Office Manager

3 maanden geleden


Amersfoort, Nederland Q Hospitality Group Voltijd

_Jij bent van de details, niets ontsnapt aan jouw aandacht Als spin in het web ben jij van alle markten thuis. Iedereen weet jou te vinden_

**De functie**
Als office manager bij Hospitality Group versterk jij onze organisatie vanuit het business support team. Jouw taak is het ondersteunen van onze partners en consultants op administratief gebied, zodat alles op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel door onze business units te ontzorgen in de werkzaamheden die zij voor onze (inter)nationale opdrachtgevers uitvoeren. Geen dag is hetzelfde Het ene moment ondersteun je bij een project en even later stel je CV’s en profielen op voor onze recruiters. Ook voor het redigeren van een adviesrapport of het organiseren van een nieuwe auto voor één van onze collega’s zijn we bij jou aan het juiste adres.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- Je ondersteunt onze business units bij de uitvoering van projecten en bij organisatie van interne en externe events
- Je redigeert rapportages, presentaties en offertes en ondersteunt bij het opstellen van CV’s en profielen
- Je organiseert facilitaire werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, voorraad
- en contractbeheer en helpt bij de voorbereiding van onboarding nieuwe medewerkers
- Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit en je bewaakt de kwaliteit van processen

**Jouw profiel**

Als spin in het web maak jij het verschil; met jouw organisatiekwaliteiten sta jij voor iedereen klaar. Gestructureerd en planmatig als je bent, heb jij oog voor een constante kwaliteit en til je onze dienstverlening naar een hoger niveau. Je kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en schakelt moeiteloos over van het redigeren van CV’s naar het regelen van bedrijfsmiddelen voor nieuwe medewerkers. Je hebt de rust en het ‘redactionele oog’ om onze adviesrapporten en profielen door te lezen op correctheid en duidelijkheid. Bovenal ben jij een echte teamplayer die zich gemakkelijk verbind met iedereen.

Functie-eisen en competenties
- Afgeronde mbo+/ hbo-opleiding
- Ervaring met projectmatig werken, kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Woonachtig in de omgeving van Amersfoort
- Kennis van en ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Georganiseerd, stressbestendig en contactueel vaardig: dit zijn jóuw kwaliteiten
- En het allerbelangrijkste vinden wij dat je binnen onze organisatie past

**De organisatie**

Hospitality Group is hét advies
- en projectmanagementbureau voor hospitality, facility management, huisvesting en inkoop. Samen met opdrachtgevers realiseren circa 125 adviseurs en interim-managers aantrekkelijke en excellent georganiseerde omgevingen voor werken, leren, vrije tijd en zorg.

Creating better places is onze missie. Sociaal en duurzaam ondernemen zit in ons DNA. We zijn dan ook trots dat we een gecertificeerde B Corp (Benefit Corporation) zijn.

Hospitality Group is onderdeel van Coppa Groep. Coppa Groep is een professional services firm die de beste adviesbureaus aan zich heeft verbonden. Coppa groep bestaat uit Coppa, Hospitality Group, VFM facility experts Arlande en Pro 10 met nu in totaal ruim 350 medewerkers.

**Arbeidsvoorwaarden**
- De functie is in te vullen voor mínimaal 28 uur en maximaal 32 uur.
- Een passende marktconforme beloning (2.500 - 3.200 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek, een laptop, mobiele telefoon en een NS businesscard voor zakelijk en woonwerk-verkeer.
- Een contract voor onbepaalde tijd met een proeftijd van 2 maanden.
- Een inspirerende werkomgeving met leuke collega’s en aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid.

**Meer informatie en sollicitatie**
- Karin Doeff of Madelon van Overbeek van Hospitality Group (033 - 462 55 56)
- Je sollicitatie met CV en motivatie ontvangen wij graag via onderstaand formulier
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk
- De sollicitatieprocedure bestaat uit meerdere gesprekken en een opdracht
- Alle reacties behandelen we vertrouwelijk_

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Bedrijfsfitness
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Woonachtig in de omgeving van Amersfoort (maximaal 30 km reisafstand woon-werk)

Ervaring:

- Redigeren van teksten: 1 jaar (Vereist)
- projectondersteuning: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 28-06-2024



  • Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Managementrol\In onze organisatie NRG Office, zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Manager die onze voorraadbeheeractiviteiten kan optimaliseren en de supply chain kan verbeteren.\Het team onder je leiding richt zich op het beheer van voorraden en de ontwikkeling van een efficiënte supply chain voor onze grootste klant, Mc Donalds. Samen met jouw team...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager**: **Wat ga je doen Office Manager**: Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait. Jij beheert agenda’s alsof het je tweede natuur is en houdt het overzicht over alle lopende projecten. Notulen? Die schrijf jij sneller dan het geluid! Je bent de organisator van vergaderingen, het...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager**: Ben jij een betrouwbare en georganiseerde Office Manager die graag regie en verantwoordelijkheid neemt? Bij Park & Charge werk je in een team dat zich inzet om mensen en bedrijven de voordelen van elektrisch rijden te laten ervaren. In deze rol zorg je voor een gestructureerd en efficiënt verloop van kantooractiviteiten en...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Hegeman Bouw & Infra Voltijd

    **Word jij onze nieuwe Office Manager? (**_**28-36 uur**_**)** Wij zijn Hegeman, een dynamische en innovatieve aannemer die werkt aan de meest indrukwekkende en complexe projecten. Voor ons kantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ben jij de persoon die onze bezoekers altijd een warm...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager**: Stel je voor: een kantoor waar agenda’s, projecten en deadlines als een goed georkestreerde dans in balans zijn. E-mails vliegen je om de oren, meetings volgen elkaar op en ondertussen zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt - alsof het de normaalste zaak van de wereld is. Jij bent die onmisbare spil in het team, de Office...

  • Office manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Duijndam Works Voltijd

    Ben jij een ervaren Office Manager met HR-kennis en leidinggevende kwaliteiten? Bij onze opdrachtgever zoeken we een proactieve Office Manager die het team versterkt en een essentiële rol speelt in kantoorbeheer en personeelszaken.FunctiebeschrijvingAls HR & Office Manager bij onze opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor personeelszaken en kantoorbeheer....

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    _Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Voor de regio Utrecht zijn we voor verschillende organisaties op zoek assistants. Ben jij op zoek naar een nieuwe baan? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen._ **Dit ga je doen** Als office manager...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amersfoort, Nederland Calis & Partners Voltijd

    Voor een middelgroot notariskantoor in Amersfoort is Calis & Partners op zoek naar een Office Manager. Het kantoor telt 25 mensen en wordt geleid door twee notarissen. Een full service kantoor met vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht. Een notariskantoor waar kwaliteit de boventoon voert. Geen prijsvechter maar een heel betrouwbaar kantoor in...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Maxdoro Voltijd

    **Maxdoro is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager die samen met ons verder wil bouwen en groeien in een dynamische werkomgeving.** Als Office Manager bij Maxdoro ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Amersfoort. Je bent het aanspreekpunt voor zowel collega's als klanten en sollicitanten. In deze...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Institute for Sustainable Process Technology Voltijd

    **Office/Facility Manager** Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega’s, een bevlogen team...


  • Amersfoort, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Office Manager met secretariële taken**: Ben jij op je best als je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken? Voor een grote organisatie met een omvangrijk ledenbestand in de verzekeringswereld zoeken wij een Office Manager/ secretaresse die precies weet waar ze mee bezig is. Hoewel je deel uitmaakt van een klein en hecht team, werk je...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spil van dit bedrijf zijn? Lees dan snel verder!OmschrijvingAls Office Manager bij deze klant ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van a


  • Amersfoort, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd

    **Office Manager | Vastgoedtaxaties** - Amersfoort, Netherlands - Part Time to Full Time - Valuations Met vestigingen door het hele land en ruim 60 specialisten beschikken wij over veel kennis van lokale en regionale marktomstandigheden. Jaarlijks taxeren wij meer dan € 40 miljard aan waarde, waarmee wij behoren tot de top 3 van de grootste...


  • Amersfoort, Nederland Stichting Kiem Voltijd

    Ga jij ons kantoor in goede banen leiden? Wij zoeken een **Office Manager** **32 uur per week** Bij Stichting Kiem werken we aan het verminderen van de impact van eetstoornissen. We bieden ondersteuning aan naasten, scholen en professionals, versterken het werkveld en vergroten de bewustwording rond eetstoornissen in de samenleving. Zo helpen we mensen...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Axenia Voltijd

    **Hoe start jij je werkdag het liefst?** Bij Axenia beginnen we graag met een verse kop koffie en een korte afstemming van de lopende zaken. Wat bijna 20 jaar geleden begon aan de keukentafel, is uitgegroeid tot een professionele onderneming. Door onze groei en de uitbreiding van onze expertise en ambities, zijn we nu op zoek naar een nieuwe collega die ons...

  • Office Manager Met HR Taken

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Category & Trade Company Voltijd

    The Category & Trade Company is per direct op zoek naar een: **Office Manager / HR medewerker** Ben jij onze organisatorische backbone? Vind je het leuk om de spin in het web op kantoor te zijn? Heb je geen moeite met allerlei administratieve taken? Hou je van dingen regelen en het ontzorgen onze medewerkers en partners? En heb je affiniteit met HR? Dan...


  • Amersfoort, Utrecht, Nederland NRG Office Voltijd

    Overzicht van de functieJouw rol bij NRG Office is die van Supply Chain Manager voor onze klant in Amsterdam. Als eindverantwoordelijke heb je zes medewerkers onder jouw leiding, die zich focussen op voorraadbeheer en supply chain management.Samen met jouw team ga je op zoek naar optimalisaties om bestaande en nieuwe klanten te bedienen. Jouw hoofdtaak is...

  • Start Als Office Manager

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland YoungCapital Voltijd

    Als Office Manager verwelkom jij gasten en ondersteun jij de organisatie op verschillende gebieden. Een uitdagende functie voor €14 per uur **Wat ga je doen?**: Krijg jij er energie van om mensen te helpen? Ben jij makkelijk in sociaal contact en vind je het fijn om jouw collega's te ondersteunen wanneer zij jouw hulp kunnen gebruiken? Dan kan deze job als...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Nederland Lynxx Voltijd

    Ben jij die fantastische multitasker die het leuk vindt om de spil van ons kantoor te zijn? Wij zoeken een Office Manager die niet alleen ons team ondersteunt, maar ook ons kantoorleven een flinke boost geeft! Ons internationale bedrijf Lynxx zoekt een duizendpoot die de boekhouding in samenwerking met onze accountant bijhoudt, de hartslag van de koffie...