Officemanager

6 dagen geleden

Amersfoort, Nederland ChristenUnie Voltijd

Ben jij een **gedreven en proactieve officemanager** die houdt van structuur en overzicht? Zoek je een werkomgeving waarin je dagelijks kunt bijdragen aan maatschappelijke impact? Bij het partijbureau van de ChristenUnie zijn we op zoek naar een organisatietalent dat ons team komt versterken. Als officemanager ben je dé verbindende schakel binnen onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt - van praktische kantoorzaken tot het partijcongres.

**Jouw rol**
Als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel collega's als externe partners. Jij houdt het overzicht en zorgt dat iedereen zich volledig kan richten op zijn of haar werk. In deze veelzijdige functie beheer je onze kantooromgeving, waarbij je verantwoordelijk bent voor het functioneel beheer van MS365, het faciliteren van een optimale werkomgeving en het proces rondom het in
- en uitdiensttreden van collega’s. Verder ondersteun je bij het organiseren van ons partijcongres en onderhoud je contact met leveranciers en dienstverleners voor zaken zoals contracten, verzekeringen en facilitaire voorzieningen.

**Wie ben jij?**
Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief. Je vindt het prettig om met mensen in contact te zijn. Communiceren gaat je gemakkelijk af en je hebt een sterk ontwikkeld probleemoplossend vermogen. Stressvolle situaties zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je planmatige vaardigheden in te zetten. Je hebt een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. En je kunt goed gestructureerd en nauwkeurig werken.

**Wat ga jij doen?**
- Je verzorgt, samen met onze ICT-leverancier, het functioneel beheer van MS365, zodat iedereen efficiënt kan werken.
- Je fungeert als vraagbaak voor collega's en beheert de interne communicatiekanalen, zoals de algemene mailboxen en de telefoon.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd op orde is, van de voorraad in de keuken tot het beheer van de kantoorartikelen.
- Je coördineert BHV- en Arbozaken, waardoor de werkomgeving veilig en aangenaam blijft voor iedereen.
- Met jouw organisatorisch inzicht zorg je voor een efficiënt budgetbeheer en implementeer je nieuw kantoorbeleid waar nodig.
- Je ondersteunt bij de organisatie van het partijcongres (tweemaal per jaar), waarbij je samen met een projectteam zorgt voor de planning, structuur rondom de moties en amendementen, praktische zaken en een soepel verloop van het congres zelf.

**Wie zijn wij**
De ChristenUnie wil meer dan politiek bedrijven; we willen mensen en organisaties inspireren om samen te bouwen aan een toekomst met christelijke waarden als fundament. Ons partijbureau in Amersfoort ondersteunt dit doel op diverse manieren. We faciliteren onze lokale afdelingen en bestuurders, organiseren congressen, trainingen en ledenbijeenkomsten en zorgen voor een sterke zichtbaarheid - zowel online als offline. Ook begeleiden we politieke talenten in hun groei, verzorgen verkiezingscampagnes en staan klaar voor vragen vanuit het hele land. Op ons kantoor vind je bovendien het Wetenschappelijk Instituut en PerspectieF, de jongerenorganisatie van de ChristenUnie, die we eveneens ondersteunen.

**Wat vragen wij?**
- Je gelooft in de missie van de ChristenUnie en je bent of wordt lid.
- Je hebt mínimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol waar jij je op en top hebt kunnen ontwikkelen.
- Je hebt affiniteit met (christelijk sociale) politiek.
- Je hebt geen 9-5 mentaliteit en je vindt het geen probleem om af en toe ook ’s avonds of op zaterdag te werken.
- Woonachtig in Amersfoort of nabije omgeving.
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding op mbo/hbo-niveau.
- Je staat bekend om je effectieve communicatie met een glimlach.

**Wat bieden wij?**
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een hecht en bevlogen team.
- Een dienstverband van 28-30 uur / week.
- Een salaris volgens BBRA - schaal 7 (€ 3016 - € 3879 fulltime).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenverzekering, laptop, thuiswerk
- en telefoonvergoeding.
- Een fijne werkomgeving naast NS-station Amersfoort.
- Een uitdagende rol waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt.

De eerste sollicitatieronde staat gepland op woensdag 27 november 2024.

  • Officemanager

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    Ben je een ster in het ondersteunen van de buitendienst en zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld op kantoor? Als officemanager is het jouw doel om klanten uitmuntend tevreden te stellen en tegelijkertijd hun loyaliteit te behouden. Je bent bedreven in het prioriteren van taken en helpt bij de dagelijkse planning. Ook ben je een expert in het beheren van...

  • Officemanager (24 - 28 Uur Per Week)

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland MIND Voltijd

    Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van een organisatie die zich inzet voor de geestelijke gezondheid van mensen? Kom dan werken als Office Manager bij MIND! Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt de adjunct-directeur, teammanagers en afdelingen. Je beheert de agenda’s,...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Matcht Voltijd

    In het hart van Nederland's industriegebied werkt een gedreven team samen met partners aan een groenere toekomst. Hun missie? Tegen 2050 Nederland transformeren naar een CO2-neutrale en circulaire economie. Ze zijn geen dromers; elke dag zetten ze zich actief in voor verandering. Door samen te werken met grote spelers, startups, scholen en de overheid,...

  • Vacature (Paro)-Preventieassistent of Preventieassistent

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een (Paro)-Preventieassistent voor onze tandartspraktijk in regio Amersfoort. Je zult werken in een meer-kamerplanning met je eigen agenda en assistentie bieden aan de tandarts. Je bent verantwoordelijk voor preventiebehandelingen en andere taken die bij je functie horen. Je bent sociaal, communicatief vaardig en...

  • Mondhygiënist

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Tandheelkunde Eemland Voltijd

    Ben jij de enthousiaste, collegiale mondhygiënist met oog voor kwaliteit en met affiniteit voor parodontologie en preventie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen ons huidige team met 12 medewerkers (3 tandartsen, 2 mondhygiënisten, 4 (paro)preventieassistenten, 2 receptiemedewerkers en een officemanager) willen wij het aantal uren mondhygiëne...

  • Zorgverlener voor Preventie en Preventieassistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Wij zoeken een gemotiveerde en flexibele (Paro)-preventieassistent of preventieassistent voor onze tandartspraktijk in Amersfoort. Je zult werken in een leuke en afwisselende omgeving met een gemotiveerd team.FunctiebeschrijvingAls (Paro)-preventieassistent of preventieassistent bij Dental Care Professionals Standaard zal je onderdeel uitmaken van een team...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    FunctieWe zoeken een ervaren Office Manager voor onze organisatie Stichting Kiem. Als Office Manager ben je de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele taken, het organiseren van trainingen en bijeenkomsten, en het ondersteunen van het team en onze vrijwilligers...

  • Vacature (Paro)-Preventieassistent of Preventieassistent

    5 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Leuke afwisselende vacature voor een (Paro)-Preventieassistent of preventieassistent in regio Amersfoort!  FunctiebeschrijvingOver de tandartspraktijk en functie (Paro)-Preventieassistent Voor deze gemoedelijke tandartspraktijk met 4 kamers is er ruimte voor een (paro)-preventieassistent voor 3-5 dagen per week. Mocht je preventieassistent of...

  • Verkoper / Zonder Ervaring

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland SEATS AND SOFAS Voltijd

    Seats and Sofas is de grootste bankstellen specialist van Europa met filialen in Nederland, België en Duitsland. Seats and Sofas heeft de ambitie om met haar succes formule ook de rest van Europa te veroveren! Bij Seats and Sofas staat de klant centraal, dit uit zich in het onverslaanbare cash & carry systeem. Door de grote voorraad kan de klant direct...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te minimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te minimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 Uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te mínimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager 32 uur per week Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager 32 uur per week Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    4 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager in Amersfoort 32 uur per week Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden?Wij zoeken eenOffice Manager in Amersfoort32 uur per weekBij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met...

  • Officemanager Amersfoort Eetstoornissen 32 uur

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager in Amersfoort 32 uur per week Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...

  • Vacature Office Manager

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Geonovum Voltijd

    **De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van stichting Geonovum dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid.** Als Office Manager zorg...