Management Assistant

2 weken geleden

Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

You enjoy helping the Management Team and have no trouble switching quickly from one request to the next. With your energy and dedication, you ensure that everything runs smoothly together with your colleagues from the Educational Support Department._

With your contribution, you ensure that the daily operations of the Management Team run effectively and efficiently. You have an executive role in this. You also have a broad and varied range of tasks that include:

- Managing the agenda for two Managers and scheduling complex meetings and gatherings;
- Organizing, preparing and reporting on meetings and monitoring the implementation of agreements made and decisions taken;
- Post, correspondence and archiving;
- The administrative processing of finance requests;
- Monitoring and executing processes for employees who join or leave the company;
- Coordination and organization of meetings or events and contributing to the substantive preparation;
- Act as the first point of contact for questions from employees and external parties and answer these questions or refer them as well as ensure adequate and timely handling thereof.

**Requirements**:
You recognize priorities, can switch between different activities without losing the overview, you are cheerful, hospitable and flexible and you are able to work both independently and in a team and you have a great learning ability. In addition:

- Do you have at least an MBO+ work and thinking level;
- Do you have an excellent command of the English language, and preferably also the Dutch language, both spoken and written.
- Do you have experience with MS Office and can you easily learn other (administrative) systems;
- Are you able to prioritize and complete tasks on time;
- Are you reliable, discreet, flexible and accurate;
- Are you service-oriented;
- Experience in a dynamic and complex environment such as a university is an advantage;

**What we offer**
**As**Management Assistant** **at**Faculty of Science & Engineering**, you will be employed by the most international university in the Netherlands, located in the beautiful city of Maastricht. In addition, we offer you**:

- Good employment conditions. The position is graded in scale 6 - 7 according to UFO profile Management/Office-assistent, with corresponding salary based on experience ranging from €2872,00 and €3809,00 gross per month (based on a full-time employment of 38 hours per week). In addition to the monthly salary, an 8.0% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus apply.
- An employment contract for a period of 12 months with a scope of 1,0 FTE.
- At Maastricht University, the well-being of our employees is of utmost importance, we offer flexible working hours and the possibility to work partly from home if the nature of your position allows it. You will receive a monthly commuting and internet allowance for this. If you work full-time, you will be entitled to 29 vacation days and 4 additional public holidays per year, namely carnival Monday, carnival Tuesday, Good Friday, and Liberation Day. If you choose to accumulate compensation hours, an additional 12 days will be added. Furthermore, you can personalize your employment conditions through a collective labor agreement (CAO) choice model.
- As Maastricht University, we offer various other excellent secondary employment conditions. These include a good pension scheme with the ABP and the opportunity for UM employees to participate in company fitness and make use of the extensive sports facilities that we also offer to our students.
- Last but certainly not least, we provide the space and facilities for your personal and professional development. We facilitate this by offering a wide range of training programs and supporting various well-established initiatives such as 'acknowledge and appreciate'.

The terms of employment at Maastricht University are largely set out in the collective labor agreement of Dutch Universities. In addition, local provisions specific to UM apply. For more information, click here.

**Maastricht University**
Why work at Maastricht University?

At Maastricht University (UM), everything revolves around the future. The future of our students, as we work to equip them with a solid, broad-based foundation for the rest of their lives. And the future of society, as we seek solutions through our research to issues from all around the world. Our six faculties combined provide a comprehensive package of study programmes and research.

In our teaching, we use the Problem-Based Learning (PBL) method. Students work in small groups, looking for solutions to problems themselves. By discussing issues and working together to draw conclusions, formulate answers and present them to their peers, students develop essential skills for their future careers.

With over 22,300 students and more than 5,000 employees from all over the world, UM is home to a vibrant and inspiring international community.

Are you drawn to an international setting focus

  • Management-/office-assistant Department of

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Assist management and staff members in diverse tasks, including tasks that are supportive to the head of department, education and research related activities; - Offer project support; - Handle purchases; - Develop and maintain overview of group finances in relevant systems; - Translate University regulations, policies and procedures into local practice; -...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doenAls managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct invloed...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct...

  • Management Assistant Vdma Benelux

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland VDMA e. V. Voltijd

    **Management Assistant VDMA Benelux (M/F/d)**: **Location**:Maastricht I **0.5 FTE to 1 FTE** VDMA Benelux (office) in Maastricht, established in 2022 represents meanwhile >60 entrepreneurs and member companies from the Benelux countries. It serves as a hub, accelerator and connector between the Benelux (e.g. members, stakeholders, market) and the VDMA...

  • Assistant Financial Controller

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland JAM Voltijd

    Jij realiseert dromen als Assistant Financial Controller. Wat ga je doen? Als Assistant financial controller ben jij de onmisbare sidekick van de financial controller. Samen vormen jullie het dynamische duo dat de financiële wereld in stijl domineert. Jij bent de stuurman bij de financiële en bedrijfskundige vraagstukken, een soort financiële superheld...

  • Assistant Financial Controller

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland JAM Voltijd

    Jij realiseert dromen als Assistant Financial Controller.Wat ga je doen?Als Assistant financial controller ben jij de onmisbare sidekick van de financial controller. Samen vormen jullie het dynamische duo dat de financiële wereld in stijl domineert. Jij bent de stuurman bij de financiële en bedrijfskundige vraagstukken, een soort financiële superheld met...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als managementassistent(e) ben je de drijvende kracht achter de efficiënte werking van onze gemeentelijke afdeling. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat het management en de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage direct...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland EUROCONTROL - Supporting European Aviation Voltijd

    **Function title**: Executive Assistant & Team Co-ordinator - **Reference**: NOC-MA-2024-AST/877 - **Location**: Maastricht - **Nature of competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: General conditions of employment governing servants at the EUROCONTROL Maastricht Centre - **Type of post**: Assistant - **Job level**:...

  • Assistant Controller

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland VodafoneZiggo Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Vaardigheden die je goed kunt gebruiken voor deze job. - ** Je bent analytisch.** Hoofd - of bijzaak? Dat verschil zie jij meteen. Je komt makkelijk tot de kern en houdt tegelijk het overzicht. - ** Je bent origineel.** Jij verrast iedereen met je creatieve ideeën. Of je nou iets maakt, bedenkt of ontwerpt: origineel ben je altijd. -...

  • Assistant Store Manager

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Inditex Voltijd

    INDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHO Het is onze missie om ervoor te zorgen dat elk lid van ons team zich gezien, geïnspireerd en gesterkt voelt. Je carrière...

  • HR Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Merit Medical Systems Inc. Voltijd

    Why Merit? At Merit Medical, our mission is to create innovative medical devices that improve lives. Our goal is to hire and develop people who want to build something special through hard work, team effort, and commitment. Together, we are making a difference in the lives of patients around the world. SUMMARY OF DUTIES Merit Medical strives to find the...

  • Stockroom Assistant

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar STOCKROOM ASSISTANT (25 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN...

  • Stockroom Assistant

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Mango Voltijd

    Bij Mango inspireren en verenigen we ons door onze passie voor stijl en cultuur. We zijn aanwezig in meer dan 115 landen en onze online winkel is beschikbaar in meer dan 110 landen. Ons team bestaat uit 112 nationaliteiten, en 78% van onze werknemers zijn vrouwen. Wij zijn op zoek naar STOCKROOM ASSISTANT (32 hours - Maastricht) **HOE ZIET JOU DAG IN...

  • Hollister Co.

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Abercrombie and Fitch Co. Voltijd

    De assistent-manager is een veelzijdige rol die bedrijfsstrategie, handelingen, creativiteit en people management combineert. Strategisch gezien zijn assistent-managers verantwoordelijk voor het stimuleren van verkoopresultaten door het bedrijf te analyseren en de beste klantenservice te bieden. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de dagelijkse...

  • Personeel en Operationeel Beheerder

    3 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Parking Network B.V. Voltijd

    Parking Network B.V. is de leider op het gebied van internationale B2B-netwerking in de parkeersector. Met meer dan 25 jaar ervaring brengen wij professionals, bedrijven en organisaties samen via ons online platform, netwerkevenementen en exclusieve congressen.We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve Personeel en Operationeel Beheerder die de CEO...

  • Store Manager

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Calzedonia Holding Spa Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Gymnastics Instructor Saturnus

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you motivated and can you convey your gymnastics knowledge well? Do you have experience in giving gymnastics training? Then apply! UM SPORT is looking for an enthusiastic and driven assistant gymnastics trainer for the student gymnastics association Saturnus. We are looking for an assistant coach for both our male and female gymnasts. Now, the gymnasts...

  • Massimo Dutti

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Inditex Voltijd

    Department Manager | Floor Manager INDITEX is een van 's werelds toonaangevende moderetailers met meer dan 5.800 winkels in 210 landen, waarin 120 verschillende culturen worden samengebracht. In Nederland vertegenwoordigen we met trots zeven iconische merken: ZARA | PULL&BEAR | MASSIMO DUTTI | BERSHKA | STRADIVARIUS | ZARA HOME | OYSHO Als Top Employer...

  • Post-doc in Data and Ethnography

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht University Voltijd

    Are you an emergent scholar interested in doing research in a creative team? Do you have a background in data work? Do you also have ethnographic experience or an ethnographic sensibility? This opportunity may be for you! The Department of Society Studies is looking for a Postdoctoral Researcher to undertake exciting research about hospital practices. You...