Personal Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland ING Voltijd

**Who are we looking for?**

A highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant to the Global Head of FI, who embraces change in a fast-paced, dynamic and international environment.

**Your work environment**

WB Sector Financial Institutions

The FI sector team has a leading position in providing Financial Markets, Lending, Trade Finance, Payments & Capital Markets and advisory services to Financial Institutions. Clients consist of banks, insurance companies, pension funds, asset managers, trust offices, private equity and fintechs.

The FI sector team manages ING's FI relationships on a global basis. The dedicated FI sector team is crucial for ING as, amongst others, it manages reciprocity envelopes for ING and FI's client base is crucial for Originate to Distribute (OtD) activities.

**Your role**

We are looking for an energetic, result driven and experienced Personal Assistant for the Global Head of FI. In order to effectively support you need to demonstrate strong time management skills as well as strong communication skills. The challenge in this role is to manage the day to day schedule with great energy and effectiveness, to ensure your manager can focus on the most important and relevant tasks, whilst delegating effectively all other tasks. Ability to achieve good cooperation between people/teams is crucial for the success of this position, you should have excellent interpersonal skills and show orange behaviour in everything you do.

**The team & key responsibilities**

As a management assistant you support the Global Head of FI and several MT members/Leads. You are part of the Business Management & Support team and you will be the Lead of the secretary team which consists of two other management assistants. Your main responsibilities will be calendar management, planning, organizing and ensuring that the Global Head of FI and MT members/Leads are well prepared for the variety of daily activities including travel. You also have an administrative role in, for example, Workday processes, E-profit, Ibuy, Sayso etc.

**Your responsibilities**
- You schedule and coordinate the (digital) meetings, including preparation of agendas, distribution of meeting documents and ensuring all is done well in advance.
- You embrace the new way of working in hybrid mode, but can be in the office for at least two days to deliver the most effective and efficient support
- Diary management - On a day to day basis scheduling appointments and pro-actively managing the diary. Assessing priority, sensitivity and purpose of appointments.
- Operating a range of administrative activities. Taking care of the administrative handling of new staff/transfers/leavers, support with events, sickness.
- Make travel / accommodation arrangements for business trips and seminars/conferences

**About you**:

- You have PA work experience in an international environment
- You have strong communicative skills in English and in Dutch
- Knowledge of systems such as Workday, Ibuy, Sayso
- Good MS Office (Outlook, Excel, Word and PowerPoint) skills
- Conscientious, accurate and social/approachable.
- Good organizational skills and structured way of working; exceptional follow through, focus and attention to detail
- Good problem-solving skills, active listening, time management, continuous learning
- A ‘can do’ mentality, proactive, resourceful and willing to go the extra mile
- Excellent interpersonal and networking skills, combined with high cultural sensitivity in order to work in a highly diverse environment

**How to succeed**

We hire smart people like you for your potential. Our biggest expectation is that you’ll stay curious. Keep learning. Take on responsibility. In return, we back you to develop into an even more awesome version of yourself.

**Rewards & benefits**

We want to make sure that it’s possible for you to strike the right balance between your career and your private life. You can find out more about our employment conditions here.

The benefits of working with us at ING include:

- A salary tailored to your qualities and experience
- 36 or 40 hour workweek
- Individual leave: 24+2 individual holiday days based on 36 hour workweek
- Diversity leave: 3 days per year (1,5 paid, 1,5 unpaid)
- CSR days: up to 2 days per year to actively engage in society by volunteering
- 13th month salary
- 8% Holiday payment
- Individual Savings Contribution (BIS), 3.5% of your gross annual salary
- Mobility card
- Attractive pension scheme
- Hybrid working to blend home working for focus and office working for collaboration and co-creation

**About ING

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    ```html Personal Assistant bij Houthoff Locatie: Amsterdam Beschikbaarheid: 4 of 5 dagen Opleiding: MBO of HBO Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Senior Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Senior Personal Assistant Voor een van onze praktijkgroepen zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant. Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage...

  • Personal Assistant CEO

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFOAls Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant ING

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Junior Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Job Title: Junior Personal AssistantWe are seeking a highly organized and proactive Junior Personal Assistant to join our dynamic team at Mediabrands. As a Junior Personal Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw pand dat...

  • Senior Personal Assistant Litigation

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant ING

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Part-time Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Executive Personal Assistant

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...