Senior Secretaresse Kwaliteit

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd
Gemeente Amsterdam zoekt een Senior Secretaresse voor 24 - 28 uur
Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid & Kwaliteit binnen gemeente Amsterdam en speelt een cruciale rol in een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Daarom is besloten om extra senior secretariële ondersteuning aan te stellen. Deze nieuwe collega krijgt als primaire taak om alle secretariële processen efficiënter en effectiever in te richten.

Amsterdam, 3 dagen op kantoor
Deze rol is per direct beschikbaar voor 24-28 uur per week. Als ervaren en zelfstandig werkende ondersteuner faciliteer je primair de directie en het afdelingsmanagement. Je analyseert de bestaande procedures, doet verbetervoorstellen en vertaalt deze – na afstemming – naar duidelijke procesbeschrijvingen en werkinstructies.
Je zorgt voor heldere afspraken met alle gebruikers van de secretariële diensten en optimaliseert de werkwijzen en methoden binnen de directie. Daarbij bewaak je de kwaliteit van het resultaat en neem je waar nodig verbetermaatregelen.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in een soepel in- en uitstroomproces van nieuwe medewerkers (exclusief de vakinhoudelijke inwerking).
Je regelt afspraken en organiseert vergaderingen, trainingen, bijeenkomsten en conferenties.
Je analyseert en verzorgt zakelijke correspondentie, zoals rapportages, memo's en presentaties, en bewaakt de voortvloeiende acties en opdrachten.
Vergaderingen en administratie : Je verzorgt de secretariële, administratieve en facilitaire voorbereiding van bijeenkomsten (iBabs), notuleert directie- en projectvergaderingen en archiveert belangrijke documenten.
We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. WPI sluit nauw aan bij de ontwikkelingen gemeentebreed en clusterbreed sociaal domein. Eenvoud, eenduidigheid en data gedreven werken zijn belangrijke pijlers onder het hoofdproces van WPI. Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar door een opleiding in management en/of recente werkervaring op hbo-niveau.
Een goede beheersing hebt van de Engelse taal.
Als Senior Secretaresse kom je de gemeente Amsterdam minimaal 24 en maximaal 28 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een tijdelijke overeenkomst op projectbasis.

Let op: deze opdracht is niet beschikbaar voor zelfstandigen (zzp'ers).

  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Gemeente Amsterdam zoekt een toegewijde en communicatieve senior secretaresse voor minimaal 24 uur per week. De vacature is geschikt voor iemand die affiniteit heeft met kwaliteitszorg, administratief werk en beheerste Engelse taal.OverzichtBinnen de directie Beleid & Kwaliteit van Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandig werkende...

  • Senior Secretaresse 24

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Gemeente Amsterdam zoekt een Senior Secretaresse voor 24 - 28 uur Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid & Kwaliteit binnen gemeente Amsterdam en speelt een cruciale rol in een soepele en efficiënte bedrijfsvoering. Door de hoge werkdruk blijft er echter weinig ruimte over om verbeteringen te ontwikkelen en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Leuke tijdelijke parttime klus als secretaresse bij een grote woningcorporatie i.v.m. Ziektevervanging Wat ga je doen? Elke werkdag is anders, maar jij begint de dag met een duidelijk plan. Je hebt scherp wat er op de agenda staat en welke taken voorrang hebben. In een overleg met de manager Vastgoed komen nieuwe acties naar voren die jij direct oppakt. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    SalarisHet salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die jij meebrengt. Wij bieden een tijdelijke overeenkomst op projectbasis, waarbij je minimaal 24 uur en maximaal 28 uur per week beschikbaar bent voor Gemeente Amsterdam.We streven ernaar om ons team zo divers mogelijk te maken. Hiervoor stellen we geen minimum of maximum leeftijd vast,...

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vallei Accountants Voltijd

    Is prioriteiten stellen jouw tweede natuur en ben jij door jouw vriendelijke uitstraling aan de balie perfect als visitekaartje? Dan zoeken wij jou Als secretaresse bij Vallei Accountants is elke dag voor jou een nieuw avontuur Wat ga je doen? Als secretaresse ben jij de ruggengraat van onze organisatie. Aan jou de taak om gasten te ontvangen, deadlines en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Vallei Accountants Voltijd

    Is prioriteiten stellen jouw tweede natuur en ben jij door jouw vriendelijke uitstraling aan de balie perfect als visitekaartje? Dan zoeken wij jou Als secretaresse bij Vallei Accountants is elke dag voor jou een nieuw avontuurWat ga je doen?Als secretaresse ben jij de ruggengraat van onze organisatie. Aan jou de taak om gasten te ontvangen, deadlines en...

  • Notarieel Secretaresse

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Extra Talent Deeltijd

    Ligt jouw interesse bij het Ondernemingsrecht en heb jij daarnaast enige ervaring als Notarieel Secretaresse? Wil jij aan de slag gaan bij een succesvol notariskantoor met een prettige werkomgeving en diverse doorgroeimogelijkheden? Dat is bij dit notariskantoor in Amsterdam allemaal mogelijk Lees snel verder om meer te weten over jouw toekomstige werkgever ...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ellbru Voltijd

    Functieomschrijving Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe aan het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen. Om deze reden is besloten om extra senior...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Extra Talent Deeltijd

    Altijd al op de Zuidas willen werken maar wel binnen een klein team en bij een kantoor met een informele sfeer? Dan is dit je kans. Dit bruisende en internationale advocaten- en notariskantoor in Amsterdam is op zoek naar een ambitieuze Juridisch Secretaresse voor de sectie Procespraktijk. Daartegenover staan natuurlijk ook een hele hoop voordelen voor jou....

  • Secretaresse

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Bij deze opdrachtgever geloven ze dat iedereen mee moet kunnen doen met de samenleving. Ze bieden mensen een thuis, een plek die bijdraagt aan een goede kwaliteit van wonen en leven. Nu én in de toekomst. Op het regiokantoor in Amsterdam werk je op de afdeling Vastgoed met zo'n 30 collega's.  Functieomschrijving Elke werkdag is anders,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cardiologie Centra Nederland Voltijd

    Binnen onze kliniek in het AMC en op onze locatie in Geervliet ben jij als centrumassistent / medisch secretaresse een onmisbare schakel. Je ondersteunt zowel patiënten als collega's en zorgt voor een gastvrije omgevingTakenWat ga je doen? Patiënten komen bij ons met diverse vragen en behoeften: van nog onverklaarbare klachten tot complexe...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Cardiologie Centra Nederland Voltijd

    Binnen onze kliniek in het AMC en op onze locatie in Geervliet ben jij als centrumassistent / medisch secretaresse een onmisbare schakel. Je ondersteunt zowel patiënten als collega's en zorgt voor een gastvrije omgevingTakenWat ga je doen?Patiënten komen bij ons met diverse vragen en behoeften: van nog onverklaarbare klachten tot complexe hartaandoeningen....

  • Senior consultant kwaliteit

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Infosys Voltijd

    Role – Senior Consultant Technology – Microsoft Dynamics 365 Manufacturing Location – Nunspeet, Netherlands Today, the corporate landscape is dynamic and the world ahead is full of possibilities As a Senior Consultant, you are an expert at contributing to different phases of the consulting lifecycle. You will guide teams on project processes,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren sociaal secresse De gemeente Amsterdam is op zoek naar een professioneel en ervaren secretaris om de directie en het management van de afdeling Beleid & Kwaliteit te ondersteunen. Als Senior Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van taken, het beheren van documenten en het communiceren met...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Atheljo Voltijd

    Over het bedrijf:Atheljo is een dynamisch juridisch kantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht en civiele procedures. Onze klanten zijn gericht op de toekomst, terwijl wij meedenken over innovatieve oplossingen.Wij zoeken voor onze secretaresse met afgeronde HBO-opleiding ervaring als juridisch secretaresse bij een advocatenkantoor. Het beschikken over een...

  • Senior Ontwerper

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NTP Voltijd

    Gaat jouw hart sneller kloppen van een mooi technisch ontwerp, ben je creatief, nieuwsgierig en maak jij makkelijk contact met opdrachtgevers en/of uitvoerders? Dan is de functie van Senior Ontwerper écht iets voor jou. Wat ga je doen als Senior Ontwerper? Senior ontwerper Joost Koopman werkt sinds 2005 bij NTP Advies. Begonnen als duaal student en nu al 18...

  • Senior machinebouwer

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Synsel Techniek Voltijd

    Bedrijfsomschrijving: Regio: Amsterdam Deze organisatie ontwerpt en bouwt al meer dan honderd jaar systemen en machines voor de voedingsindustrie. Ze besteden veel aandacht aan de kwaliteit van de systemen en machines. Ze zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van verschillende hoog geautomatiseerde apparatuur en productielijnen. Niet alleen...

  • Senior Jurist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls senior jurist bestuursrecht speel je een vitale rol in de juridische ondersteuning van onze organisatie. Je draagt bij aan het beheer van het watersysteem en de naleving van wetgeving, wat essentieel is voor de veiligheid en kwaliteit van het water in de regio.

  • Senior Jurist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland USG Legal Voltijd

    Over de functieAls senior jurist bestuursrecht speel je een vitale rol in de juridische ondersteuning van onze organisatie. Je draagt bij aan het beheer van het watersysteem en de naleving van wetgeving, wat essentieel is voor de veiligheid en kwaliteit van het water in de regio.


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Ondersteuning voor Directie en Management Het doel van Gemeente Amsterdam is om Amsterdamers die geen inkomen hebben te laten werken. Daarom zijn wij op zoek naar een kundige secretaresse die kan faciliteren in directie- en projectvergaderingen. Ook moeten zij contact hebben met klanten via e-mail of telefoon. Er zijn drie standplaatsen: 3 dagen op kantoor...