Div Medewerker Services Facility Management
7 maanden geleden
**DIV medewerker Services Facility Management**
**Werken als DIV medewerker Services bij gemeente Haarlemmermeer betekent**
- dat je een breed administratief werkpakket hebt binnen team Services waarmee je de (interne) organisatie ondersteunt en faciliteert met betrekking tot post-stromen;
- dat elke dag er voor jou weer anders uitziet omdat je werkzaamheden voor drie subteams verricht;
- dat je ontwikkelt naar allround DIV (documentaire informatie voorziening) medewerker;
- dat je een actieve bijdrage kan leveren aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
**De kern van jouw functie**
Binnen team Services ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig registreren en toebedelen van inkomende post, het verzenden van uitgaande post en je kunt je collega vervangen die de (post)stukkenstroom ten behoeve van raadsvergaderingen faciliteert.
Daarnaast signaleer je knelpunten en ben je alert op mogelijke procesoptimalisaties. Het werkt wordt, zeker tijdens de inwerktijd, hoofdzakelijk op ons kantoor in Hoofddorp (tijdelijke locatie Beukenhorst) verricht. Je verdeelt jouw werkuren bij voorkeur over 4 werkdagen.
**Een greep uit jouw takenpakket**:
- Je beoordeelt inkomende post inhoudelijk, registreert dit in het zaak
- en archiefsysteem en wijst het toe aan het behandelende cluster(secretariaat);
- Je maakt de fysiek te verzenden post klaar om aan te leveren aan ons postbedrijf;
- Je beheert de werkprocessen (werkinstructies) en past deze aan, of maakt nieuwe, waar nodig;
- Je beantwoordt klantvragen die bij voorkeur via TOPdesk (FMIS-systeem) binnenkomen;
- Je levert inkomende post aan bij de raadsgriffie en zorgt dat de dossiers van deze vergaderingen (inclusief besluitvorming) volledig worden gearchiveerd;
- Je neemt deel aan diverse (team)overleggen, volgt actiepunten op en koppelt terug aan betrokkenen.
**We doen het samen**
Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van gemeente Haarlemmermeer bij het dienen van het maatschappelijk belang. Daar geven we uitvoering aan door het bieden van gastvrije dienstverlening en de clusters te faciliteren in goede huisvesting en passende producten en diensten. Dit doen wij vanuit de organisatiewaarden “samen, waarderend en professioneel”. Wij leveren vertrouwde, betrouwbare en professionele dienstverlening die bijdraagt aan het werkplezier van onze medewerkers en klanten.
Cluster FM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers en 3 teams. De administratief medewerker Services valt onder team Services. Team Services is het eerste aanspreekpunt voor de interne klant van FM en bestaat uit de subteams: FM Servicedesk, Bodes, Inkomende Post, Postverzending en Raadsinformatie. Jouw werkzaamheden verricht je voor de 3 laatst genoemde sub-teams.
Samen zijn wij meer - Samen werken in Haarlemmermeer (werkenbijhaarlemmermeer.nl)
**Maak het verschil**
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?
**Dit krijg je van ons**
- Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
- Een salaris van € 2.666;
- tot max. € 3.784;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
- Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
- Een fijne werkplek, een telefoon en een laptop;
- Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
- Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERvitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops voor ouders met jonge kinderen en veel meer.
- Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).
**Dit zoeken we in jou**
Wij verwelkomen graag een collegiale, professionele collega die gevoel heeft voor dienstverlening en over uitstekende administratieve vaardigheden bezit. Je vindt het leuk om met veel verschillende dingen tegelijkertijd bezig te zijn omdat jij jouw werkzaamheden verricht voor drie verschillende teams. Je kunt dan ook goed schakelen tussen deze werkzaamheden en krijgt hier energie van. Je kunt het overzicht bewaren en signaleert knelpunten en maakt deze bespreekbaar. Jouw ideeën zijn alt
-
Facilitair Coördinator Soft Services
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management VoltijdApleona zoekt voor onze klant FedEx: **Facilitair Coördinator Soft Services (40 uur p/wk) in West-Nederland** Voor onze nieuwe klant zoeken wij op korte termijn een facilitaire coordinator in West-Nederland, je maakt deel uit van het Nederlandse team van dit account. Het account bestaat uit 3 hoofd vestigingen en 24 sites verspreid over de BeNeLux. Apleona...
-
Medewerker Receptie Desk
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management VoltijdVoel jij je graag welkom op je werk en breng je dit gevoel graag over op jouw omgeving? Wil jij hét aanspreekpunt worden van een dynamische klant en ben je op zoek naar afwisseling in je werk? Dan is deze vacature voor **Receptionist(e)** in **Hoofddorp** zeker iets voor jou! **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) **(24...
-
Medewerker Hospitality en Receptie Desk
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management VoltijdBen jij graag het aanspreekpunt van de klant en ben jij niet bang voor een beetje afwisseling in je baan? Dan is deze onderstaande functie zeker interessant voor je! Voor een van onze klanten, een grote logistieke dienstverlener, zijn wij op het hoofdkantoor in Hoofddorp op zoek naar een **Medewerker Hospitality en Receptie Desk** **(24 uur p/wk) in...
-
Facility Supervisor/technician
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group VoltijdFokker Services, an independent aircraft service provider, is seeking a dynamic individual to join our team. Our company specializes in tailored solutions for regional, commercial, and military aircraft, ensuring the best-in-class service from engineering to customer support. As part of the Fokker Services Group, we're entering an exciting phase of growth...
-
Facilitair Receptioniste
5 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Apleona Facility Management VoltijdBen jij graag het aanspreekpunt van de klant en ben jij niet bang voor een beetje afwisseling in je baan? Dan is deze onderstaande functie zeker interessant voor je! Medewerker Hospitality Desk **(32 uur p/wk) in Hoofddorp. **Jouw werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Je zal gaan werken in een **2 ploegendienst** de ochtend en avond dienst....
-
Contractbeheerder Facility Management
3 dagen geleden
Hoofddorp, Nederland Gemeente Haarlemmermeer Voltijd**Contractbeheerder** MBO | €3.052 - € 4.297 | schaal 8 | tijdelijk 6 maanden (1 april-1 oktober) | 24-32 uur Voor een periode van 6 maanden (i.v.m. zwangerschapsverlof) is de Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar een ervaren contractbeheerder voor de vakgroep Contractmanagement binnen het team Advies & Ontwikkeling van cluster Facility Management...
-
Administratief Medewerker Facility
3 dagen geleden
Hoofddorp, Nederland Aress Europe BV Voltijd**Functieomschrijving** **Wie zijn wij**: Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 10 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een enthousiaste, betrokken en...
-
Logistic Lead Aog Services
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group VoltijdJoin our dedicated team at Fokker Services as a Logistic Lead AOG Services in Hoofddorp, where you'll ensure seamless 24/7 operations and drive continuous improvement in our supply chain. **Wat ga je doen?**: As a Logistic Lead AOG Services you will lead and be part of a dedicated AOG Team of ~7 FTE, working in a 24/7 roster. You will be accountable for and...
-
Administratief Medewerker Backoffice Nederland
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Aress Management B.V. Voltijd**Administratief medewerker backoffice Nederland** **Wie zijn wij**: Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 10 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een...
-
Front Desk Host/hostess
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group VoltijdAre you someone who enjoys being the central point of an organization and always ensures everyone feels at ease? Then we have an exciting challenge for you! For our office in Hoofddorp, we are currently looking for a friendly, organized, and reliable receptionist to strengthen our company. **Wat ga je doen?**: - First point of contact for clients and...
-
Facility Officer
5 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland DHL Voltijd**Hé, jij daar! Ben jij die enthousiaste doener en denker die altijd verder kijkt dan zijn/haar neus lang is? Heb jij een passie voor het creëren van een veilige en prettige werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven Facility Officer die ons team komt versterken en ons nieuwe pand in topconditie...
-
Customer Support Representative
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Fokker Services Group Voltijd**Wat ga je doen?**: The Role As a Customer Support Representative, you are responsible for the operational management of a portfolio of customer accounts, consisting of a mix of Airliners, governments and 3rd party traders or shops. Within the Hoofddorp Material Services customer support team the biggest goal is to deliver customer spares orders on time...
-
Backoffice Medewerker
4 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Recruiter4u VoltijdVoor de afdeling Facility Services bij een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in Schoonmaak, Onderhoud, Bouw en Renovatie, zoeken we een Backoffice medewerker. In deze rol ben je de spil tussen de buitendienst en de leveranciers. Je verzamelt offertes, bewaakt processen en zorgt voor een vlekkeloze administratie. Je werkt met een internationaal...
-
Client Manager
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland opentext Voltijd**OPENTEXT** OpenText is a global leader in information management, where innovation, creativity, and collaboration are the key components of our corporate culture. As a member of our team, you will have the opportunity to partner with the most highly regarded companies in the world, tackle complex issues, and contribute to projects that shape the future of...
-
Office Assistent stage vacature
24 uur geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship VoltijdStagiair Office Assistent | HoofddorpJouw aandeel in de bouw van een FeadshipRefit & Services is het eerste aanspreekpunt voor de eigenaar of bemanning bij de operatie en het onderhoud van hun jacht. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen jouw vakmanschap op het gebied van IT, finance, control, logistiek, HR of facility. Dit ga je doen als...
-
Office Assistent stage vacature
1 dag geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship VoltijdStagiair Office Assistent | HoofddorpJouw aandeel in de bouw van een FeadshipRefit & Services is het eerste aanspreekpunt voor de eigenaar of bemanning bij de operatie en het onderhoud van hun jacht. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen jouw vakmanschap op het gebied van IT, finance, control, logistiek, HR of facility. Dit ga je doen als...
-
Stagiair office assistent | hoofddorp
3 dagen geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship VoltijdKickstart jouw carrière bij Feadship! Feadship Refit & Services zoekt een Stagiair Office Assistant. Werk mee in een dynamisch team, ontwikkel je skills en krijg ervaring in de luxe jachtindustrie!Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipRefit & Services is het eerste aanspreekpunt voor de eigenaar of bemanning bij de operatie en het onderhoud van hun jacht....
-
Customer Supply Services Representative
7 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Reckitt VoltijdHome to the world's best loved and trusted hygiene, health, and nutrition brands. Our purpose defines why we exist: to protect, heal and nurture in the relentless pursuit of a cleaner, healthier world. We are a global team united by this purpose. Join us in our fight to make access to the highest quality hygiene, wellness, and nourishment a right and not a...
-
Stagiair Office Assistent Hoofddorp
1 week geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship VoltijdKickstart jouw carrière bij Feadship! Feadship Refit & Services zoekt een Stagiair Office Assistant. Werk mee in een dynamisch team, ontwikkel je skills en krijg ervaring in de luxe jachtindustrie! **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship** Refit & Services is het eerste aanspreekpunt voor de eigenaar of bemanning bij de operatie en het onderhoud van...
-
Medewerker Marketing
2 maanden geleden
Hoofddorp, Nederland Feadship - Royal Dutch Shipyards VoltijdHoofddorp €2.900 - €3.700 Maximaal 40 uur Feadship Refit & Services Ga jij als Medewerker Marketing & Communicatie het Feadship Refit en service merk versterken in de prachtige wereld van de luxe jachtbouw? Lees dan snel verder.- Taco Holkema - Recruiter De Vries Scheepsbouw Makkum - 06 2654 1567- Jouw aandeel in de bouw van een FeadshipFeadship Refit &...
