Office Manager

2 weken geleden


Amersfoort, Nederland Q Hospitality Group Voltijd

_Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden_

**De functie**
Als office manager bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel door onze business units te ontzorgen in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren. Geen dag is hetzelfde Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten en bij organisatie van interne en externe events
- Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
- Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad
- en contractbeheer en helpt bij de voorbereiding van onboarding nieuwe medewerkers
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen

**Jouw profiel**

Als spin in het web maak jij het verschil; met jouw organisatiekwaliteiten sta jij voor iedereen klaar. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau. Je kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en schakelt moeiteloos over van het redigeren van CV’s naar het regelen van bedrijfsmiddelen voor nieuwe medewerkers. Je hebt de rust en het ‘redactionele oog’ om onze adviesrapporten en profielen door te lezen op correctheid en duidelijkheid. Bovenal ben jij een echte teamplayer die zich gemakkelijk verbind met iedereen.

Functie-eisen en competenties
- Afgeronde mbo+/ hbo-opleiding
- Ervaring met projectmatig werken, kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in de omgeving van Amersfoort
- Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Georganiseerd, stressbestendig en contactueel vaardig: dit zijn jóuw kwaliteiten
- En het allerbelangrijkste vinden wij dat je binnen onze organisatie past

**De organisatie**

Hospitality Group is hét advies
- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg.

Creating better places is onze missie. Sociaal en duurzaam ondernemen zit in ons DNA. We zijn dan ook trots dat we een gecertificeerde B Corp (Benefit Corporation) zijn.

Hospitality Group is onderdeel van Coppa Groep. Coppa Groep is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa groep bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers.

**Arbeidsvoorwaarden**
- De functie is in te vullen voor mínimaal 28 uur en maximaal 32 uur.
- Een passende marktconforme beloning (2.500 - 3.200 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer.
- Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.
- Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid.

**Meer informatie en sollicitatie**
- Karin Doeff of Madelon van Overbeek van Hospitality Group (033 - 462 55 56)
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een opdracht
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Woonachtig in de omgeving van Amersfoort (maximaal 30 km reisafstand woon-werk)

Ervaring:

- Redigeren van teksten: 1 jaar (Vereist)
- projectondersteuning: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 28-06-2024


  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland TN Netherlands Werk op afstand Freelance Voltijd

    Office Manager Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! Jouw baan als Office Manager in Amersfoort Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work B.V. Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager**: Ben jij een betrouwbare en georganiseerde Office Manager die graag regie en verantwoordelijkheid neemt? Bij Park & Charge werk je in een team dat zich inzet om mensen en bedrijven de voordelen van elektrisch rijden te laten ervaren. In deze rol zorg je voor een gestructureerd en efficiënt verloop van kantooractiviteiten en...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hegeman Bouw & Infra Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Office Manager? (**_**28-36 uur**_**)** Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    JobbeschrijvingBen jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder om te ontdekken wat deze rol voor jou kan betekenen.Omschrijving van de rolAls Office Manager bij Get Work ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Start als Office Manager (facilitair) in Amersfoort! €14 p.u.Als Office Manager verwelkom jij gasten en ondersteun jij de organisatie op verschillende gebieden. Een uitdagende functie voor €14 per uurWat ga je doen?Krijg jij er energie van om mensen te helpen? Ben jij makkelijk in sociaal contact en vind je het fijn om jouw collega's te ondersteunen...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Get Work. As the first point of contact, you will be responsible for providing exceptional customer service and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage day-to-day office operations, including administrative tasks and...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Maxdoro Voltijd

    **Maxdoro is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager die samen met ons verder wil bouwen en groeien in een dynamische werkomgeving.** Als Office Manager bij Maxdoro ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Amersfoort. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en sollicitanten. In deze...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Institute for Sustainable Process Technology Voltijd

    **Office/Facility Manager** Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega’s, een bevlogen team...

  • Supply Chain Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen?Als Manager Voorraadbeheer bij NRG Office ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en de supply chain van onze grootste klant, Mc Donalds. Je werkt samen met een team van zes medewerkers om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd voldoende op niveau is om te allen tijde te voldoen aan de klantvraag.Je taken en...

  • Supply Chain Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen?Als Manager Voorraadbeheer bij NRG Office ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en de supply chain van onze grootste klant, Mc Donalds. Je werkt samen met een team van zes medewerkers om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd voldoende op niveau is om te allen tijde te voldoen aan de klantvraag.Je taken en...

  • Supply Chain Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Wat ga je doen?Als Manager Voorraadbeheer bij NRG Office ben je verantwoordelijk voor het beheer van de voorraad en de supply chain van onze grootste klant, Mc Donalds. Je werkt samen met een team van zes medewerkers om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd voldoende op niveau is om te allen tijde te voldoen aan de klantvraag.Je taken en...


  • Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager met secretariële taken**: Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waar ze mee bezig is. Hoewel je deel uitmaakt van een klein en hecht team, werk je...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amersfoort, Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een organisatorisch talent die de spil van ons bedrijf wil zijn. Als Office Manager bij Get Work ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en klantenserviceInplannen van afspraken en ondersteuning bieden aan het team...

  • Parttime Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: Beheren van...

  • Parttime Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: Beheren van...

  • Parttime Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: Beheren van...

  • Parttime Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: Beheren van...

  • Parttime Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de proactieve en georganiseerde Office Manager die ons kantoor in Amersfoort soepel laat draaien en zowel bezoekers als collega's met een glimlach verwelkomt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de drijvende kracht van ons kantoor. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder: Beheren van...