Informatiespecialist

4 weken geleden

Den Haag, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd € 3.246 - € 4.341

In het kort

Het zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; als Informatiespecialist heb je een afwisselende en uitdagende functie. Kom bij ons team van informatiespecialisten en -adviseurs en draag ook bij aan een efficiënte en transparante informatiehuishouding van een van onze mooie opdrachtgevers binnen jouw regio.

Wat ga je doen?

Als Informatiespecialist (ook wel Informatiebeheerder of Documentalist genoemd) ga je bijvoorbeeld aan de slag voor een afdeling van een ministerie of een projectteam van een uitvoeringsorganisatie zoals Rijkswaterstaat, waar jij een sleutelrol vervult op het gebied van goed digitaal informatiebeheer en het vinden van de juiste informatie.

Daarbij voer je, heel afwisselend en zowel op uitvoerend als tactisch vlak, bijvoorbeeld de volgende werkzaamheden uit:

· Je legt verantwoordelijkheden en werkafspraken rondom informatiebeheer vast, houdt deze actueel en ziet toe op de uitvoering ervan,

· Je draagt zorg voor de vindbaarheid van documenten en de volledigheid van dossiers in het documentmanagementsysteem (DMS) of samenwerkruimte,

· Je geeft trainingen en stelt instructies op over goed informatiebeheer het gebruik van het DMS,

· Je stemt af met gebruikers en IT over goede en passende werking van het DMS,

· Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van informatiebeheer,

· Je doet eventuele verbetervoorstellen en/of geeft hieraan uitvoering.

Hierbij werk je volgens het organisatiebrede beleid van de opdrachtgever op het gebied van informatiebeheer en archivering en zorg jij ervoor dat de informatiehuishouding van jouw afdeling of projectteam hieraan voldoet. Er is altijd wel een passend project qua locatie en uitdaging

In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je kan altijd een beroep doen op ons team van Informatiespecialisten en -adviseurs. Door middel van interne kennissessies en verdiepende cursussen bij GO Opleidingen blijf jij jezelf ontwikkelen. Met alle gezellige borrels en leuke uitjes zijn er ook genoeg andere gelegenheden om kennis en ervaringen uit te wisselen met jouw collega’s

Wat vragen wij?

Voor deze functie vragen wij het volgende:

· Minimaal HBO werk- en denkniveau,

· Minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie,

· Een afgeronde opleiding SOD II, Recordmanager, Informatiedienstverlening en -management (IDM) of vergelijkbaar. Een afgerond traineeship op het gebied van informatiemanagement is ook een optie.

Naast affiniteit met de werkzaamheden in de functieomschrijving heb je bij voorkeur ervaring met:

· Het opstellen van werkafspraken, instructies, plannen en/of rapporten

· Het afstemmen met diverse belanghebbenden

· Microsoft SharePoint en/of andere documentmanagementsystemen

Wie zijn wij?

KBenP Informatieprofessionals ondersteunt vanuit een team van informatiespecialisten en -adviseurs al 25 jaar diverse organisaties met het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding, waardoor zij snel en doeltreffend kunnen beschikken over alle noodzakelijke en gewenste informatie. Onze opdrachtgevers zijn organisaties en instellingen door heel Nederland uit diverse branches, waaronder (semi-)overheid, zakelijke dienstverlening en cultureel erfgoed.

Wat bieden wij?

In het kort:

· Een bruto maandsalaris van €3.246,- tot €4.341,- o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring,

· 5 werkweken verlof en 8% vakantiegeld per jaar,

· Volledige reiskostenvergoeding voor het OV,

· Een zakelijke laptop, smartphone incl. abonnement en wat er eventueel noodzakelijk is om goed thuis te kunnen werken,

· Een hecht en fijn team, waarin je met ervaren collega’s kennis en ervaring kan uitwisselen,

· Momenten waarop we als team op verschillende leuke manieren samenkomen, bijvoorbeeld bij borrels, uitjes en etentjes,

· Jaarlijks wijzer worden door middel van relevante trainingen/cursussen via GO opleidingen, hiervoor biedt KBenP je jaarlijks een budget aan van 2% van jouw bruto jaarsalaris,

· Lidmaatschap van het KNVI, de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals.

Past de functieomschrijving bij jou en ben je geïnteresseerd?

Solliciteer direct of neem bij vragen contact op met Ferdi Mac Gillavry via mail: ferdi.macgillavry@kbenp.nl of telefoon: 06-43363434. Tot snel

  • Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Als zzp'er tijdelijk de wet DBA overbruggen? Kom bij ons in loondienst voor de duur van één opdracht. Alle vrijheid die je als zzp'er hebt, in een ander jasje.Namens gemeente Krimpenerwaard zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist. Wil jij bijdragen aan innovatieve oplossingen voor het steeds...

  • Informatiespecialisten

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland RKD – Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis Voltijd

    **Miljoenen afbeeldingen van kunstwerken. Honderden archieven van kunsthandelaren en kunstenaars, honderdduizenden kunstboeken en veilingcatalogi en meer dan een miljoen bezoekers per jaar via onze website en ons onderzoeksplatform RKD Research. Het RKD - Nederlands Instituut voor Kunstgeschiedenis in Den Haag (ca. 60 FTE) is het kennisinstituut dat de...

  • Informatiespecialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd

    In het kortHet zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; als Informatiespecialist heb je een afwisselende en uitdagende functie. Kom bij ons team van...

  • Informatiespecialist

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat betekent het nou echt om als organisatie open en transparant te zijn? Welke vraagstukken horen daarbij? Als informatiespecialist binnen de DICTU is er een belangrijke rol voor jou weggelegd om hier verder invulling aan te geven. Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan zijn wij opzoek naar jou! DICTU is één van de grootste...

  • Informatiespecialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Krijg je energie van gegevensverzameling en -analyse en ben je op zoek naar een uitdagende functie in een dynamische organisatie? Duik jij graag in de data - en informatiestromen van NWO? Dan zoeken we jou! De directie Thematische programma’s (TP) wil in 2025 haar data-gedreven aanpak bij het verstrekken van subsidies verder verstevigen. Als...

  • Informatiespecialist

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving In de uitdagende en dynamische functie van Informatiespecialist bij Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) speel je een cruciale rol in het nader onderzoeken van belangrijke informatievragen en -behoeften die een verschil kunnen maken in de voorbereiding van terugkeer. Denk hierbij aan onderzoek naar ontbrekende ID en...

  • 2 Informatiespecialisten

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Hogeschool Voltijd

    **Wij zoeken** Information Services, onderdeel van het Team Onderzoek van de afdeling Onderwijs, Onderzoek en Kwaliteit, is op zoek naar twee **informatiespecialisten**, in totaal voor 1,3 fte. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op een verlenging van het contract. Je standplaats is ’s-Hertogenbosch. **Wat ga je doen?** De...

  • Informatiespecialist Woo-verzoeken

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? En ben jij goed in het zoeken en vinden van de juiste documenten in verschillende informatiebronnen? Dan is het Woo-team BZK op zoek naar jou. Het ministerie van Binnenlandse zaken ontvangt regelmatig complexe en omvangrijke Woo-verzoeken. De informatiespecialist...

  • Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    InformatiespecialistDe HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma's aan voor zowel studenten als professionals. Er studeren ongeveer 3700 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van bedrijven en organisaties. HAS green academy leidt hen op tot...

  • Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland NLwerkt Voltijd

    InformatiespecialistDe HAS biedt ambitieuze onderwijsprogramma’s aan voor zowel studenten als professionals. Er studeren ongeveer 3700 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan twee internationaal. De studenten werken vanaf dag één samen met medestudenten aan actuele vraagstukken van bedrijven en organisaties. HAS green academy leidt hen op tot...

  • 2 Informatiespecialisten

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland HAS Green Academy Voltijd

    **2 Informatie**specialisten (1,3 fte)** **Standplaats Den Bosch** HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het...

  • Informatiespecialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Als zzp'er tijdelijk de wet DBA overbruggen? Kom bij ons in loondienst voor de duur van één opdracht. Alle vrijheid die je als zzp'er hebt, in een ander jasje.Namens gemeente Krimpenerwaard zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist. Wil jij bijdragen aan innovatieve oplossingen voor het steeds complexer wordende databeheer binnen de overheid? Dan is...

  • Informatiespecialist

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wij zoeken een Informatiespecialist (32 - 36 u per week)** **Wat ga je doen?** Als informatieanalist heb je een belangrijke rol binnen de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Je analyseert welke informatie en gegevens onze gebruikers nodig hebben om processen uit te voeren en helpt om de informatiesystemen verder te optimaliseren. Je...

  • Informatiespecialist duurzaamheid

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Pragma Nederland Voltijd

    Heb je ervaring met het managen van informatiestromen binnen een organisatie in de rol van adviseur, projectleider of informatiespecialist? Gaat je hart sneller kloppen van informatiemanagement, ben je ambitieus en wil je verschillende organisaties helpen om informatiemanagement op een hoger niveau te brengen? Wij adviseren en ondersteunen organisaties...

  • Documentalist

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland KBenP Informatieprofessionals Voltijd € 3.246 - € 4.341

    Het zoeken en vinden van de juiste informatie, structuur aanbrengen in (soms complexe) informatiehuishoudingen, het geven van advies en trainingen over goed digitaal informatiebeheer en de gemaakte afspraken en instructies helder vastleggen; Kom bij ons team van informatiespecialisten en -adviseurs en draag ook bij aan een efficiënte en transparante...

  • Data Informatiespecialist

    8 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    WerkomgevingJe werkt in nauwe samenwerking met collega's binnen het CIO-office en domeinarchitecten die in de business werken. Ook word je gesteund door het business intelligence team. De mogelijkheid tot thuiswerken en werken op ons moderne kantoor in Den Haag maakt dit een ideaal kantoor om in te werken.We bieden ook veel opleiding- en...

  • Documentalist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Wyzer Voltijd

    Als zzp'er tijdelijk de wet DBA overbruggen? Kom bij ons in loondienst voor de duur van één opdracht. Alle vrijheid die je als zzp'er hebt, in een ander jasje.Namens gemeente Krimpenerwaard zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist. Wil jij bijdragen aan innovatieve oplossingen voor het steeds complexer wordende databeheer binnen de overheid? Wat je...

  • Stafmedewerker

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Adver Online Voltijd

    FunctieomschrijvingAls stafmedewerker lever je dagelijks een bijdrage aan de parlementaire democratie in Nederland. Een functie in het hart van het primaire proces van de Eerste Kamer. Iedere dinsdag kan heel Nederland zien en horen dat het werk van de Senaat soepel verloopt. Daartoe is een uitstekende voorbereiding, samenwerking en afstemming op de andere...

  • Informatiespecialist Politiek en Bestuur

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    De Rijksoverheid zoekt een I-nformatiespecialist Politiek en Bestuur om hun strategische competentie te versterken. De selectieprocedure richt zich op sollicitanten die hebben bewezen hun diensten te kunnen leveren in de sector beleid en bestuur door beproefde deskundigheid te tonen.Het heeft een krachtige expertise in het behouden van nieuwe visies ter...

  • Teammanager Woo-team Programma Transparant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Het Woo-team van het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) zoekt een verbindende teamleider die zich wil inzetten voor een open overheid. Het team is eind 2023 gestart en ondersteunt BZK en VRO bij het afhandelen van informatieverzoeken op basis van de Wet open...