjes aan voor nieuwe werknemers en uitzendkrachten.
  • Je draagt zorg voor schone kantoorruimtes en managet het schoonmaakpersoneel.

Met jouw enthousiasme geef je de afdeling een frisse impuls en til je het team naar een hoger niveau

Wie zoeken wij:

  • Ruime ervaring (2-5 jaar) als Office Assistant/Office Manager;
  • Kennis van de Nederlandse én Engelse taal is een must;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs en eigen vervoer;
  • Je bent in het bezit van een MBO-3 diploma, bij voorkeur in de richting van Administratie.

Wat bieden wij jou:

  • Salarisindicatie tot €3.375,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, een 32-urige werkweek is ook een optie;
  • Direct op contract bij de opdrachtgever;
  • Reiskostenvergoeding €0,23 cent per km met een max van 100km per dag;
  • 24 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een goede pensioenregeling;
  • De mogelijkheid de rol naar eigen wens vorm te geven waar er voldoende ruimte is voor eigen initiatief.

  • Warehouse Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Paquetes, paczki, pachete & pacotes zijn zomaar een aantal vertalingen van het woord ‘pakketjes’. Deze talen kom jij tegen wanneer je gaat werken bij PostNL in Nieuwegein. Als warehouse manager kun je tot € 3800 euro per maand verdienen. Daarbovenop komt nog toeslag als je in de avond en het weekend werkt! Er is natuurlijk meer...

  • Manager Compensation

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Ballas Nedam Office Voltijd

    Jouw uitdagingHeb jij ruime ervaring en expertise op het gebied van arbeidsvoorwaarden en regelgeving? Denk je in mogelijkheden en ben je nauwkeurig? Lees dan snel verder Wat ga je doenAls Manager Compensation & Benefits bij Ballast Nedam ben je cruciaal in het ontwikkelen van nieuwe beloningsprogramma's en beleid, en het optimaliseren van het huidige...

  • Klantenservicemedewerker Car Lease

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Office Banen Voltijd

    **Wil jij aan de slag als Klantenservicemedewerker Car Lease in Nieuwegein? Leuke baan, goed salaris verdienen en werken bij de marktleider in mobiliteitsoplossingen? Loop dan deze kans op een mooie carrière niet mis!** **Over deze mooie baan** Onze opdrachtgever is marktleider in mobiliteits - en leaseoplossingen en heeft per direct plaats voor een...

  • Operations Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland GT Ecom B.V. Voltijd

    **About the Company**: We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple E-commerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Manfield Voltijd

    **Store manager in Nieuwegein**: Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp...

  • SAP Project Manager

    3 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland SOA PEOPLE Voltijd

    Bij SOA People Nederland heb je de mogelijkheid om je carrière in projectmanagement naar een hoger niveau te tillen. Als SAP Project Manager ben je verantwoordelijk voor het succesvol plannen, uitvoeren en opleveren van SAP-projecten. Je bewaakt de voortgang, budgetten en kwaliteit, terwijl je een team van consultants en ontwikkelaars aanstuurt.">In deze...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Manfield Voltijd

    Service staat bij jou voorop, je hebt een goed commercieel inzicht en leidinggeven zit in je DNA. Herken jij je hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou! Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Mocht je naar aanleiding van deze vacature nog vragen hebben, neem gerust even telefonisch of via whatsapp contact op met Marijke (Retail Area...

  • Financieel Project Manager

    3 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Prefound Voltijd

    VacatureFinancieel Project Manager bij PrefoundWe zoeken een gedreven Financieel Project Manager die onze projecten optimaal wil laten draaien.Je taken:Projectbudgetten samenstellenProjectplannen makenResultaten monitorenAls Financieel Project Manager ga je door de cijfers heen om te begrijpen wat er moet gebeuren om onze doelen te halen. Je bent iemand die...

  • Assistent Operations Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Active Ants Voltijd

    Nieuwegein Als rechterhand van de Operations Manager (de verantwoordelijke leidinggevende voor het hele warehouse), leg je de focus op de personele kant van de Operations afdeling, het behalen van de SLA’s van onze opdrachtgevers en ondersteun je het proces en de technische kant van Operations. Je bent een sterke sparringpartner voor de Operations...

  • Category Manager

    4 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Category Manager bij Paulig Kandidaatprofiel Vanaf 5 jaar ervaring Met Category Management Binnen FMCG en A-merken Goede netwerker en stakeholdermanager Analytisch en gestructureerd Met oog voor branding en storytelling Spreekt vloeiend Engels Paulig is een internationale producent van A-merken als Santa Maria in verschillende voedsel- en...

  • Category Manager

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Category Manager bij Paulig Kandidaatprofiel Vanaf 5 jaar ervaring Met Category Management Binnen FMCG en A-merken Goede netwerker en stakeholdermanager Analytisch en gestructureerd Met oog voor branding en storytelling Spreekt vloeiend Engels Paulig is een internationale producent van A-merken als Santa Maria in verschillende voedsel- en...

  • Operationeel manager

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Arts en Zorg Voltijd

    Jij voelt je thuis in een vernieuwende en snelgroeiende organisatie. Als Operationeel manager wil je graag samen met het team het verschil maken. Je bent dan ook bedrijfskundig sterk en hebt van nature een coachende stijl om gezamenlijke doelen te behalen. Voor onze gezondheidscentra zoeken wij twee Operationeel Managers voor de regio Midden Oost en West die...

  • Transport Manager

    1 week geleden

    Nieuwegein, Nederland Domino's Pizza Netherlands Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Domino’s Pizza is het grootste pizza bezorg - en afhaal bedrijf ter wereld. Onze expertise en passie voor het maken en bezorgen van verse hete pizza’s heeft ons al talrijke prijzen opgeleverd, maar meer nog hebben we de loyaliteit van miljoenen pizza liefhebbers over de hele wereld. De eerste vestiging van Domino’s Pizza is...

  • Operationeel Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Arts En Zorg Voltijd

    Jij voelt je thuis in een vernieuwende en snelgroeiende organisatie.Als Operationeel manager wil je graag samen met het team het verschil maken.Je bent dan ook bedrijfskundig sterk en hebt van nature een coachende stijl om gezamenlijke doelen te behalen.Voor onze gezondheidscentra zoeken wij twee Operationeel Managers voor de regio Midden Oost en West die...

  • Manager Financial Control

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Manager Financial Control bij BMN Kandidaatprofiel* Vanaf 8 jaar ervaring Achtergrond als RA of RC Gecombineerd met ervaring in een business-omgeving Leidinggevende ervaring Goed in het versimpelen van complexe financiële informatie Als grootste onderdeel van Building Materials Europe (BME) speelt BMN een voortrekkersrol in de transformatie van de...

  • Manager Financial Control

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Manager Financial Control bij BMN Kandidaatprofiel* Vanaf 8 jaar ervaring Achtergrond als RA of RC Gecombineerd met ervaring in een business-omgeving Leidinggevende ervaring Goed in het versimpelen van complexe financiële informatie Als grootste onderdeel van Building Materials Europe (BME) speelt BMN een voortrekkersrol in de transformatie van de...

  • Engineer BIM Digitaal Ontwerpen

    4 dagen geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Digi Base biedt een breed scala aan interessante projecten en toepassingen voor een Digitaliseringsingenieur Bouwkunde. Je hebt hier de kans om met elkaar een impact te maken in de bouwsector. Ons office is splinternieuw en gevestigd in Nieuwegein. We hebben beschikking over de nieuwste apparatuur en software. Wat je nog meer zoekt?Als BIM-engineer bij Digi...

  • Brand Activation Manager Conimex

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Brand Activation Manager Conimex bij Paulig Kandidaatprofiel Vanaf 5 jaar ervaring Met merkactivatie en marketingcampagnes Binnen FMCG en A-merken Resultaatgedreven Creatief Inspirerend Spreekt vloeiend Engels Paulig is een internationale voedsel- en drankenproducent met een breed portfolio binnen verschillende categorieën. Het bedrijf, bekend van...

  • Logistiek Manager

    2 weken geleden

    Nieuwegein, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Met jouw professionele kwaliteiten heb jij de beste logistieke inzichten. Jij weet als geen ander hoe jij een proces moet leiden. Als logistiek manager kun je tot wel € 3800 per maand verdienen. Daarbovenop komen nog toeslagen. Dus dit is de tijd, dit is jouw kans! Lees hier meer over jouw nieuwe baan in de logistiek! **Wat bieden...

  • Brand Activation Manager Conimex

    3 weken geleden

    Nieuwegein, Utrecht, Nederland Top of Minds Voltijd

    Brand Activation Manager Conimex bij Paulig Kandidaatprofiel Vanaf 5 jaar ervaring Met merkactivatie en marketingcampagnes Binnen FMCG en A-merken Resultaatgedreven Creatief Inspirerend Spreekt vloeiend Engels Paulig is een internationale voedsel- en drankenproducent met een breed portfolio binnen verschillende categorieën. Het bedrijf, bekend van...