Coördinator Documentaire Informatievoorziening

Vacature kenmerken Lees nu meer over de dagelijkse taken, algemene verantwoordelijkheden en vereiste ervaring voor deze functie door naar beneden te scrollen. Standplaats Breda Contractduur 12 maanden Uren per week 38 - 38 Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Orde / vrede / veiligheid Vacaturenummer 66621 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening speel jij een rol in het realiseren van de juiste informatievoorziening op het gebied van verschillende systemen en web services zoals Sharepoint. Jij adviseert de informatiemanager, en de verschillende luchtmachtonderdelen op het gebied van documentaire informatievoorziening. Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening ben je verantwoordelijk dat informatie documenten binnen de Luchtmacht worden geregistreerd, gearchiveerd en gedigitaliseerd. Je neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden, het opstellen van richtlijnen en de verwerking in documentatie en levert een bijdrage in de verschillende gebruikers overleggen. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van andere afdelingen. Je ziet toe op dat de archivering van documenten goed verloopt in de systemen. Je biedt ondersteuning bij het digitaliseren van archiefstukken, het beheer en onderhoud van het fysieke en digitale archief. Je implementeert verbeteringen en nieuwe werkwijzen binnen de Documentaire Informatievoorziening en bent verantwoordelijk voor autorisaties in diverse systemen. Je fungeert als sparringpartner over de inrichting en het gebruik van de documentaire informatie om hierover te overleggen, adviseren en af te stemmen. Je durft ook een tegengeluid te geven wanneer nodig. Je rapporteert aan het Hoofd Sectie Informatie gestuurde bedrijfsvoering over de kwaliteit en de bruikbaarheid van jouw adviezen die worden gedaan om te kunnen komen tot uniforme implementatie van (documentaire) informatievoorzieningsveranderingen. Jij levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de Luchtmacht. Waar ga je werken? Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Functie-eisen - Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding - Relevante kennis en ervaring met informatiesystemen - Brede kennis van bedrijfsvoering processen - Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden - Tot je competenties horen in elk geval analyseren, besluitvaardig, resultaatgericht, initiatief, communiceren, stressbestendig, oordelen, planmatig werken)- Netwerken is voor jou geen probleem Kortom: Ben jij sterk in adviseren, documenteren en weet je hoofd – en bijzaken te onderscheiden in een complexe omgeving? Dan zoeken wij jou Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden - Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure; - Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen; - Je hebt een Nederlandse nationaliteit. De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. Deze vacature sluit: 4-12-2025. - Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons; - Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL Luchtmacht Afdelingsomschrijving De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Afdeling-URL meer informatie over deze vacature: P&O Staf Breda Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: P&O Staf Breda Locatie: Breda Niveau: HBO Bachelor38 uren per week €3.600 ~ €5.750 salaris Orde / vrede / veiligheid Coördinator Documentaire Informatievoorziening Dit ga je doen Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening speel jij een rol in het realiseren van de juiste informatievoorziening op het gebied van verschillende systemen en web services zoals Sharepoint. Jij adviseert de informatiemanager, en de verschillende luchtmachtonderdelen op het gebied van documentaire informatievoorziening. Als Coördinator Documentaire Informatievoorziening ben je verantwoordelijk dat informatie documenten binnen de Luchtmacht worden geregistreerd, gearchiveerd en gedigitaliseerd. Je neemt zelfstandig beslissingen over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden, het opstellen van richtlijnen en de verwerking in documentatie en levert een bijdrage in de verschillende gebruikers overleggen. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van andere afdelingen. Je ziet toe op dat de archivering van documenten goed verloopt in de systemen. Je biedt ondersteuning bij het digitaliseren van archiefstukken, het beheer en onderhoud van het fysieke en digitale archief. Je implementeert verbeteringen en nieuwe werkwijzen binnen de Documentaire Informatievoorziening en bent verantwoordelijk voor autorisaties in diverse systemen. Je fungeert als sparringpartner over de inrichting en het gebruik van de documentaire informatie om hierover te overleggen, adviseren en af te stemmen. Je durft ook een tegengeluid te geven wanneer nodig. Je rapporteert aan het Hoofd Sectie Informatie gestuurde bedrijfsvoering over de kwaliteit en de bruikbaarheid van jouw adviezen die worden gedaan om te kunnen komen tot uniforme implementatie van (documentaire) informatievoorzieningsveranderingen. Jij levert een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de Luchtmacht. Waar ga je werken? Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur 12 maanden Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Dit vragen wij - Je hebt een afgeronde relevante HBO opleiding - Relevante kennis en ervaring met informatiesystemen - Brede kennis van bedrijfsvoering processen - Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden - Tot je competenties horen in elk geval analyseren, besluitvaardig, resultaatgericht, initiatief, communiceren, stressbestendig, oordelen, planmatig werken)- Netwerken is voor jou geen probleem Kortom: Ben jij sterk in adviseren, documenteren en weet je hoofd – en bijzaken te onderscheiden in een complexe omgeving? Dan zoeken wij jou Hier kom je te werken De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart. Hiervoor beschikt de luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Bijzonderheden - Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure; - Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen; - Je hebt een Nederlandse nationaliteit. De sluitingsdatum van de vacature is bindend, indien je niet op tijd reageert kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen. Deze vacature sluit: 4-12-2025. - Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden. Het kan na de sluitingsdatum daarom dat u wat langer moet wachten op een bericht van ons; - Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. xfgnyzt Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Stel gerust je vraag Voor meer informatie over deze vacature: P&O Staf Breda Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: P&O Staf Breda