Payroll Coordinator

4 weken geleden


Nederland EMEA Recruitment Voltijd

EMEA Recruitment is partnering with a leading retail company to recruit a Payroll Coordinator (6 month term) in Utrecht, Netherlands.

The Payroll Coordinator plays a vital role within the EMEA Payroll team, collaborating closely with Human Resources, Accounting, and other key partners to ensure payroll is processed accurately and on time. This role also serves as the go-to expert for all payroll-related matters in the Netherlands.

Key Responsibilities:

  • Review and validate payroll data received from various sources before submission to an external payroll provider, ensuring accuracy by performing thorough data checks.
  • Manage payroll vendors effectively to ensure timely and accurate payroll processing, including salaries, terminations, garnishments, and other required deductions.
  • Respond to inquiries from employees, HR, Finance, and other stakeholders promptly, ensuring a positive employee experience.
  • Stay up to date with changes in social security, tax laws, and compliance requirements, assessing their impact on the company and communicating relevant updates to internal teams.
  • Act as a strategic partner by identifying system and process improvements, contributing to the successful implementation of new payroll systems and upgrades.

Qualifications & Skills

  • At least 2 years of payroll experience.
  • Fluent in both English and Dutch, with strong written and verbal communication skills.
  • In-depth knowledge of Dutch Social Security, Tax, and Employment legislation.
  • Experience with the Dutch 30% ruling is essential.
  • Proficiency in Microsoft Excel (including VLOOKUPs) and a high level of computer literacy.
  • Ability to multitask, prioritize, and work efficiently under time constraints.
  • Strong communication skills with the ability to explain payroll-related matters clearly and effectively.

If you are interested in applying for this 6 Month Payroll Coordinator role, please register your interest using the link below. Alternatively, please send your CV to Daniel.ogebule@emearecruitment.com

If you do not hear from us within two weeks, unfortunately, you have been unsuccessful. To be assured of a response, please apply via emearecruitment.com

EMEA Recruitment is committed to promoting Equity, Diversity, and Inclusion in the workplace. We act as a neutral third party in the recruitment process, basing our candidate searches on skills and experience. We do not discriminate on the basis of age, gender, sex, relationship status, disability, race, religion/beliefs, or sexual orientation.


  • Coördinator Data

    4 weken geleden


    Nederland EMEA Recruitment Voltijd

    EMEA Recruitment is partnering with a leading retail company to recruit a Payroll Coordinator (6 month term) in Utrecht, Netherlands. The Payroll Coordinator plays a vital role within the EMEA Payroll team, collaborating closely with Human Resources, Accounting, and other key partners to ensure payroll is processed accurately and on time. This role also...

  • Human Resources Coordinator

    2 weken geleden


    Nederland KH Engineering Voltijd

    De afdeling HR van KH Engineering staat voor een interessante uitdaging. We zijn volop bezig in een transitie naar een afdeling die de Business als professionele partner ondersteunt. Als HR Coördinator ben je een belangrijke factor in het verandertraject van onze afdeling. Je zorgt voor professionele, tijdige en nauwkeurige oplossingen voor vragen en...


  • Nederland KH Engineering Voltijd

    De afdeling HR van KH Engineering staat voor een interessante uitdaging. Als HR Coördinator ben je een belangrijke factor in het verandertraject van onze afdeling. Je toont initiatief en inzicht om continue verbetering van de gebruikte HR systemen en HR processen mogelijk te maken en coördineert de taken op de afdeling HR. Een prettige, ambitieuze...


  • Nederland Gate terminal B.V. Voltijd

    HR in de haven: dynamisch, direct en vol energie! Ben jij een ervaren HR-professional met een stevige persoonlijkheid en een hands-on mentaliteit? Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige HR-afdeling in een bedrijf waar het altijd beweegt? Gate Terminal – dé LNG-hub van Europa zoekt een ervaren HR Business Partner die de HR-afdeling naar de volgende...

  • HR Business Partner

    4 weken geleden


    Nederland Gate terminal B.V. Voltijd

    HR in de haven: dynamisch, direct en vol energie! Ben jij een ervaren HR-professional met een stevige persoonlijkheid en een hands-on mentaliteit? Wil jij bouwen aan een toekomstbestendige HR-afdeling in een bedrijf waar het altijd beweegt? Dan is dit jouw kans! Gate Terminal – dé LNG-hub van Europa zoekt een ervaren HR Business Partner die de...