Management Assistant

4 weken geleden


Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Deeltijd
Dit ga je doen

Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct invloed heeft op de leefbaarheid en groei van de gemeenschap. De uitdagingen? Het balanceren van meerdere taken en prioriteiten, het omgaan met vertrouwelijke informatie en het ondersteunen van projecten die ertoe doen.

Wat je gaat doen:

  • Effectief coördineren en prioriteren van afspraken voor het management, waarbij je blijk geeft van politieke en organisatiesensitiviteit.
  • Assisteren bij agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes en zorgvuldig verwerken van correspondentie.
  • Notuleren en vastleggen van (bestuurlijke) overleggen en bijeenkomsten, met oog voor detail en discretie.
  • Bijdragen aan diverse projecten binnen het sociaal domein en meewerken aan de optimalisatie van werkprocessen.
  • Samenwerken met en vervangen van andere managementassistenten, waarbij je goede onderlinge afspraken waarborgt.
Dit ben jij

Wij zoeken een proactieve managementassistent(e) met oog voor detail en organisatietalent.

  • Minimaal MBO-niveau en ervaring in een soortgelijke rol
  • Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
  • Uitstekend in agendabeheer en notuleren
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Integer en organisatiesensitief
Over het bedrijf

Gelegen in het bruisende Limburg, is onze gemeente een broedplaats voor innovatie en gemeenschapszin. Met een rijke historie en een toekomstgerichte blik, streven we naar een dynamische gemeenschap waarin iedereen zich thuis voelt. Onze kernwaarden: samenwerking, betrokkenheid en persoonlijke groei, zijn de pijlers van onze missie.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten binnen het sociaal domein, onze actieve betrokkenheid bij de gemeenschap en de nadruk op persoonlijke ontwikkeling. We bieden een omgeving waar werk en privé in evenwicht zijn, dankzij flexibele werktijden en een sterke teamgeest die jouw talenten erkent en viert.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een proactieve managementassistent(e) met oog voor detail en organisatietalent.

  • Minimaal MBO-niveau en ervaring in een soortgelijke rol
  • Affiniteit met sociaal domein en gemeentelijke thema's
  • Uitstekend in agendabeheer en notuleren
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Integer en organisatiesensitief

  • Personal Assistant

    3 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Parking Network B.V. Voltijd

    Vacature Personal AssistantWe zijn op zoek naar een proactieve en veelzijdige Personal Assistant die de CEO ondersteunt in zowel operationele als strategische taken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van interne processen, het ondersteunen van zakelijke beslissingen en het optimaliseren van de dagelijkse gang van zaken. Je speelt een...


  • Maastricht, Limburg, Nederland JAM Voltijd

    Jij realiseert dromen als Assistant Financial Controller. Wat ga je doen? Als Assistant financial controller ben jij de onmisbare sidekick van de financial controller. Samen vormen jullie het dynamische duo dat de financiële wereld in stijl domineert. Jij bent de stuurman bij de financiële en bedrijfskundige vraagstukken, een soort financiële superheld...


  • Maastricht, Limburg, Nederland JAM Voltijd

    Jij realiseert dromen als Assistant Financial Controller.Wat ga je doen?Als Assistant financial controller ben jij de onmisbare sidekick van de financial controller. Samen vormen jullie het dynamische duo dat de financiële wereld in stijl domineert. Jij bent de stuurman bij de financiële en bedrijfskundige vraagstukken, een soort financiële superheld met...

  • Assistant Financial Controller

    12 minuten geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland JAM Voltijd

    Wat ga je doen? Als Assistant financial controller ben jij de onmisbare sidekick van de financial controller. Samen vormen jullie het dynamische duo dat de financiële wereld in stijl domineert. Jij bent de stuurman bij de financiële en bedrijfskundige vraagstukken, een soort financiële superheld met een scherp oog voor cijfers én strategie. Denk...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Soma Works Voltijd

    We are looking for an experienced Cookie Production Assistant to join our Soma Works team. In this role, you will be responsible for:Producing High-Quality Packaged GoodsPacking Process: Pick up and package cookies on the assembly lineQuality Control: Check the quality of packaged goodsInventory Management: Maintain accurate inventory levelsCleanliness:...

  • Assistant Store Manager

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Inditex Voltijd

    INDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHO Het is onze missie om ervoor te zorgen dat elk lid van ons team zich gezien, geïnspireerd en gesterkt voelt. Je carrière...

  • Hollister Co.

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Abercrombie and Fitch Co. Voltijd

    De assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Parking Network B.V. Voltijd

    Parking Network B.V. is de leider op het gebied van internationale B2B-netwerking in de parkeersector. Met meer dan 25 jaar ervaring brengen wij professionals, bedrijven en organisaties samen via ons online platform, netwerkevenementen en exclusieve congressen.We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Personeel en Operationeel Beheerder die de CEO...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Parking Network B.V. Voltijd

    Vacature: Personal & Operational Manager Locatie: Maastricht, Nederland Dienstverband: 32-40 uur Over Parking Network BV Parking Network BV is de toonaangevende internationale B2B-community voor de parkeerindustrie. Al meer dan 25 jaar brengen wij professionals, bedrijven en organisaties samen via ons online platform, netwerkevenementen en exclusieve...

  • Massimo Dutti

    2 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Inditex Voltijd

    Department Manager | Floor Manager INDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. In Nederland vertegenwoordigen we met trots zeven iconische merken: ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHO Als Top Employer...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht University (UM) Voltijd

    Are you interested in doing a PhD in an interdisciplinary team environment? Are you curious and creative? Do you want to live in a beautiful city in Europe while having the opportunity to do in-depth ethnographic fieldwork abroad? Job Description The Department of Society Studies is looking for a PhD candidate to undertake exciting ethnographic work...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    You enjoy helping the Management Team and have no trouble switching quickly from one request to the next. With your energy and dedication, you ensure that everything runs smoothly together with your colleagues from the Educational Support Department._ With your contribution, you ensure that the daily operations of the Management Team run effectively and...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...


  • Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Assistant Store Manager

    1 dag geleden


    Maastricht, Nederland Vans Voltijd

    **Assistant Store Manager** **Maastricht** **Do you want to join one of our exceptional management teams and help drive consumer experience in one of our stores?** We’re looking for a passionate Assistant Store Manager to join our Vans team based in Maastricht. As an Assistant Store Manager your input will be vital in supporting your Store Manager,...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland EUROCONTROL - Supporting European Aviation Voltijd

    **Function title**: Executive Assistant & Team Co-ordinator - **Reference**: NOC-MA-2024-AST/877 - **Location**: Maastricht - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: General conditions of employment governing servants at the EUROCONTROL Maastricht Centre - **Type of post**: Assistant - **Job level**:...

  • Assistant Controller

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent analytisch.** Hoofd - of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern en houdt tegelijk het overzicht. - ** Je bent origineel.** Jij verrast iedereen met je creatieve ideeën. Of je nou iets maakt, bedenkt of ontwerpt: origineel ben je altijd. -...

  • HR Assistant

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Merit Medical Systems Inc. Voltijd

    Why Merit? At Merit Medical, our mission is to create innovative medical devices that improve lives. Our goal is to hire and develop people who want to build something special through hard work, team effort, and commitment. Together, we are making a difference in the lives of patients around the world. SUMMARY OF DUTIES Merit Medical strives to find the...

  • Stockroom Assistant

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar STOCKROOM ASSISTANT (25 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN...

  • Stockroom Assistant

    2 weken geleden


    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar STOCKROOM ASSISTANT (32 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN...

  • Store Manager

    3 weken geleden


    Maastricht, Nederland Calzedonia Holding Spa Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you motivated and can you convey your gymnastics knowledge well? Do you have experience in giving gymnastics training? Then apply! UM SPORT is looking for an enthusiastic and driven assistant gymnastics trainer for the student gymnastics association Saturnus. We are looking for an assistant coach for both our male and female gymnasts. Now, the gymnasts...

  • General Manager

    1 dag geleden


    Maastricht, Nederland The Social Hub Voltijd

    **Your mission should you choose to accept it** You're a true team player and captain and responsible for the daily operations of The Social Hub Maastricht. You oversee the implementation of operational procedures including conversions. You manage and lead your teams towards quality and great financial results. You are that enthusiastic leader, who helps...


  • Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you an emergent scholar interested in doing research in a creative team? Do you have a background in data work? Do you also have ethnographic experience or an ethnographic sensibility? This opportunity may be for you! The Department of Society Studies is looking for a Postdoctoral Researcher to undertake exciting research about hospital practices. You...