Team Assistant

5 maanden geleden

Breda, Nederland UCB Voltijd

**Make your mark for patients**

We are looking for a **Team assistant / Project Coordinator Immunology **NL** who is agile with an enthusiastic and patient centric mindset to come join our **Immunology Team NL (Alps, **B**enelux & **N**ordic) Team**, **to be** **based in** Breda, The Netherlands.**

**About the role**

As our Team assistant/ Project Coordinator Immunology NL, you will have a broad and variable role. You will be a key point of contact for the iPVU team and will provide daily support to the team. The assistant has an important as team backbone and acts as a dedicated team player towards the Brand and Infield teams of the Immunology team (Rheumatology, Dermatology and Bone). You will be responsible for organizing, driving, and following up on administrative tasks and supporting medical & marketing projects.

**Who you will work with**:
Reporting to the Immunology Benelux you will be in contact with several internal & external stakeholders including the medical and commercial immunology team, other cross functional teams, and HCPs.

We are looking for an enthusiastic team member who is a problem-solver, proactive communicator, accurate and takes responsibility. This role can be filled with a 32hrs or 40 hrs work week

**What will you do**:

- Support the local teams in organizing external and internal meetings and ensuring internal processes excellence (ANFs, e-request, ORBIT).
- Ensuring timely and accurate external compliance (act as first point of contact for rules & regulations, informing authorities), contracts, coordination, invitations and always in close collaboration with the team.
- Ensure efficient daily first line support to all internal stakeholders from administrative perspective
- Coordinate and attend project update meetings followed by minutes and reporting, so you are well informed and better able to pick up project related tasks
- Support Brand team in the execution of projects by creating suppliers, Purchase Orders (Guided Buying), invoice processing and SOP/audit compliant storage of all relevant data
- Support Infield team (i.e., organize medical events like advisory boards, expert tables, stock management of material)
- Organizing team events and meetings (at home and abroad);
- Support the organization regarding refresher courses.
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests
- In summary, assistants act like project managers and are key in guiding the country teams and ensuring seamless event execution towards patient value creation.

**I**nterested?** **For this position you will need the following** **education, experience, **and **skills**:

- Education for example in Business administration, MBO+/HBO working and thinking level;
- Dedicated team player with positive, flexible mindset
- Ability to manage and work in a complex and matrix driven organization
- Commercial education or equivalent with experience in a similar position, in pharmaceutical industry preferred
- Excellent organizational skills related to event & project management, setting priorities and respecting timelines.
- Strong communication skills in a multi-cultural environment, fluent in Dutch and English
- Customer oriented, service minded and helpful
- Good computer skills/MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), SRM, SAP, Orbit (Veeva), SourceClear.
- Languages: Dutch, fluent in English (both written and verbally)
- Familiar with working in line with the CGR code and Transparency reporting

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Warehouse Assistant

    2 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacancy for a Saturday Warehouse Assistant at Tempo TeamWe are looking for a reliable and efficient Warehouse Assistant to join our team on Saturdays.Job Responsibilities:Register and scan packages for shipmentAssist with loading and unloading trucksEnsure new shipments are placed in the correct location in the warehouseLoad trucks with sorted packages for...

  • Logistics Assistant

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Logistics Job Description at Tempo TeamWe are looking for a motivated and detail-oriented individual to join our team as a Logistics Assistant. As a Logistics Assistant, you will be responsible for managing inventory, coordinating shipments, and maintaining a well-organized warehouse environment.Key Responsibilities:Receive, store, and dispatch goods in a...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Executive AssistantVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).Deze executive assistant zal helpen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. De taken van deze executive assistant zijn onder...

  • Audit Assistant Breda

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Assistant Audit BredaBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ambitieuze Assistant Audit om ons team te versterken in Breda. Als Assistant Audit zul je een belangrijke rol spelen in het adviseren van onze klanten en het uitvoeren van controlewerkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het adviseren van...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    Wij ZoekenVoor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s).Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directieleden bij het beheren van hun agenda's, het beantwoorden van e-mails en het uitvoeren van...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland ARTO Recruitment Voltijd

    WAT GA JE DOEN?Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een executive assistant die verantwoordelijk is voor de directe ondersteuning van één of meerdere partner(s), director(s) en/of senior manager(s). Je helpt hen om de klanten op een excellente wijze te bedienen. Je maakt onderdeel uit van een team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse...

  • Audit Assistant Breda

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Werk bij Baker Tilly als Audit AssistantBij Baker Tilly zijn we op zoek naar een enthousiaste Audit Assistant om ons team te versterken. Als Audit Assistant ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten over hun financiële situatie en het helpen bij het opstellen van financiële plannen.Je taken en verantwoordelijkhedenAdvies geven aan klanten over...

  • Highly Organized Virtual Assistant

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual AssistantBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Key Responsibilities:Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to...

  • Virtual Assistant

    2 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Virtual Assistant OpportunityBeBee Professionals is seeking a highly organized and skilled Virtual Assistant to join our team.Manage calendars and schedule meetingsProvide general administrative assistanceSupport the team with organizational tasksThe ideal candidate will possess excellent organizational and communication skills, with the ability to multitask...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Amarant Voltijd

    Job Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Amarant. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the management team and contribute to the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Provide secretarial support to the management team,...

  • Sales Assistant

    5 maanden geleden

    Breda, Nederland Calzedonia Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Audit Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Job Title: Assistant AuditWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Assistant Audit to join our team at Forvis Mazars. As an Assistant Audit, you will play a key role in supporting our audit teams in various sectors, providing high-quality services to our clients.Key Responsibilities:Assist in conducting audits, reviews, and other assurance...

  • Gespecialiseerd medisch Assistant

    3 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Revant Voltijd

    De rol van de RevalidatieverpleegkundigeJe komt te werken op de polikliniek van Revant waarbij je spreekuren gaat draaien op de polikliniek (eerste consult, consulten gedurende het revalidatietraject en controlepatiënten) en consulten in het Amphia ziekenhuis.Hiervoor ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het revalidatieproces en bewaken van de...

  • Audit Assistant Breda

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Werk bij Baker Tilly als Audit AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een enthousiaste Audit Assistant om ons team te versterken. Als Audit Assistant ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten op het gebied van financiële planning en controle. Je werkt nauw samen met onze klanten om hun financiële situatie te analyseren en om...

  • Audit Assistant

    2 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Forvis Mazars Voltijd

    Werken bij Forvis MazarsWe zijn op zoek naar een Audit Assistant die zich wil ontwikkelen in een dynamische en toonaangevende organisatie. Als Audit Assistant bij Forvis Mazars werk je samen met een team van professionals om onze klanten te ondersteunen bij het verbeteren van hun financiële prestaties.Je takenJe werkt aan de uitvoering van audits en andere...

  • Audit Assistant Breda

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Werk bij Baker Tilly als Audit AssistantBij Baker Tilly zijn wij op zoek naar een enthousiaste Audit Assistant om ons team te versterken. Als Audit Assistant ben je verantwoordelijk voor het adviseren van klanten op het gebied van financiële planning en controle. Je werkt nauw samen met onze klanten om hun financiële situatie te analyseren en om...

  • Organizational Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Title: Virtual Support CoordinatorWe are seeking a highly skilled and organized Virtual Support Coordinator to join our team at beBee Professionals in Breda. The successful candidate will be responsible for providing exceptional administrative and organizational support to our team, including managing calendars, scheduling meetings, and providing general...

  • Assistant Supervisor

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Viku Voltijd

    Job Title: Assistant SupervisorWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Assistant Supervisor to join our team at Hotel Princeville Breda. As a key member of our management team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our hotel.Key Responsibilities:Assist the Hotel Manager in overseeing daily hotel operationsLead a team of...

  • Assistant Storemanager Breda

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Goossens Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Assistant StoremanagerWij zoeken een Assistant Storemanager voor onze Inspiration Store in Breda. Heb jij een passie voor verkoop en wilt je graag leidinggeven aan een team van verkoopadviseurs?Wat ga je doen?Jij geeft leiding aan een team van verkoopadviseurs.Jij traint en begeleidt het verkoopteam.Jij zorgt voor een effectieve...

  • Assistant Supervisor

    1 maand geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Viku Voltijd

    Job Title: Assistant SupervisorWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Assistant Supervisor to join our team at Hotel Princeville Breda. As a key member of our management team, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our hotel.Key Responsibilities:Manage and coordinate daily hotel operationsSupervise and train staff to...