Office Manager

4 weken geleden


Nederland Groupe Atlantic Nederland Voltijd

In de rol van office manager ben je het visitekaartje van de organisatie en ontgaat je niets. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt en vindt het leuk om onze bezoekers zoals klanten en leveranciers bij binnenkomst vriendelijk te ontvangen. Je zorgt ervoor dat de koffie op voorraad is en de ruimtes er representatief uit zien. Daarnaast beheer je onze algemene mailbox, houd je de agenda bij en krijg je er energie van zaken goed te organiseren. Denk hierbij aan het organiseren van lunches en (internationale) reizen voor collega’s, maar ook het maken van een passend inwerkschema voor nieuwe collega’s in samenwerking met onze recruiter. Ook heb je een belangrijke rol in het faciliteren van onze trainingen. Denk aan het beheren van de aanmeldingen, de afstemming met de trainer, het ontvangen van onze klanten en ook de opvolging na de training: je wil weten hoe onze klanten de training hebben ervaren en denkt graag mee in hoe het de volgende keer nog beter kan

Daarnaast zie jij het als een uitdaging om een rol te spelen in onze stuurgroepen en in de ondersteuning van ons MT. Tot slot ondersteun je onze interne projectmanager op facilitair vlak. Zo zorg je ervoor dat belangrijke documentatie geborgd wordt, accounts voor nieuwe collega’s zijn aangemaakt en biedt je operationele ondersteuning. Verder stuur je externe facilitaire partijen aan, zoals de schoonmaakdienst. Kortom: in de rol van office manager zit je nooit stil en heb je een zeer afwisselende en uitdagende job waarin geen dag hetzelfde is: variërend van uitvoerende taken tot het meedenken en de afdeling naar een hoger plan tillen

het zorgdragen voor een net kantoor;
het beheren van de voorraad, zoals de kantoor- en kantinevoorraad;
het aansturen van externe facilitaire partijen;
het ondersteunen bij facilitaire zaken.

De office manager voldoet bij voorkeur aan de volgende criteria:
Beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau;
Heeft ervaring met het Microsoft office pakket;
Is communicatief sterk (ook in het Engels), proactief, klantgericht en flexibel;
Is integer, heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is organisatorisch sterk én kan goed zelfstandig werken;
Als office coördinator word je een uitdagende en zelfstandige functie geboden waarin je jezelf volop kunt ontwikkelen. Een afwisselende en uitdagende kantoorfunctie voor 20 – 36 uur per week waarin je veel kunt leren. We werken alleen doordeweeks en overdag;
~ De mogelijkheid om kosteloos trainingen te volgen bij GoodHabitz;
En natuurlijk toffe bedrijfsuitjes en activiteiten – denk aan kerstdiners, paaslunches, kwartaalborrels, pizza avonden, een pubquiz en een jaarlijkse Citytrip.


  • Office Manager

    4 weken geleden


    Nederland typ Voltijd

    Ben jij een nauwkeurige en proactieve professional die door te ondersteunen grote impact wil hebben? Wil je bijdragen aan de groei van Deep Tech bedrijven? Sluit je aan bij ons team en maak impact! Vacature in één oogopslag Als Office manager ondersteun je onze investeringsactiviteiten door het beheren van financiële, juridische en operationele...

  • Office Supervisor

    4 weken geleden


    Nederland typ Voltijd

    Wil je bijdragen aan de groei van Deep Tech bedrijven? Sluit je aan bij ons team en maak impact! Als Office manager ondersteun je onze investeringsactiviteiten door het beheren van financiële, juridische en operationele processen. Je speelt een cruciale rol in due diligence, fondsbeheer en office management, en draagt bij aan het succes van onze Deep Tech...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Nederland OCRE Offshore Services Voltijd € 2.800 - € 3.500

    Krijg jij energie van organiseren van kantoor, het zelfstandig uitvoeren van de basis administratieve werkzaamheden en ben je daarnaast ook nog gastvrij naar collega’s en opdrachtgevers? Ondersteunen van HR-processen, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en personele administratie. Ondersteuning bij de facturatie. Verantwoordelijk voor de inkomende...


  • Nederland Unite Talent Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Als Meewerkende Officemanager ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van kantoororganisatie en administratieve processen tot facturatie en ondersteuning van de operatie. Dankzij jouw ervaring met ERP-systemen zorg je voor een gestroomlijnde administratie en efficiënte processen. Office beheer:...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Nederland MATCHT Voltijd

    Met een sterke focus op groei, en professionalisering, zoeken wij een energieke Officemanager om het team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je dé spil van het kantoor. Deze rol is nieuw binnen de organisatie, dit betekent dat veel van de werkzaamheden nog opgepakt en verdeeld kunnen worden. Iemand die de mouwen opstroopt en zaken zelfstandig...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Nederland Burleson HR Consulting Voltijd

    Onze klanten in de Zorg (GGZ, Maatschappelijk, Sociaal, Psychisch, , Medisch, Opvoedkundig) ondersteunen wij door het werk simpeler te maken. Wij zoeken een duizendpoot die het management intern kan ondersteunen en extern kan vertegenwoordigen. Vanwege de omvang van de organisatie variëren je werkzaamheden voornamelijk op het vlak van administratie,...


  • Nederland Young Workspaces Voltijd

    🌈 Description Imagine a buzzing space filled with creative minds, startup hustlers, and remote work wizards. That’s us! Our co-working space is more than just desks and Wi-Fi—it’s a community where ideas spark, businesses grow, and connections are made. Now, we need you to keep everything running smoothly!🌈 Role overview: Young Workspaces is...


  • Nederland Team Rockstars IT Voltijd

    We zoeken per direct een interim collega om ons Office- & Facility-team tijdelijk te komen versterken. Dit compacte team, bestaande uit 8 toppers, is van onschatbare waarde als het gezicht van onze kantoren in Den Bosch, Amsterdam en Rotterdam. Ze draaien op volle toeren om de ideale werkplek te creëren, ludieke pakketten de deur uit te sturen naar onze...

  • Teamleider IT Office

    2 weken geleden


    Nederland Portaal Voltijd € 5.181 - € 7.198

    Teamleider CIO Office Utrecht, 36 uur per week Salarisindicatie: € 5.181 - € 7.198 per maand Waarom kiezen voor deze baan Ben jij een inspirerende leider die klaar is om een team door een spannende transitie te leiden? Bij Portaal zijn we op zoek naar een ervaren Teamleider voor ons CIO Office, die met visie en daadkracht onze IT-organisatie...

  • Operationeel Office Manager

    4 weken geleden


    Nederland Unite Talent Voltijd € 3.000 - € 4.000

    Jouw rol Als Meewerkende Officemanager ben jij de spil in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van kantoororganisatie en administratieve processen tot facturatie en ondersteuning van de operatie. Je bent een doener met oog voor detail en houdt van afwisseling in je werk. Dankzij jouw ervaring met ERP-systemen zorg...

  • Commercieel Manager Food

    4 weken geleden


    Nederland Ventas Engineering Voltijd € 7.500

    Sales Manager Duitsland Hybride – Home office & klantbezoeken in Duitsland, met regelmatige aanwezigheid in Heerenveen Branche: complexe machinebouw Ben jij een commercieel talent met een sterke technische achtergrond? Als Sales Manager Duitsland krijg je de kans om te werken aan innovatieve handlingoplossingen voor de food- en non-food...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Nederland Smurfit Westrock Voltijd

    To act as the first point of contact for visitors and employees, create a warm and welcoming atmosphere for all our guests and to undertake a range of other administrative tasks to support the Office Manager. Key Responsibilities Welcomes on-site visitors, determines nature of business, and announces visitors to appropriate staff member; Answers incoming...


  • Nederland Bosman Van Zaal Voltijd

    De organisatie Bosman Van Zaal realiseert plantproductiesystemen voor de voedsel- en sierteeltsector, de farmaceutische industrie en voor agrotech bedrijven. Zij brengen de productie van planten naar een hoger niveau en spelen hierbij in op de toenemende wereldwijde vraag naar slimme en duurzame oplossingen. De opgedane kennis en ervaring over al die...

  • Financial Risk Manager

    4 weken geleden


    Nederland SourceMonks Voltijd € 4.800 - € 7.000

    *SourceMonks werft exclusief een Risk Manager Credit Risk Control Unit (CRCU) voor Achmea Bank* Over deze vacature Binnen Achmea Bank kom je te werken bij Financial Risk Management als onderdeel van de Risk Office. De Risk Office is een stafafdeling binnen Achmea Bank die zorgt voor de beheersing van de financiële en operationele risico’s. Hieronder...

  • Business Unit Manager

    2 weken geleden


    Nederland Arcady Voltijd € 6.000 - € 7.250

    Een contract voor 32 tot 40 uur per week. “Jij krijgt de volledige verantwoordelijkheid om Arcady in Groningen op de kaart te zetten en een krachtig team van .NET-, Cloud- en Front-end Developers op te bouwen. Het is dus niet zomaar een managementrol, jij bent de ondernemer, de drijvende kracht achter de groei en het succes van de nieuwe vestiging. ...

  • Project Manager

    3 weken geleden


    Nederland Opus Recruitment Solutions Voltijd € 85.000

    Are you an experienced Project Manager with a passion for delivering high-quality ServiceNow solutions? Our client, a rapidly growing Elite ServiceNow Partner, is seeking a ServiceNow Project Manager to lead the planning, execution, and delivery of ServiceNow projects. They are the Go to for GRC/IRM/SecOps implementations across the UK & EU supporting...

  • (ass) Sales manager

    2 weken geleden


    Nederland Ukana Power Solutions Voltijd

    Vacature (ass) sales manager Sales manager Loadbanks / generatoren Bij Ukana Power Solutions zijn we op zoek naar een (aankomend) Sales Manager voor onze load banks en generatoren. Als Sales Manager bij Ukana krijg je de kans om te werken in een dynamische en groeiende sector, met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Je...

  • Category-manager

    2 weken geleden


    nederland Bunzl Foodservice Nederland Voltijd

    Category Manager 40 uur, fulltimeAlmere (Sallandse kant)Wij zoeken per direct een Category manager om onze organisatie versterken. Ben jij een strategische denker met een passie voor inkoop en categoriebeheer? Dan is dit wellicht de baan voor jou, Bunzl Foodservice een dynamisch bedrijf dat onze klanten ontzorgt. Jouw rol: Als Category Manager ben je de spil...

  • Category-manager

    2 weken geleden


    nederland Bunzl Foodservice Nederland Voltijd

    Category Manager 40 uur, fulltime Almere (Sallandse kant) Wij zoeken per direct een Category manager om onze organisatie versterken. Ben jij een strategische denker met een passie voor inkoop en categoriebeheer? Dan is dit wellicht de baan voor jou, Bunzl Foodservice een dynamisch bedrijf dat onze klanten ontzorgt. Jouw rol: Als Category Manager ben je de...

  • Operations Manager

    2 weken geleden


    Nederland Supplend Voltijd

    Operations Manager – E-commerce (Hybrid, 2x a week in Utrecht) Are you an organized and proactive Operations Manager with experience in e-commerce? Do you want to play a key role in scaling a fast-growing brand in the health niche? At Supplend , we're looking for a driven Operations Manager to optimize and streamline our operational processes as...