Div Medewerker Services Facility Management

5 maanden geleden

Hoofddorp, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd

**DIV medewerker Services Facility Management**
**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.

Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.

**Een greep uit jouw takenpakket**:

- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.

**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.

Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.

Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)

**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn alt

  • Facilitair Coördinator Soft Services

    6 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Apleona zoekt voor onze klant FedEx: **Facilitair Coördinator Soft Services (40 uur p/wk) in West-Nederland** Voor onze nieuwe klant zoeken wij op korte termijn een facilitaire coordinator in West-Nederland, je maakt deel uit van het Nederlandse team van dit account. Het account bestaat uit 3 hoofd vestigingen en 24 sites verspreid over de BeNeLux. Apleona...

  • Medewerker Hospitality en Receptie Desk

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Ben jij graag het aanspreekpunt van de klant en ben jij niet bang voor een beetje afwisseling in je baan? Dan is deze onderstaande functie zeker interessant voor je! Voor een van onze klanten, een grote logistieke dienstverlener, zijn wij op het hoofdkantoor in Hoofddorp op zoek naar een **Medewerker Hospitality en Receptie Desk** **(24 uur p/wk) in...

  • Medewerker Receptie Desk

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Voel jij je graag welkom op je werk en breng je dit gevoel graag over op jouw omgeving? Wil jij hét aanspreekpunt worden van een dynamische klant en ben je op zoek naar afwisseling in je werk? Dan is deze vacature voor **Receptionist(e)** in **Hoofddorp** zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) **(24...

  • Facilitair Receptioniste

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management Voltijd

    Ben jij graag het aanspreekpunt van de klant en ben jij niet bang voor een beetje afwisseling in je baan? Dan is deze onderstaande functie zeker interessant voor je! Medewerker Hospitality Desk **(32 uur p/wk) in Hoofddorp. **Jouw werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je zal gaan werken in een **2 ploegendienst** de ochtend en avond dienst....

  • Facility Supervisor/technician

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group Voltijd

    Fokker Services, an independent aircraft service provider, is seeking a dynamic individual to join our team. Our company specializes in tailored solutions for regional, commercial, and military aircraft, ensuring the best-in-class service from engineering to customer support. As part of the Fokker Services Group, we're entering an exciting phase of growth...

  • Logistic Lead Aog Services

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group Voltijd

    Join our dedicated team at Fokker Services as a Logistic Lead AOG Services in Hoofddorp, where you'll ensure seamless 24/7 operations and drive continuous improvement in our supply chain. **Wat ga je doen?**: As a Logistic Lead AOG Services you will lead and be part of a dedicated AOG Team of ~7 FTE, working in a 24/7 roster. You will be accountable for and...

  • Fraud Risk Management Analyst

    4 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland SIX Payment Services Voltijd

    Fraud Risk Management OpportunitySix Payment Services is seeking a talented individual to join our fraud team as a Fraud Risk Management Analyst. This role offers a unique chance to gain hands-on experience in fraud risk management and analytics.About the RoleAs a Fraud Risk Management Analyst, you will be responsible for monitoring client portfolios for...

  • Administratief Medewerker Backoffice Nederland

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Aress Management B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker backoffice Nederland** **Wie zijn wij**: Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 10 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een...

  • Logistic Lead AOG Services

    1 maand geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Fokker Services Group Voltijd

    Job Description:As a Logistic Lead AOG Services at Fokker Services Group, you will be responsible for ensuring seamless 24/7 operations and driving continuous improvement in our supply chain. You will lead and be part of a dedicated AOG Team of ~7 FTE, working in a 24/7 roster. Your key responsibilities will include managing the operational priorities,...

  • Front Desk Host/hostess

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group Voltijd

    Are you someone who enjoys being the central point of an organization and always ensures everyone feels at ease? Then we have an exciting challenge for you! For our office in Hoofddorp, we are currently looking for a friendly, organized, and reliable receptionist to strengthen our company. **Wat ga je doen?**: - First point of contact for clients and...

  • Facility Officer

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland DHL Voltijd

    **Hé, jij daar! Ben jij die enthousiaste doener en denker die altijd verder kijkt dan zijn/haar neus lang is? Heb jij een passie voor het creëren van een veilige en prettige werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven Facility Officer die ons team komt versterken en ons nieuwe pand in topconditie...

  • Risk Management Analyst

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland SIX Payment Services Voltijd

    Fraud Risk Management OpportunityJoin SIX Payment Services in our exciting journey to lead the way towards the next frontier of payments. We are looking for a talented individual to join our fraud team as a Risk Management Analyst to experience and learn the ins and outs of our fraud tools and fraud risk operations.About the RoleAs a Risk Management Analyst,...

  • Customer Support Representative

    2 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group Voltijd

    **Wat ga je doen?**: The Role As a Customer Support Representative, you are responsible for the operational management of a portfolio of customer accounts, consisting of a mix of Airliners, governments and 3rd party traders or shops. Within the Hoofddorp Material Services customer support team the biggest goal is to deliver customer spares orders on time...

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Recruiter4u Voltijd

    Voor de afdeling Facility Services bij een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in Schoonmaak, Onderhoud, Bouw en Renovatie, zoeken we een Backoffice medewerker. In deze rol ben je de spil tussen de buitendienst en de leveranciers. Je verzamelt offertes, bewaakt processen en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Je werkt met een internationaal...

  • Client Manager

    6 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland opentext Voltijd

    **OPENTEXT** OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • Client Manager

    5 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland OpenText Voltijd

    OPENTEXT  OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...

  • HR Services Specialist

    2 weken geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland FedEx Voltijd

    OverviewFedEx, the largest express transportation company in the world, is seeking a skilled HR Services Specialist to join our team. As a Human Resources Services Specialist, you will play a critical role in empowering and enabling key stakeholders and managers to find commercial and pragmatic solutions to people-related issues effectively and efficiently.

  • Office Management Coordinator

    1 dag geleden

    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland UFBG Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Office Manager. This is a full-time position, working 32-40 hours per week.Salary InformationThe estimated annual salary for this position is approximately €42,000 - €52,000, depending on experience.Job DescriptionAs our new Office Manager, you will be the...

  • Customer Supply Services Representative

    6 maanden geleden

    Hoofddorp, Nederland Reckitt Voltijd

    Home to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...

  • Medewerker Marketing

    3 weken geleden

    Hoofddorp, Nederland Feadship - Royal Dutch Shipyards Voltijd

    Hoofddorp €2.900 - €3.700 Maximaal 40 uur Feadship Refit & Services Ga jij als Medewerker Marketing & Communicatie het Feadship Refit en service merk versterken in de prachtige wereld van de luxe jachtbouw? Lees dan snel verder.- Taco Holkema - Recruiter De Vries Scheepsbouw Makkum - 06 2654 1567- Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipFeadship Refit &...