Vacature Office Manager

3 weken geleden


Amersfoort, Nederland Geonovum Voltijd

**De overheid beter laten presteren met geo-informatie. Dat is waar de medewerkers van stichting Geonovum dagelijks aan werken. Wij onderhouden en maken standaarden waardoor je geo-informatie kunt combineren, bijvoorbeeld om vraagstukken zoals woningnood en energietransitie op te pakken. Wij doen dat in opdracht van de overheid.**

Als Office Manager zorg jij samen met je collega Office Manager en de andere leden van het team bedrijfsvoering, voor een prettige, goed verzorgde organisatie waarin collega’s graag kantoor houden en bezoekers zich hartelijk welkom voelen.
Als Office Manager ondersteun je het directieteam èn ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers op kantoor. Daarnaast bied jij _Eerste Hulp Bij Office_ (Microsoft 365) vragen en ondersteun je jouw collega’s van bedrijfsvoering met de urenregistratie van onze inhuurmedewerkers en het up tot data houden van het inkoopsysteem.

**Over Geonovum**

Stichting Geonovum bestaat uit een driehoofdig directieteam die een team van gedreven inhoudelijke experts en programmamanagers aanstuurt. Het team bedrijfsvoering - waar ook officemanagement deel van uitmaakt - zorgt ervoor dat de organisatie op rolletjes loopt, iedereen zich thuis voelt en onze opdrachtgevers op ons kunnen blijven vertrouwen. Ons kantoor bevindt zich in Amersfoort, recht tegenover het station.

**Jouw profiel**

Onze ideale kandidaat heeft gastvrijheid hoog in het vaandel staan. Je hebt een talent om orde op zaken te houden. Ook op dagen dat werkzaamheden van hot naar her vliegen of anders lopen dan vooraf gedacht. Je bent goed georganiseerd waardoor er niets vergeten wordt. En met je positieve instelling, weet je ook de minder goed georganiseerde collega’s in de organisatie te verleiden hun administratieve corvee op te pakken. Je hebt een goed luisterend oor en gevoel voor mensen.

**Jouw taken in het kort**

De rol van Office Manager is een duo-taak bij Geonovum. Samen met de huidige Office Manager geef je de functie verder vorm. Jullie verdelen de taken onderling en stemmen aanwezigheid op kantoor met elkaar af. Als officemanager:

- Ondersteun je het directieteam met het maken/aanpassen van afspraken en het verzamelen en versturen van stukken voor overleggen.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers op kantoor.
- Zorg je in samenwerking met de collega’s van het team bedrijfsvoering voor een goede administratie: waaronder het verwerken van gegevens in het dynamisch aankoopsysteem en urenregistratie in Exact.
- Regel je praktische zaken: zoals ICT-faciliteiten voor medewerkers, functioneel beheer van Office 365 en algemene kantoorwerkzaamheden waaronder voorraadbeheer van artikelen.

**Waar wij naar kijken bij de selectie**

Wij kijken vooral naar eigenschappen als gastvrijheid, gestructureerdheid en positieve instelling. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Enige ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden helpen daarbij. Ook verwachten we van je dat je goed thuis bent in Office 365. Heb je kennis van werken met DAS systemen en/of Exact dan is dat een pré, maar zeker geen harde vereiste.

**De vereisten op een rij**:

- Afgeronde MBO- opleiding of hoger.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Kennis van en ervaring met Office 365.

Herken je jezelf in één of meer van bovenstaande wensen, dan leren we je graag kennen.

**Wat bieden we jou?**

Een dienstverband voor 24 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
Een salaris tussen € 3.246;
- en € 4.340;
- (bij fulltime dienstverband (36 uur)), afhankelijk van relevante werkervaring. Daarnaast krijg je een reiskostenvergoeding, een laptop en een telefoon in bruikleen. Flexibel werken is prima geregeld.
Je wordt onderdeel van een betrokken team waar iedereen elkaar goed kent. We bestaan uit 34 vaste medewerkers met daar omheen een flexibele schil van inhuur vanuit de markt. Ons kantoor staat tegenover het treinstation Amersfoort.

**Interesse?**

Stuur **uiterlijk 4 oktober 2024** jouw brief met motivatie en CV aan Sandra Pieters, operationeel HR-medewerker Geonovum, (p) Postbus 508, 3800 AM Amersfoort. Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je haar bellen op nummer 06 10 58 57 48.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.246,00 - €4.340,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Fietsplan

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 04-10-2024


  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!OmschrijvingAls Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...


  • Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager met secretariële taken**: Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waar ze mee bezig is. Hoewel je deel uitmaakt van een klein en hecht team, werk je...

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Institute for Sustainable Process Technology Voltijd

    **Office/Facility Manager** Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega’s, een bevlogen team...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Guidewell Voltijd

    Vacature: Personal Assistant / Office Manager (met ervaring in financieel management)\Ben jij een aanpakker met een ondernemende mindset? Vind je het leuk om intensief samen te werken met de founder en collega’s en een cruciale rol te spelen in een groeiend bedrijf? Heb je daarnaast ervaring met financieel management en voel je je thuis in een jong,...


  • Amersfoort, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Office Manager | Vastgoedtaxaties** - Amersfoort, Netherlands - Part Time to Full Time - Valuations Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 40 miljard aan waarde, waarmee wij behoren tot de top 3 van de grootste...


  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een **Office Manager** **32 uur per week** Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...

  • Start Als Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Als Office Manager verwelkom jij gasten en ondersteun jij de organisatie op verschillende gebieden. Een uitdagende functie voor €14 per uur **Wat ga je doen?**: Krijg jij er energie van om mensen te helpen? Ben jij makkelijk in sociaal contact en vind je het fijn om jouw collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp kunnen gebruiken? Dan kan deze job als...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Q Hospitality Group Voltijd

    _Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht! Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden!_ **De functie** Als office manager bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Lynxx Voltijd

    Ben jij die fantastische multitasker die het leuk vindt om de spil van ons kantoor te zijn? Wij zoeken een Office Manager die niet alleen ons team ondersteunt, maar ook ons kantoorleven een flinke boost geeft! Ons internationale bedrijf Lynxx zoekt een duizendpoot die de boekhouding in samenwerking met onze accountant bijhoudt, de hartslag van de koffie...

  • Talentvolle Office Manager

    5 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary Plus biedt samen met Schoevers de mogelijkheid om je carrière als officemanager te starten. Dit leerwerktraject duurt 1,5 jaar en geeft je de kans om vier dagen per week te werken bij één van onze opdrachtgevers, terwijl je de opleiding HBO Associate degree Office Management volgt aan Schoevers.Wat zijn de taken?Als interim office manager kun je...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Louwmans Installatie Techniek B.V. Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Elektricien Louwmans is op zoek naar een georganiseerde en enthousiaste Office Manager die onze dagelijkse kantooractiviteiten soepel laat verlopen. In deze rol ben je dé spil in ons team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is, zodat het kantoor een fijne plek is om te werken én te...


  • Amersfoort, Nederland Trend People Voltijd € 2.800 - € 3.500

    Dan is deze parttime functie (24 uur per week) als Office Assistent in Amersfoort misschien wel perfect voor jou! Kom jij dit team versterken? Over het bedrijf Dit bedrijf is dé specialist in veiligheid en milieu binnen de bouw- en infrastructuursector. Met een team van gekwalificeerde veiligheidsdeskundigen zorgen ze ervoor dat werkplekken veiliger...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Maxdoro Voltijd

    **Ben jij de spin in het web die ons kantoor soepel laat draaien?** Bij **Maxdoro** zoeken we een energieke en proactieve **Allround Office Manager** die het kloppend hart van ons kantoor wordt. Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s, klanten en sollicitanten, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde! Van administratieve...

  • Medewerker Front Office

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Van der Valk Hotel - Amersfoort Voltijd

    **Medewerker Front Office**: Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office. Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort...


  • Amersfoort, Nederland CQ Procesmanagement Voltijd

    **Wil jij**: - Een volgende stap maken in je loopbaan? - Aan de slag bij een jonge, groeiende organisatie? - Het kantoor managen als een baas/bazin én het management ondersteunen? - Je communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden inzetten en verder ontwikkelen? - Werken binnen een jong en gedreven team, in een open kantoor waar het op...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 Voltijd

    **MEDEWERKER FRONT OFFICE** Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office. Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort...

  • Office assistent

    7 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag betrokken is bij verschillende bedrijfsprocessen? Houd je van afwisseling en wil je werken in een dynamische omgeving? Dan is deze parttime functie (24 uur per week) als Office Assistent in Amersfoort misschien wel perfect voor jou Kom jij dit team versterken? Over het bedrijfDit bedrijf is dé specialist in...

  • Office assistent

    7 dagen geleden


    Amersfoort, Nederland Trend People Voltijd € 2.800 - € 3.500

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag betrokken is bij verschillende bedrijfsprocessen? Houd je van afwisseling en wil je werken in een dynamische omgeving? Dan is deze parttime functie (24 uur per week) als Office Assistent in Amersfoort misschien wel perfect voor jou! Kom jij dit team versterken? Over het bedrijf Dit bedrijf is dé specialist in...