Office Manager Eetstoornissen Amersfoort

2 maanden geleden


Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

Ga jij ons kantoor in goede banen leiden?

Wij zoeken een

**Office Manager**

**32 uur per week**

Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen met een eetstoornis en hun omgeving om weer vooruit te kunnen.

Als onze Office Manager ben jij de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt op kantoor, van dagelijkse operationele taken tot het organiseren van trainingen en bijeenkomsten. Je ondersteunt het team en onze vrijwilligers en trainers, en speelt een centrale rol in de planning.

**Wat ga je doen?**
- Je zorgt dat ons team op kantoor en onze tientallen trainers en vrijwilligers effectief samenwerken.
- Je beheert diverse mailboxen, beantwoordt vragen, beheert agenda’s en zorgt dat het team efficiënt kan werken.
- Je voert de factuurcontrole en -verwerking uit.
- Je coördineert de planning en communicatie rondom trainingen en workshops en je verwerkt de aanmeldingen van deelnemers. Hiervoor stem je dagelijks af met onze trainers, vrijwilligers en onze doelgroep.
- Je houdt onze documentatie up-to-date en archiveert documenten volgens een logisch systeem.
- Als er een beurs of bijeenkomst is, regel jij alles tot in de puntjes. Contact met derden, een stand, catering, drukwerk, kortom jij zorgt dat Stichting Kiem goed voor de dag komt.

**Wat wij vragen**

Je bent een Office Manager pur sang. Proactief, zorgzaam en adviserend. Je denkt drie stappen vooruit, stuurt ons bij waar nodig en zorgt ervoor dat wij alle ruimte hebben om ons te focussen op onze missie.

Daarnaast:

- Je hebt mínimaal 3 jaar ervaring als office manager.
- Je hebt MBO+ of HBO werk
- en denkniveau.
- Communiceren gaat jou moeiteloos af, zowel mondeling als schriftelijk. Jij vraagt door tot je het complete plaatje hebt en geeft heldere updates van de status.
- Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
- Ervaring met een planningstool is een vereiste. MS Office, en vooral SharePoint, kennen voor jou geen geheimen. Je maakt je nieuwe software snel eigen.
- Je bent flexibel en stressbestendig, ook als de dag totaal anders loopt dan je had gepland.
- Als je bekend bent met eetstoornissen en onze doelgroep, is dat een pré.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie in een inspirerende en betrokken omgeving Wij zijn een hecht en betrokken team dat zich dagelijks inzet voor een belangrijk doel, en we kunnen niet wachten tot jij ons team komt versterken. De sfeer bij ons is informeel, maar altijd professioneel. En natuurlijk zijn er prima arbeidsvoorwaarden:

- Een jaarcontract voor 32 uur en als het van beide kanten bevalt, verlengen we dat graag
- Je hebt 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
- Een goede pensioenregeling
- Werken op een geweldige locatie: 1 minuut lopen vanaf station Amersfoort Centraal. In overleg is hybride werken mogelijk.
- Een NS Business card voor je woon-werkverkeer. Er zijn goede parkeervoorzieningen als je de voorkeur geeft aan de auto.
- Een telefoon en een laptop.
- Het salaris ligt, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen de 2900;
- euro en 3800;
- euro bruto per maand bij een 40-urige werkweek.

**Reageren?**

Een diverse samenstelling van collega’s met verschillende achtergronden en ideeën houdt ons scherp en geeft ons werk meer impact. Ons kantoor heeft een lift en is goed toegankelijk voor mensen met een fysieke beperking.

De procedure is als volgt: we plannen een online kennismakingsgesprek met onze operationeel manager en een andere collega in de week van 4 november. Als het in dit gesprek van beide kanten klikt, nodigen we je uit bij ons op kantoor om live kennis te maken met onze operationeel manager en onze directeur. Dit zal zijn in de week van 11 november. We vinden het belangrijk om een goed beeld van je te krijgen, dus bellen we ook referenties van je. Is het een match, dan zou je al per 1 december bij ons kunnen starten.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.900,00 - €3.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren

Screeningsvragen:

- Heb je een motivatie bijgesloten? Zonder motivatie nemen wij je sollicitatie niet mee.
- Heb je ervaring met een planningstool?

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 3 jaar (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3818 LE Amersfoort

Deadline sollicitaties: 27-10-2024
Verwachte startdatum: 01-12-2024



  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een Office Manager32 uur per week Wij zijn stichting Kiem en we zetten ons in om de impact van eetstoornissen te mínimaliseren. Wij bieden programma’s aan voor naasten van mensen met een eetstoornis, voor scholen en voor professionals. We doen dit zodat mensen die kampen met een eetstoornis en hun...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Managementrol\In onze organisatie NRG Office, zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Manager die onze voorraadbeheeractiviteiten kan optimaliseren en de supply chain kan verbeteren.\Het team onder je leiding richt zich op het beheer van voorraden en de ontwikkeling van een efficiënte supply chain voor onze grootste klant, Mc Donalds. Samen met jouw team...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Overzicht van Gemeente AmersfoortGemeente Amersfoort is een openbare gemeente in de provincie Utrecht. De gemeente telde 160.764 inwoners op 1 januari 2023. Naast de stad Amersfoort omvat de gemeente ook het dorp Koppeldorp.Beschrijving van de baanAls managementondersteuner werk je samen met een betrokken afdeling die dagelijks ondersteuning biedt aan het...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hegeman Bouw & Infra Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Office Manager? (**_**28-36 uur**_**)** Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Gemeente Amersfoort Voltijd

    Gemeente Amersfoort is een compacte organisatie die werkt aan grote opgaven voor de stad. Als managementondersteuner bij ons ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Calis & Partners Voltijd

    Voor een middelgroot notariskantoor in Amersfoort is Calis & Partners op zoek naar een Office Manager. Het kantoor telt 25 mensen en wordt geleid door twee notarissen. Een full service kantoor met vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht. Een notariskantoor waar kwaliteit de boventoon voert. Geen prijsvechter maar een heel betrouwbaar kantoor in...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager**: Stel je voor: een kantoor waar agenda’s, projecten en deadlines als een goed georkestreerde dans in balans zijn. E-mails vliegen je om de oren, meetings volgen elkaar op en ondertussen zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt - alsof het de normaalste zaak van de wereld is. Jij bent die onmisbare spil in het team, de Office...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Utrecht zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen._ **Dit ga je doen** Als office manager...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Institute for Sustainable Process Technology Voltijd

    **Office/Facility Manager** Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega’s, een bevlogen team...

  • Medewerker Front Office

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Van der Valk Hotel - Amersfoort Voltijd

    **Medewerker Front Office**: Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office. Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Maxdoro Voltijd

    **Maxdoro is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager die samen met ons verder wil bouwen en groeien in een dynamische werkomgeving.** Als Office Manager bij Maxdoro ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Amersfoort. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en sollicitanten. In deze...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 Voltijd

    MEDEWERKER FRONT OFFICE Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn voor ons mooie hotel en verwelkom jij graag iedere gast met een grote glimlach? Dan hebben wij de geschikte functie voor jou! Wij zoeken namelijk een gastvrije, vrolijke en representatieve collega voor onze Front Office.Als Medewerker Front Office bij Van der Valk Hotel Amersfoort – A1...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren klinisch psycholoog/ggzaar voor onze vestiging in Amersfoort.Bied je je beschikbaar op voor een jaar contract voor 24 tot 36 uur per week.Geniet je van een stimulerende en kwalitatief hoogwaardige werkomgeving.Wat vragen wij van jouGeregistreerd als psychotherapeut kind en jeugd met BIG.Je hebt affiniteit met autisme,...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hotel Amersfoort-A1 Voltijd

    **MEDEWERKER FRONT OFFICE (PARTTIME)** Jij bent voor onze gasten de eerste - en laatste glimlach van ons hotel. Bij jou voelt iedereen zich welkom. Of dit nu is om in te checken, een vraag te stellen of een klacht in te dienen, onze gasten weten dat ze bij jou terecht kunnen. Als eerste aanspreekpunt weet jij wie waar verantwoordelijk voor is en welke...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Schadenet Voltijd

    Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de klant. Je zorgt voor een vriendelijk ontvangst, voert alle gegevens in de systemen en zorgt voor het nakomen van gemaakte afspraken. Klinkt dit als de functie voor jou? Solliciteer dan snel op deze functie en wordt het visitekaartje van onze vestigingen in Amersfoort en...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Rijnders Autogroep Voltijd

    **Dit is jouw functie**: Als front office medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van de klant. Je zorgt voor een vriendelijk ontvangst, voert alle gegevens in de systemen en zorgt voor het nakomen van gemaakte afspraken. Klinkt dit als de functie voor jou? Solliciteer dan snel op deze functie en wordt het visitekaartje van onze vestigingen in Amersfoort...


  • Amersfoort, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Office Manager | Vastgoedtaxaties** - Amersfoort, Netherlands - Part Time to Full Time - Valuations Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 40 miljard aan waarde, waarmee wij behoren tot de top 3 van de grootste...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Axenia Voltijd

    **Hoe start jij je werkdag het liefst?** Bij Axenia beginnen we graag met een verse kop koffie en een korte afstemming van de lopende zaken. Wat bijna 20 jaar geleden begon aan de keukentafel, is uitgegroeid tot een professionele onderneming. Door onze groei en de uitbreiding van onze expertise en ambities, zijn we nu op zoek naar een nieuwe collega die ons...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Q Hospitality Group Voltijd

    _Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht! Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden!_ **De functie** Als office manager bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat...