Informatiespecialist Woo-verzoeken

**:Functieomschrijving

Vind jij het interessant om te werken aan een transparante overheid? En ben jij goed in het zoeken en vinden van de juiste documenten in verschillende informatiebronnen? Dan is het Woo-team BZK op zoek naar jou. Het ministerie van Binnenlandse zaken ontvangt regelmatig complexe en omvangrijke Woo-verzoeken. De informatiespecialist zorgt voor de zorgvuldige én snelle afhandeling daarvan. Ons team groeit en daarom zoeken we nieuwe gedreven collega’s die ons komen versterken.

Als informatiespecialist werk je aan het efficiënt afhandelen van Woo-verzoeken. In Nederland heeft iedereen - burgers, bedrijven, het parlement en journalisten - recht op toegang tot informatie van de overheid. Dat is vastgelegd in de Wet open overheid (Woo). Het is jouw taak om snel en zorgvuldig de benodigde documenten te vinden. Vervolgens beoordeel je de documenten en bereid je ze voor op openbaarmaking. Dit doe je op basis van juridische gronden.

Je werkt nauw samen met interne collega's, zoals de Woo-regisseur, dossierhouders en juristen, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van onze processen door het implementeren van een uniforme werkwijze.

Je onderhoudt contacten met de collega’s binnen het ministerie en informeert betrokkenen over de voortgang van je werkzaamheden. Je signaleert snel problemen of stagnatie tijdens het afhandelingsproces en escaleert wanneer dat nodig is. Door goed samen te werken en oplossingsgericht te handelen, draag je bij aan een betere afhandeling van Woo-verzoeken.

Daarnaast werken we hard aan procesverbeteringen. Daarom willen wij het zoekproces naar relevante documenten steeds meer data-gedreven inrichten, waarbij we gebruik maken van slimme tooling. Als informatiespecialist bouw je query’s met de juiste zoektermen, om zo snel en gemakkelijk de relevantie documenten te vinden. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van onze huidige instrumenten en tools, zoals onze laksoftware en de sturingsinformatie in ons dashboard.
**Functie-eisen
- Je hebt ervaring in een rol als informatiespecialist en met het structuren en beoordelen van documenten;
- Je hebt kennis van wettelijke gronden waarop informatie beoordeeld en gelakt dient te worden of bent bereid dit te leren;
- Je weet snel een weg te vinden in verschillende informatiebronnen, zoals ons documentmanagementsysteem, mailboxen en netwerkschijven;
- Je bent gewend om gestructureerd en waar nodig onder hoge tijdsdruk te werken;
- Je bent gewend te werken met ICT-tools, zoals laksoftware, tooling voor data-analyse, zoek&vind, etc.
- Je hebt ervaring met procesverbeteringen en weet die door te voeren;
- Je hebt affiniteit met data-gedreven werken en kunt dit vertalen naar jouw functie;
- Je bent flexibel en je werkt graag oplossingsgericht;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat voor iemand ben je?
- Je bent enthousiast en gedreven;
- Je kunt efficiënt, accuraat en resultaatgericht werken;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je kunt goed luisteren en doorvragen om zaken helder te krijgen;
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
- Je bent leergierig, nieuwsgierig en je bent op de hoogte van de onderwerpen waar BZK zich mee bezighoudt;
- Je bent bereid om cursussen/opleidingen te volgen en bij te blijven in het vakgebied.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

Sollicitatieprocedure

De procedure bestaat uit een briefselectie, twee sollicitatiegesprekken en, bij een positief resultaat, een arbeidsvoorwaardegesprek. Deze gesprekken zullen allemaal plaatsvinden in november

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijks