Officemanager - Team Civiel Recht (32-36 Uur

1 maand geleden


Amersfoort, Nederland de Rechtspraak Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Jij ondersteunt de leidinggevende van team Civiel met agendabeheer, interne en externe communicatie, de organisatie van teambijeenkomsten en werving
- en selectie procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling en hebt telefonisch contact met collega’s van verschillende rechtbanken. Daarnaast verricht je algemene administratieve werkzaamheden voor het team. Jouw administratieve takenpakket zal onder andere bestaan uit:

- het ontvangen en verzenden van zaaksdossiers van en naar de verschillende gerechten;
- het ondersteunen bij digitalisering door zaaksdossiers scanklaar te maken. Je controleert vervolgens ook of alles goed is gescand door je collega’s voordat je het in het systeem upload;
- het zorgen voor een correcte en nauwkeurige registratie in (geautomatiseerde) systemen en Excel overzichten;
- het behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post.

Over het team**:
De Rechtspraak in Nederland wordt gewaardeerd om haar onpartijdigheid, onafhankelijkheid en deskundigheid. Om te blijven zorgen voor tijdige rechtspraak werken de gerechten samen in landelijke inloopteams op verschillende rechtsgebieden. Inloopteam Civiel, waar we jouw administratieve en organisatorische vaardigheden goed kunnen gebruiken, behandelt bodemzaken handel en kanton van diverse rechtbanken. Het team bestaat uit 19 mensen en is gehuisvest in de rechtbank in Amersfoort. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal.

**Een bijzondere baan omdat**:

- je vanuit het inloopteam voor meerdere rechtbanken werkt in het land;
- je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
- de Rechtspraak een unieke werkgever is;
- je komt te werken in een fijn en hecht team.

**Pluspunten van deze functie**:

- **Contract**:een jaarcontract voor 20-24 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie, maar mocht de inloopkamer doorgaan na 2025 gaan bespreken we actief met jou de mogelijkheden.
- **Salaris**:je komt terecht in salarisschaal 6 (mínimaal €2.866,04 euro en maximaal €3.564,01 euro per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
- **Keuzebudget**:16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
- **Doorgroeimogelijkheden**:je functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- **Vakantiedagen**:144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- **Thuiswerken**:op dinsdagen verwachten we je op locatie Amersfoort maar je hebt daarnaast de mogelijkheid om deels in overleg thuis te werken.
- **Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

**De functie valt onder de CAO RIJK. Bekijk **hier** het functieprofiel en **hier** alle arbeidsvoorwaarden.**

**Collega aan het woord..**:

- “Wij zijn een hecht en informeel team van ongeveer 19 personen, bestaande uit rechters en juridische ondersteuners. Wij zetten ons in voor het ondersteunen van diverse rechtbanken in het land bij het wegwerken en voorkomen van achterstanden in het behandelen van zaken. In deze nieuwe functie ga jij daarin een belangrijke rol vervullen” -_**_ Suzanne Wielink - teamvoorzitter _**

**Wat we van jou verwachten**:
Ben jij een veelzijdige administratieve professional die ook organisatorisch sterk is?

**Jij kunt**:

- onder tijdsdruk nauwkeurig en efficiënt blijven werken;
- je klantgericht opstellen door snel en correct te reageren op vragen en verzoeken. Wanneer nodig kun je verzoeken ook vertalen naar concrete afspraken en deze ook (laten) opvolgen.
- de samenwerking met anderen opzoeken en het gezamenlijke resultaat boven het eigen resultaat stellen;
- eventuele knelpunten in werkprocessen actief signaleren en mogelijke oplossingen aandragen binnen het team en/of de leidinggevende.

**Jij hebt**:

- mbo 4 werk en denkniveau;
- relevante werkervaring;
- een goede beheersing van MS office (Outlook, Excel en Word)
- een goede beheersing (schriftelijk en mondeling) van de Nederlandse taal;
Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel

**Solliciteren bij de Rechtspraak**:
Solliciteren kan tot en met 8 december 2024. De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 16 december 2024 in Amersfoort. Kan je echt niet? Dan zoeken we in overleg een andere datum.

Uiterlijk 10 december 2024 ontvang je van ons een terugkoppeling op jouw sollicitatie.

Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag, referenties. Ook kan een online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en sociale netwerken, onderdeel uitmaken van het selectieproces.



  • Amersfoort, Nederland Jurist ? Civiel Recht (inloopkamer) Amersfoort (24-36 uur Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **:Functieomschrijving - Tijdige rechtspraak door dossiers snel te analyseren, beslissingen te nemen en vonnissen te schrijven met de juiste juridische onderbouwing. En dat zonder het gevoel voor de mens en de kwaliteit uit het oog te verliezen. Dat is de uitdaging als gerechtsjurist in het Inloopteam Civiel. _ De Rechtspraak in Nederland wordt gewaardeerd...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    Ben je een ster in het ondersteunen van de buitendienst en zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld op kantoor? Als officemanager is het jouw doel om klanten uitmuntend tevreden te stellen en tegelijkertijd hun loyaliteit te behouden. Je bent bedreven in het prioriteren van taken en helpt bij de dagelijkse planning. Ook ben je een expert in het beheren van...

  • Officemanager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland ChristenUnie Voltijd

    Ben jij een **gedreven en proactieve officemanager** die houdt van structuur en overzicht? Zoek je een werkomgeving waarin je dagelijks kunt bijdragen aan maatschappelijke impact? Bij het partijbureau van de ChristenUnie zijn we op zoek naar een organisatietalent dat ons team komt versterken. Als officemanager ben je dé verbindende schakel binnen onze...

  • Beleidsadviseur (32-36 Uur

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Samenwerkende Gezondheidsfondsen Voltijd

    **Beleidsadviseur Infectieziekten** **(32-36 uur)**: - De Samenwerking Infectieziekten is op zoek naar een ervaren en enthousiaste Beleidsadviseur om het nieuwe en groeiende Infectieziekten team te versterken. Wil jij bijdragen aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen op het gebied van gezondheid en in het bijzonder infectieziekten en...

  • Civiele Techniek Specialist

    1 maand geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Civiele Techniek Specialist die ons helpt bij het bouwen van de infrastructuur van de toekomst.In deze rol zul je nauw samenwerken met onze projectteamleden om complexe civiele techniekprojecten te realiseren. Je hebt ervaring in de civiele techniek en bent gespecialiseerd in wegenbouw, riolering, waterbeheer of andere takken...


  • Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Amersfoort staat aan de vooravond van een grote mobiliteitstransitie en daar ben jij hard bij nodig. Als adviseur civiele techniek en wegen ben jij directievoerder en sparringpartner op operationeel en tactisch niveau, en van A tot Z betrokken bij projecten in de openbare ruimte. Jouw specialisme: wegen en onder- en bovengrondse infrastructuur. Een...


  • Amersfoort, Nederland MIND Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheid van mensen? Kom dan werken als Office Manager bij MIND! Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de adjunct-directeur, teammanagers en afdelingen. Je beheert de agenda’s,...


  • Amersfoort, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Op zoek naar nieuwe uitdagingen als Projectleider Civiele Techniek? Ontdek jouw ideale gemeente!Bouw jij graag aan de infrastructuur van de toekomst? Heb je ervaring in de civiele techniek en zoek je een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij goed nieuws! We hebben diverse mogelijkheden voor Projectleiders in de civiele techniek, en het juiste project wacht op...


  • Amersfoort, Nederland Yacht Voltijd

    Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Functieomschrijving Interim Afdelingsmanager belastingen Amersfoort (32-36 uur) Ervaren leidinggevende met aandacht voor mensen en een goed oog voor processen Als (interim)afdelingsmanager op onze afdeling Belastingen geef je leiding aan gedreven vakspecialisten. Team Belastingen zorgt voor juiste en...

  • Bouwprojectleider Civiel

    3 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland BAM Infra Civiel Voltijd

    We zoeken een ervaren bouwprojectleider civiel voor onze projecten in heel Nederland. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het bouwplaats personeel en zorg je ervoor dat de kwaliteitsnormen, wet- en regelgeving worden nageleefd.Wat ga je doenAls bouwprojectleider bij BAM Infra Civiel zijn je taken:Je werkt nauw samen met de...


  • Amersfoort, Nederland Samenwerkende Gezondheidsfondsen Voltijd

    _De Samenwerking Infectieziekten is op zoek naar een ervaren en enthousiaste Beleidsadviseur om het nieuwe en groeiende Infectieziekten team te versterken. Wil jij bijdragen aan oplossingen voor de maatschappelijke uitdagingen op het gebied van gezondheid en in het bijzonder infectieziekten en resistentieproblematiek? Heb je daarnaast goed gevoel voor...


  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te mínimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...

  • Contentontwerper Bo

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland ThiemeMeulenhoff Voltijd

    ContracttypeJaarcontract- Aantal uren p/wk36,00 - Uiterste soll. datum31-12-2024Jouw bijdrage aan ThiemeMeulenhoff Als Contentontwerper BO voel je je helemaal thuis in de onderwijswereld en lever je een belangrijke bijdrage aan onze innovatieve leermiddelen. Met jouw kennis zet je theorie moeiteloos en pragmatisch om naar aantrekkelijke en toegankelijke...

  • Zelfstandig Werkend Kok

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Stichting de Koperhorst Voltijd

    **Welkom bij De Koperhorst!** Wij zijn een zelfstandige organisatie met een huiselijke sfeer waar bewoners, vrijwilligers en medewerkers zichzelf mogen zijn. Wij zorgen met passie en overtuiging voor ouderen in de omgeving Amersfoort en wij zorgen goed voor onze medewerkers. Wij omschrijven onze organisatie als een fijne, warme werkomgeving, waar ook jij...

  • Planeconoom (32-36 uur)

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Amersfoort is een stad die zich in hoog tempo ontwikkelt, vol projecten en initiatieven. De stad groeit hard en dat proberen we zo duurzaam mogelijk te doen. Met een compacte organisatie zetten we ons daarvoor in. De cultuur is direct en open; je krijgt veel ruimte bij het uitoefenen van jouw taken. In jouw functie lever je een bijdrage aan grote...

  • Uitvaartverzorger (32 Uur)

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland DELA Voltijd

    Amersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...

  • Uitvaartverzorger (32 Uur)

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland DELA Voltijd

    Amersfoort- - Regio- - HBO- - Utrecht- - Amersfoort- - Uitvaartverzorging- - 32 uur**Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: - Amersfoort Amersfoort Regio Uitvaartverzorging HBO 32 uur Utrecht **Uitvaartverzorger (32 uur) regio Amersfoort, Ede-Wageningen, Oosterbeek en Zeist**: Als **uitvaartverzorger** ben...

  • Huismeester Opvanglocaties

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Mosaic World Voltijd

    Huismeester Opvanglocaties (36 uur p/w) **Standplaats**:Amersfoort **Werkuren per week**:36 uur Wil jij op maatschappelijk vlak impact maken en een bijdrage leveren aan een prettige leefomgeving voor vluchtelingen uit Oekraïne? Wij zijn **Monoma**, onderdeel van Mosaic World en wij ontwikkelen duurzame woon - of werk oplossingen voor panden die langdurig...


  • Amersfoort, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Jij ondersteunt de leidinggevende van Inloopteam Civiel met agendabeheer, interne en externe communicatie, de organisatie van teambijeenkomsten en werving - en selectie procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt van de afdeling en hebt telefonisch contact met collega’s van verschillende rechtbanken. Daarnaast...

  • Functioneel Beheerder Afas

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Strates BV Voltijd

    **Functioneel Beheerder AFAS (24 / 32 / 36 uur)** **Hallo Functioneel Beheerder van AFAS HRM!** **Strates daagt je uit. Stappen maken in het vak en nieuwe systemen?** **Werk zelfstandig én in teamverband vanuit huis: dit is jouw kans!** Ben jij analystisch, resultaatgericht en proactief? Hou je ervan om praktische problemen op te lossen? Heb je een goed...