Assistent Manager Bureau Ondersteuning

3 weken geleden


Heesch, Nederland Van den Heuvel Voltijd

**Werkgebied** Heesch**Opleidingsniveau** HBO**Bedrijfsonderdeel** AdministratieAls Assistent Manager Bureau Ondersteuning ben je als spin in 't web werkzaam vanuit een verbindende en ondersteunende rol in de aansturing van de afdelingen die onder Bureau Ondersteuning vallen: Automatisering, Secretariaat, Facilitair, Werkplaats & Transport en Magazijn. Deze afdelingen worden aangestuurd door de Manager Bureau Ondersteuning en in totaal zijn hier ongeveer 40 medewerkers werkzaam.

Heb jij de kennis en ervaring op ondersteunend gebied en op zoek naar een dynamische functie? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren

**Wat ga je doen**:
Deze veelzijdige en dynamische functie omvat een breed takenpakket welke onder andere bestaat uit:

- Agenderen en notuleren van vergaderingen en het vastleggen van gesprekken tussen de diverse afdelingen en bijbehorende werkgroepen, alsmede van in
- en externe bijeenkomsten. Je maakt hiervoor de agenda's op, denkt mee met de inhoud ervan, bereid de stukken voor en zorgt dat de hieruit voortkomende actiepunten worden opgevolgd. Jouw zorg en ondersteuning zorgen ervoor dat het hoofd van de afdeling in samenwerking met de overige afdelingen kunnen excelleren.
- Ondersteuning in het inkoopproces van materieel en de administratieve verwerking hiervan, alsmede de volledige ondersteuning in de transitie naar verduurzaming van wagen
- en materieelpark.
- Ondersteuning in de aansturing van de facilitaire dienst en externe schoonmaakbedrijven.
- Ondersteuning in de aansturing van magazijn en werkplaats en tevens ondersteuning in de verdere automatisering en digitalisering van het magazijn en inkoopprocessen, waaronder het uitwerken van gebruiksinstructies en handleidingen.
- Ondersteuning in het beheer, onderhoud en storingen op facilitair gebied. Coördinatie van deze werkzaamheden in afstemming met de verschillende partners.
- Naast jouw rol op dit gebied zijn er meerdere ondersteunende taken die ten uitvoer worden gebracht. Hierin vindt je de dynamiek en uitdaging van jouw functie en maak je gebruik van jouw kwaliteit om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Denk bijvoorbeeld aan het afronden van bestellingen waar het gaat om inkoop, het plannen van afspraken waar het gaat om faciliteiten, zoals bijvoorbeeld het plaatsen van laadpalen, het uitzoeken van complexe data waar het gaat om machines die worden gebruikt, ondersteuning in de nodige bijbehorende processen, het bijhouden en opbouwen van diverse dossiers en het lezen en schrijven van verslagen en rapporten waarbij je meedenkt over de inhoud en de verbeteringen die kunnen worden aangebracht.

***:
**Wat breng jij mee**:
Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over:

- Een HBO werk
- en denkniveau met bij voorkeur een relevante vooropleiding op facilitair/technisch gebied.
- Enige jaren relevante werkervaring met een talent voor het organiseren, plannen en regelen van zaken.
- Goede beheersing van MS Office.
- Een gestructureerde, punctuele en nauwkeurige werkhouding.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.
- Een proactieve en oplossingsgerichte mindset.

**Wat bieden wij jou**:
Wij zijn een groot familiebedrijf waar we open en informeel met elkaar samenwerken. Je krijgt de ruimte om jouw ideeën en inzichten te delen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

- Een functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een stabiel en professioneel bedrijf.
- Een prettige werkomgeving.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaal & Techniek, afgestemd op jouw ervaring en kwaliteiten.



  • Heesch, Noord-Brabant, Nederland Eminent Groep Voltijd

    De Eminent Groep zoekt een enthousiaste Assistent Financieel Administrator voor een werkweek van 28 tot 40 uur. Functiebeschrijving:Tijdige en nauwkeurige verwerking van inkomende facturen.Correct coderen en controleren van de facturen.Verwerken van bankafschriften.Verwerken van magazijn uitgiftebonnen.Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het...


  • Heesch, Nederland All-in VvE Beheer Voltijd

    Vanwege de groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor ca. 16-24 uur per week. Voor ons beheerteam zoeken wij versterking en ondersteuning. Onze beheerders zijn het aanspreekpunt voor besturen en eigenaren van onze VvE’s en zij behartigen de belangen van deze VvE’s Als assistent/aankomend VvE beheerder ben je...

  • Personeel Coördinator

    3 weken geleden


    Heesch, Noord-Brabant, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wat zijn wij?Tempo-Team is een dynamisch bedrijf dat zorgt voor flexibiliteit in de arbeidsmarkt. SalarisWe bieden onze medewerkers een afwisselende baan met verschillende werkzaamheden. Het salaris voor deze functie is ongeveer €35.000 - €45.000 per jaar.FunctieAls personal assistent bij Tempo-Team ga je heel veel verschillende taken aan. Je bent...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk verbindt zorg- en welzijnsprofessionals met flexibele werkgelegenheden .Met onze innovatieve app bepaal je zelf waar en wanneer je werkt, ondersteund door de zekerheid van wekelijkse betalingen .Wij zijn toegewijd aan het bieden van kwalitatieve zorg en ondersteuning , en bieden een platform voor professionals om hun carrière in de zorg vorm te...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk verbindt zorg- en welzijnsprofessionals met flexibele werkgelegenheden. Met onze innovatieve app bepaal je zelf waar en wanneer je werkt, ondersteund door de zekerheid van wekelijkse betalingen. Wij zijn toegewijd aan het bieden van kwalitatieve zorg en ondersteuning, en bieden een platform voor professionals om hun carrière in de zorg vorm te...


  • Heesch, Nederland Dichterbij Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als dienstverleningscoördinator (DVC) ben je de verbindende factor tussen de cliënt en zijn/haar zorg - en ondersteuningsnetwerk. Je kijkt samen met het team, wettelijke vertegenwoordigers/familie, regiebehandelaar en eventuele andere expertises naar wat de cliënt kan, wil en nodig heeft. Vanuit die zorgvraag en behoeftes ondersteun en...


  • Heesch, Nederland Dichterbij Voltijd

    Wil jij werken in een dynamisch team binnen een afwisselende locatie? Dan zoeken we jou!Dit ga je doenAls dienstverleningscoördinator (DVC) ben je de verbindende factor tussen de cliënt en zijn/haar zorg- en ondersteuningsnetwerk. Je kijkt samen met het team, wettelijke vertegenwoordigers/familie, regiebehandelaar en eventuele andere expertises naar wat de...


  • Heesch, Noord-Brabant, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werk als Begeleider MBO niveau 3">We zoeken een gedreven en clientgerichte begeleider die zich inzet voor mensen met een gehandicapte zorgbehoeften. Als begeleider MBO niveau 3 bij Zorgwerk werk je in diverse settings, zoals de GGZ, ziekenhuizen, verpleeg- of verzorgingshuizen en thuiszorg.">Jouw rol bestaat uit het ondersteunen van hulpbehoevenden in...


  • Heesch, Nederland Dichterbij Voltijd

    Dit ga je doen Als dienstverleningscoördinator (DVC) ben je de verbindende factor tussen de cliënt en zijn/haar zorg- en ondersteuningsnetwerk. Je kijkt samen met het team, wettelijke vertegenwoordigers/familie, regiebehandelaar en eventuele andere expertises naar wat de cliënt kan, wil en nodig heeft. Vanuit die zorgvraag en behoeftes ondersteun en...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg , onderwijs , kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze! Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg , onderwijs , het sociaal domein en kinderopvang . Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren , schoonmaakmedewerkers , helpenden , verzorgenden...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg, onderwijs, kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze! Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg , onderwijs , kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze! Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg , onderwijs , het sociaal domein en kinderopvang . Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren , schoonmaakmedewerkers , helpenden , verzorgenden...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg , onderwijs , kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze!Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg , onderwijs , het sociaal domein en kinderopvang . Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren , schoonmaakmedewerkers , helpenden , verzorgenden...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg, onderwijs, kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze! Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt uitzendmedewerkers en zzp'ers sinds 1997 in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang.Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers, begeleiders en docenten.Wekelijks zijn ruim 5000 professionals...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg, onderwijs, kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk is een goede keuze!Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt uitzendmedewerkers en zzp'ers sinds 1997 in de zorg , onderwijs , het sociaal domein en kinderopvang .Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers , begeleiders en docenten .Wekelijks zijn ruim 5000...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Zorgwerk bemiddelt al sinds 1997 uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg , onderwijs , het sociaal domein en kinderopvang .Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren , schoonmaakmedewerkers , helpenden , verzorgenden en verpleegkundigen tot pedagogisch medewerkers , begeleiders en docenten .Wekelijks zijn ruim...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg , onderwijs , kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk is een goede keuze!Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en...


  • Heesch, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Werken in de zorg, onderwijs, kinderopvang en/of het sociaal domein via Zorgwerk. Een goede keuze! Sinds 1997 bemiddelt Zorgwerk uitzendmedewerkers en zzp'ers in de zorg, onderwijs, het sociaal domein en kinderopvang. Wij zijn er voor professionals op alle niveaus, variërend van gastvrouwen/-heren, schoonmaakmedewerkers, helpenden, verzorgenden en...