Digitale Informatiespecialist

**Over deze vacature**:

- Dit is jouw tijd om de innovatiekracht van Nederland te vergroten. TNO draagt namelijk bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken op het gebied van duurzaamheid, gezondheid, veiligheid en digitalisering. Het is onze missie om impactvolle innovaties te creëren voor duurzaam welzijn en welvaart van de samenleving. Zie je het voor je dat jij impact maakt binnen TNO door het delen van kennis binnen onze organisatie nog verder te verbeteren? Word Digitaal Informatiespecialist binnen TNO.**Wat ga je doen?**:

- Als Digitale Informatiespecialist zet je jouw kennis dus in om er voor te zorgen dat onze onderzoekers bij de noodzakelijke informatie kunnen, zodat zij hun expertise kunnen gebruiken om Nederland een stukje duurzamer, gezonder, veiliger en digitaler te maken. Ook zorg je ervoor dat TNO e compliant blijft aan zowel wet
- en regelgeving als security eisen.
- #LI-Hybrid
- Jij ondersteunt de onderzoekers van TNO dagelijks door gevraagd en ongevraagd advies te geven over effectief, efficiënt en duurzaam beheer van digitale informatie. Je registreert, beheert, archiveert en stelt indien mogelijk informatie beschikbaar. Verder richt je SharePointsites in, draag je over aan het Nationaal Archief en verbeter je de informatiehuishouding als geheel. Je zorgt dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen op het gebied van zowel gangbare (technische) standaarden als wet
- en regelgeving over het duurzaam beheer van (overheids) informatie. Denk hierbij aan de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG), de (nieuwe) Archiefwet en -regelgeving, FAIR principes, MDTO, OAI-PMH en Wet Open Overheid (WOO). Deze kennis vertaal je naar systemen en diensten waardoor informatie eenvoudig en duurzaam vindbaar, toegankelijk, interoperabel en herbruikbaar is en blijft.
- Tevens draag je bij aan de ontwikkeling van een nieuwe digitale archiefomgeving volgens het ‘Archive by Design’ - principe. Onderdeel hiervan is het inrichten en onderhouden van metadata-modellen. In het verlengde hiervan zorg je voor afstemming/ conversie van metadata uit verschillende in gebruik zijnde systemen en draag je zorg voor koppelingen tussen informatiesystemen en externe databases.
- Kortom, met jouw lange termijn visie als Digitale Informatiespecialist zorg je er voor dat informatie van TNO zowel duurzaam, compliant als veilig toegankelijk blijft, zodat TNO nog meer digitale impact kan maken.
- **Het team**
De afdeling Research Information Support (RIS) ondersteunt de TNO organisatie op het gebied van informatievoorziening, zowel digitaal als fysiek. Je wordt onderdeel van een team van ongeveer 18 enthousiaste en betrokken collega’s. Het team zit op verschillende TNO locaties. De focus van de RIS dienstverlening verschuift in hoog tempo van analoog naar digitaal. RIS is onderdeel van Business Information and Operations Services (BIOS) van TNO. Met ongeveer 400 collega’s draagt de dienstverlening van BIOS bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt, staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij als één team door onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:
- Bereikbaar
- Betrokken
- Duidelijk
- Betrouwbaar

Met deze servicebelofte zorgen wij ervoor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarde voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en sociale impact te maken.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Wij zoeken een Digitale Informatiespecialist die zich herkent in de onderstaande punten:
- Je hebt een HBO/WO werk
- en denkniveau en opleiding op het gebied van archivistiek, informatiemanagement of gelijkwaardig;
- Je hebt kennis van de vakinhoudelijke en juridische ontwikkelingen op het gebied van duurzame (digitale) archivering en informatiemanagement. Denk hierbij aan de Archiefwet en andere relevante wet
- en regelgeving ;
- Je hebt kennis van en ervaring met:

- Meta-modellen en -standaarden;
- Gangbare software: DMS, E-Depot, SQL, Microsoft O365, SharePoint, etc.;
- Gangbare bestandformaten voor gegevensuitwisselingen: XML, CSV, Json, etc.;
- Gangbare normen en standaarden voor E-depots en Digitale archieven zoals bijvoorbeeld het OAIS-model;
- Je beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is uitstekend;
- Je hebt goede adviesvaardigheden;
- Je hebt ervaring met projectmatig werken;
- Je bent je bewust dat voor deze functie een AIVD screening is vereist op niveau A. Kijk hier
(opent in nieuw venster) (verwijst naar een andere website)
voor meer informatie;
- Tot slot heb je de volgende