Senior Personal Assistant

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd
Senior Personal Assistant

Voor een van onze praktijkgroepen zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant. Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels. Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving houd jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioriteren en eenduidig te beantwoorden, je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Begeleiden en coördineren van de werkzaamheden binnen het team en het coachen van je teamleden tijdens hun dagelijkse taken.
  • Het begeleiden van collega's binnen de Practice Group Support.
  • Complex agenda- en email beheer, persoonlijke administratie van Partners en Counsels en daarnaast controleer en coördineer je uitgaande correspondenties en de maandelijkse declaratieprocessen.
  • Het KYC proces, samen met onze Compliance afdeling.
  • Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep. Dit maakt jou de ideale kandidaat

    Als Senior Personal Assistant ben je zelfstandig, proactief en planmatig. Je bent in staat om dagelijkse werkzaamheden uit te voeren en prioriteiten te stellen. Daarnaast krijg je energie van het ondersteunen van professionals, lever je hoge kwaliteit, schakel je snel en je weet wat er speelt in de praktijk van de belastingadviseurs.

    Je beschikt daarbij over:

    • Minimaal HBO werk- en denkniveau.
    • Ervaring in het coachen van teamleden en coördinerende werkzaamheden.
    • Werkervaring in een soortgelijke ondersteunende rol binnen de zakelijke dienstverlening.
    • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
    • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint). Wat je van ons kunt verwachten
      • Een dynamische en informele werkomgeving.
      • Veel leuke interne evenementen zoals borrels, kantoorfeesten en sportactiviteiten; geheel verzorgde lunch tegen een kleine, bruto vergoeding.
      • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, zoals een breed aanbod aan opleidingen.
      • Een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Een organisatie waar je van groeit

        Houthoff is één van de grootste advocatenkantoren van Nederland met meer dan 600 collega's. Een hechte groep met verschillende en diverse achtergronden. Ambitie, energie en nuchterheid staan centraal. Wij streven altijd naar de hoogste kwaliteit. Onze cliënten zijn beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die allemaal hoge eisen stellen, inventieve oplossingen wensen en met bevlogen mensen willen werken.

        Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen.

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Personal Assistant CEO

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFOAls Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant ING

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Executive Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant Notariaat

    23 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw pand dat...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant ING

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Part-time Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).In this role, you will be part of the business management (BM) team, consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams, ensuring...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...