Operations & HR Coordinator

1 week geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Flexas Voltijd
Voor deze functie moet je vloeiend Nederlands spreken en schrijven en in Nederland werken.
We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en proactieve HR & Operations Coordinator om ons team te versterken Je werkt nauw samen met het team en hebt contact met medewerkers op verschillende afdelingen. Van het beheren van HR-taken zoals contractadministratie, werving en selectie en ervoor zorgen dat het HR-beleid wordt nageleefd tot het coördineren van kantoorbenodigdheden en evenementen, je zult de kern vormen van het succes van ons team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden

Operaties en kantoorbeheer
Toezicht houden op kantoorbenodigdheden, apparatuur en relaties met leveranciers om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen
Assisteer onze Office Manager met administratieve taken zoals het voorbereiden van facturen en het beheren van financiële basisdocumentatie
Ervoor zorgen dat de kantoorruimte goed onderhouden, opgeruimd en uitnodigend is voor leden en bezoekers

HR & werving
Het volledige wervingsproces beheren, van vacatures tot het plannen van sollicitatiegesprekken en het inwerken van nieuwe medewerkers
Ondersteunen van prestatiemanagementprocessen, inclusief check-ins en feedbackcycli (via Culture Amp)
Assisteren bij HR-administratie, waaronder het bijhouden van personeelsdossiers en het bijwerken van personeelsgegevens
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor algemene HR-gerelateerde vragen van werknemers
Helpen bij het cultiveren van een positieve werkcultuur en initiatieven voor werknemersbetrokkenheid

Planning van evenementen en coördinatie van vergaderingen
Helpen bij het plannen en uitvoeren van interne evenementen, netwerkbijeenkomsten en gemeenschapsopbouwende activiteiten
Vergaderingen organiseren en coördineren, inclusief planning, logistiek en het voorbereiden van materiaal
De logistiek van evenementen ondersteunen, zodat de deelnemers een naadloze ervaring hebben

Wat we zoeken
~1-2+ jaar ervaring in office management, recruitment of operations
~ Bachelordiploma (of gelijkwaardig)
~ Sterke organisatorische en multitasking vaardigheden met een proactieve aanpak
~ Uitstekende Nederlandse & Engelse communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
~ In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in een snelle omgeving
~ Een positieve, mensgerichte instelling met een passie voor het creëren van een geweldige werkomgeving
~ Ervaring met teamondersteuning, evenementenplanning of community management is een pré

Wat krijg je ervoor terug?
~ Een uitdagende functie in een groeiende scale-up
~8% vakantiegeld en 25 verlofdagen
~40-urige werkweek
~ Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf
~ Een inspirerende, energieke en internationale werkomgeving
~ Een omgeving waar je jezelf kunt zijn
~ Snel het gevoel van toegevoegde waarde krijgen voor het bedrijf
~ Kantoorruimte in het centrum van de stad met fitnessruimte in de buitenlucht
~ Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
~ Een leuk, energiek en internationaal team met wekelijkse bootcamp, teamuitjes, onbeperkt FIFA-games, dartsbattles, pingpongtoernooien en vrijdagmiddagborrels
  • HR Operations Coordinator

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Enterprise Voltijd

    Job Description:We are seeking an experienced HR Administrator to join our team at Randstad Enterprise. As an HR Administrator, you will play a vital role in managing the day-to-day operations of our HR office.Key Responsibilities:• Manage and maintain HR office documents, including paperwork and contracts• Organize and sort incoming and outgoing post•...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Russell Tobin Voltijd

    About the RoleWe're looking for a highly organized People Operations Coordinator to support our HR team. This role involves managing employee data, contracts, and absences, ensuring HR system accuracy, and conducting audits.Key Responsibilities:Manage employee onboarding and offboarding processes.Process employee requests and inquiries in a timely and...

  • Operations Coordinator

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd

    Operations Coordinator Ref: RS46345 A manufacturer is currently recruiting an Operations Coordinator to work in their Ridderkerk office in the Netherlands. You will be responsible for supporting all areas of the organization with an emphasis on distribution & logistics, ensuring timely receipt and shipment of products, and managing customer orders and...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Annapurna Voltijd

    About The RoleWe are seeking an experienced HR Service Delivery Consultant to join our team at Annapurna. As an Interim HR Service Delivery Consultant, you will play a key role in optimising HR operations and enhancing service levels within the organisation.Responsibilities:Analyse the current HR service delivery model and identify areas for...

  • HR Integration Coordinator

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Blauwtrust Groep Voltijd € 4.499 - € 6.425

    We zijn op zoek naar een HR Integration Coordinator die ons kan helpen om onze HR-processen en systemen te verbeteren en te integreren met andere tools. Als HR Integration Coordinator ben jij verantwoordelijk voor het beheren, inrichten en optimaliseren van onze HR-systemen.VereistenHet HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Human Resources,...

  • Operations Coordinator

    11 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ekster® Voltijd

    Company OverviewEKSTER is an international e-commerce company dedicated to creating innovative products that make a difference in people's lives. With a strong focus on sustainability, we strive to minimize our environmental impact while delivering exceptional customer experiences.We're committed to fostering a culture of innovation, teamwork, and growth,...

  • HR Operations Specialist

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ISRID Agency | Fashion & Luxury Recruitment Voltijd

    About ISRID Agency | Fashion & Luxury RecruitmentWe are a leading recruitment agency specializing in fashion and luxury retail.This is an exciting opportunity for an HR Administrator to join our team. As an HR Administrator, you will deliver a proactive, employee-focused, professional administration service. Your responsibilities will encompass tasks related...

  • Operations Coordinator

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Minor Hotels Europe and Americas Voltijd € 500

    We are Minor Hotels Europe and Americas, a company dedicated to providing exceptional experiences to our guests. To achieve this goal, we are seeking a highly skilled Operations Coordinator to join our team at Selva, our award-winning rooftop restaurant. As an Operations Coordinator, you will play a critical role in ensuring that our restaurant runs smoothly...

  • Operations Coordinator

    14 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brookwood Recruitment Ltd Voltijd

    Job DescriptionBROOKWOOD RECRUITMENT LTD seeks an experienced Operations Coordinator to support the daily operations of our People department. In this role, you will work closely with various teams to drive the adoption of company-wide processes and initiatives. Your responsibilities will include tracking key initiatives, supporting reporting and analysis...

  • Operations Coordinator

    18 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Brookwood Recruitment Ltd Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join our team as an Operations Coordinator. The successful candidate will be responsible for implementing and supporting standardized processes to improve efficiency and productivity across the department.The ideal candidate will have strong analytical skills, using...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Oliver Wyman Voltijd

    Key Responsibilities:The Global HR Coordinator for Europe will be responsible for coordinating and administering HC-related activities across Europe. This includes:Generating and administering new hire documentationAssisting in updating policies and proceduresResponding to all reference requests for past employees in a timely mannerAssisting Human Capital in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Nedstar Voltijd

    Nedstar is a pioneering leader in ethanol and alcohol products, striving for excellence in logistics operations and supply chain management.We are seeking an experienced Logistics Operations Coordinator to join our team, playing a pivotal role in ensuring the smooth and efficient flow of our operations.Your primary responsibilities will include meticulously...

  • HR Operations Specialist

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Contracts IT Recruitment Consulting Ltd Voltijd

    HR Operations Specialist - Amsterdam Human Resource support for employees and managers for an assigned region/country/function. Responsible for providing a positive employee experience through effective resolution of queries and facilitating the processes relating to the employee journey from Hire to Termination, with the exclusion of recruitment activities....

  • Operations Lead

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Oliver Wyman Voltijd

    Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has more than 6,000 professionals around the world who work with clients to optimize their...

  • HR Operations Specialist

    15 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Russell Tobin Voltijd € 34 - € 43

    Job OverviewRussell Tobin is seeking an HR Operations Specialist to provide HR support for employees and managers within assigned regions, countries, or functions. This role focuses on ensuring a positive employee experience by resolving queries efficiently and managing processes from hire to termination, excluding recruitment activities.Key...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Centre People Appointments Voltijd € 65.000

    We are seeking a highly motivated and experienced Employment Services Coordinator to join our team at Centre People Appointments. In this role, you will be responsible for ensuring the successful deployment of HR policies and processes across the organization.The ideal candidate should have at least 5 years of experience in an HR Generalist role or similar...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Enterprise Voltijd

    We are seeking a highly skilled and experienced HR Administrator to join our team at Randstad Enterprise. As an HR Administrator, you will play a key role in supporting the HR team in managing the day-to-day operations of the HR office.Your responsibilities will include:Managing HR office documents, including paperwork and contracts;Coordinating with...

  • Coordinator operations

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Uitgeverij Billy Bones Voltijd

    WE'RE HIRING: Coordinator Operations bij Billy Bones Ben jij een regelaar in hart en nieren? Vind je het heerlijk om structuur aan te brengen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij dé baan voor jou Wie zijn wij? Billy Bones is dé uitgeverij voor kinderen van 4 tot 14 jaar Samen met LEGO, Rutger, Thomas & Paco...

  • Operations Coordinator

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy Voltijd

    Job Description: We are looking for an organised and proactive individual to manage the day-to-day operations of our office. The ideal candidate will have experience in an Office Manager or similar role, with strong organisational and multitasking skills. Key Responsibilities: Oversee office operations, ensuring a smooth and efficient working environment...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland More Recruitment BV Voltijd

    Voor onze opdrachtgever in de agrarische sector zijn wij op zoek naar een gedreven HR Operations Administrator. In deze rol speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van medewerkers gedurende hun hele loopbaan en draag je bij aan het creëren van een positieve werkomgeving. Door samen te werken met collega's van HR en andere afdelingen zorg je ervoor...