Team Assistant

5 dagen geleden

Breda, Nederland UCB Voltijd

**Make your mark for patients**

We are looking for a **Team assistant / Project Coordinator Immunology **NL** who is agile with an enthusiastic and patient centric mindset to come join our **Immunology Team NL (Alps, **B**enelux & **N**ordic) Team**, **to be** **based in** Breda, The Netherlands.**

**About the role**

As our Team assistant/ Project Coordinator Immunology NL, you will have a broad and variable role. You will be a key point of contact for the iPVU team and will provide daily support to the team. The assistant has an important as team backbone and acts as a dedicated team player towards the Brand and Infield teams of the Immunology team (Rheumatology, Dermatology and Bone). You will be responsible for organizing, driving, and following up on administrative tasks and supporting medical & marketing projects.

**Who you will work with**:
Reporting to the Immunology Benelux you will be in contact with several internal & external stakeholders including the medical and commercial immunology team, other cross functional teams, and HCPs.

We are looking for an enthusiastic team member who is a problem-solver, proactive communicator, accurate and takes responsibility. This role can be filled with a 32hrs or 40 hrs work week

**What will you do**:

- Support the local teams in organizing external and internal meetings and ensuring internal processes excellence (ANFs, e-request, ORBIT).
- Ensuring timely and accurate external compliance (act as first point of contact for rules & regulations, informing authorities), contracts, coordination, invitations and always in close collaboration with the team.
- Ensure efficient daily first line support to all internal stakeholders from administrative perspective
- Coordinate and attend project update meetings followed by minutes and reporting, so you are well informed and better able to pick up project related tasks
- Support Brand team in the execution of projects by creating suppliers, Purchase Orders (Guided Buying), invoice processing and SOP/audit compliant storage of all relevant data
- Support Infield team (i.e., organize medical events like advisory boards, expert tables, stock management of material)
- Organizing team events and meetings (at home and abroad);
- Support the organization regarding refresher courses.
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests
- In summary, assistants act like project managers and are key in guiding the country teams and ensuring seamless event execution towards patient value creation.

**I**nterested?** **For this position you will need the following** **education, experience, **and **skills**:

- Education for example in Business administration, MBO+/HBO working and thinking level;
- Dedicated team player with positive, flexible mindset
- Ability to manage and work in a complex and matrix driven organization
- Commercial education or equivalent with experience in a similar position, in pharmaceutical industry preferred
- Excellent organizational skills related to event & project management, setting priorities and respecting timelines.
- Strong communication skills in a multi-cultural environment, fluent in Dutch and English
- Customer oriented, service minded and helpful
- Good computer skills/MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), SRM, SAP, Orbit (Veeva), SourceClear.
- Languages: Dutch, fluent in English (both written and verbally)
- Familiar with working in line with the CGR code and Transparency reporting

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Assistant Team Leader

    4 weken geleden

    Breda, Nederland LX Pantos Netherlands BV Voltijd

    As **Assistant Team Leader Logistics** you are responsible for managing the team members (4-5 people) for our automotive client. Together with your colleagues you take care of the distribution of car parts. Soon we will be delivering directly to dealers, we are looking for someone who has extensive experience with that. In addition, responsibilities as...

  • Production Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Picnic Voltijd

    Picnic is per direct op zoek naar parttime of fulltime production assistants (Vacature in Dordrecht, €15,18 p/u)Zoek jij een goedbetaalde baan? Wil jij je eigen werktijden bepalen? En hou jij van aanpakken? Dan is de vacature production assistant perfect voor jou Als production assistant werk je in een jonge en uitdagende omgeving.Je zet de boodschappen...

  • Management Assistant

    1 week geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO werk-...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO werk-...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistant? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de efficiënte dagindeling van directie en MT-leden bij onze opdrachtgevers. Je staat voor de uitdaging om agendabeheer en ad-hoctaken moeiteloos te combineren met jouw organisatietalent. Wij zoeken iemand met HBO...

  • Production assistant

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Picnic Voltijd

    Picnic is per direct op zoek naar parttime of fulltime production assistants! (Vacature in Dordrecht, €15,18 p/u)Zoek jij een goedbetaalde baan? Wil jij je eigen werktijden bepalen? En hou jij van aanpakken? Dan is de vacature production assistant perfect voor jou! Als production assistant werk je in een jonge en uitdagende omgeving. Je zet de boodschappen...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary House Voltijd

    Ben jij een gedreven en flexibele Management Assistant die energie krijgt van dynamische omgevingen? Wil je werken bij verschillende bedrijven, maar toch de zekerheid van een vast contract? Dan is deze functie bij Secretary House precies wat je zoekt. Als Interim Management Assistant krijg je de kans om op afwisselende interim-opdrachten te werken. De ene...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.200

    Dit ga je doen Als direct team assistant bij Secretary Plus ben je de spil in het web bij onze opdrachtgevers. Facilitair: je coördineert alle taken rondom het kantoorpand en draagt zorg voor een optimale werkomgeving. Ondersteuning: je biedt administratieve en secretariële ondersteuning waar nodig, met een scherp oog voor detail. Wij zoeken een...

  • Interim Management Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Interim Management Assistant

    2 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste baan? Als je denkt dat dit niet mogelijk is, dan hebben we heel goed nieuws...

  • Sales Assistant

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland itsme Voltijd

    **Sales Assistant - Breda (32 - 38 uur)** - **Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact en graag overzicht bewaart? Weet jij met jouw scherpe oor en doortastende vragen de kern van de klantvraag te achterhalen? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!**_ - **itsme is op zoek naar een...

  • Marketing Assistant/ Content Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Persian Tourism Service Voltijd

    Marketing Assistant at Persian Tourism Service Are you passionate about adventure travel, unique experiences, and sustainable tourism ? Do you want to gain hands-on experience in marketing while working with an innovative global travel company ? Persian Tourism Service (PTS) is looking for a volunteer Marketing Assistant to support our marketing...

  • Physician Assistant Huisartsenspoedpost

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Huisartsenspoedpost West-Brabant Voltijd

    Als ambitieuze physician assistant sta je voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Op onze huisartsenspoedpost breid je je medische vaardigheden uit en verbeter je de kwaliteit van zorg in een betrokken team. **Wat is jouw rol?** Als physician assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten met acute, niet-levensbedreigende klachten. Je...

  • Assistant Controller

    4 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland GoodLife Foods Voltijd

    Heb jij een scherp analytisch vermogen en een passie voor financiële rapportages? Wil jij bijdragen aan de strategische groei van een internationale organisatie? Voor op ons hoofdkantoor in Breda zijn we op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller. Als Assistant Group Controller speel je een essentiële rol binnen ons Finance & Control team. Je...

  • Assistant Controller

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland GoodLife Foods Voltijd

    Heb jij een scherp analytisch vermogen en een passie voor financiële rapportages? Wil jij bijdragen aan de strategische groei van een internationale organisatie? Voor op ons hoofdkantoor in Breda zijn we op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller. Als Assistant Group Controller speel je een essentiële rol binnen ons Finance & Control team. Je...

  • Assistant Sales Advisor

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Menken Orlando B.V. Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd, communicatief sterk en ben jij een commercieel talent dat er plezier in heeft om klanten en interne sales projecten te ondersteunen en naar een hoger niveau te tillen? Wij zoeken een enthousiaste Sales Assistant als versterking voor ons team. Of het nu gaat om onze expertise op het gebied van foodtrends, onze beheersing van de...

  • Assistant Controller

    4 weken geleden

    Breda, Nederland GoodLife Foods Voltijd

    Heb jij een scherp analytisch vermogen en een passie voor financiële rapportages? Wil jij bijdragen aan de strategische groei van een internationale organisatie? Voor op ons hoofdkantoor in Breda zijn we op zoek naar een enthousiaste Assistant Controller.Als Assistant Group Controller speel je een essentiële rol binnen ons Finance & Control team. Je...

  • Marketing Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Persian Tourism Service Voltijd

    Volunteer Opportunity: Marketing Assistant at Persian Tourism Service Are you passionate about adventure travel, unique experiences, and sustainable tourism ? Do you want to gain hands-on experience in marketing while working with an innovative global travel company ? Persian Tourism Service (PTS) is looking for a volunteer Marketing Assistant to...

  • Management Assistant Parttime

    17 uur geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Dit ga je doen Ben jij een Management Assistant met organisatorisch talent, heb jij een passie voor variatie en nieuwe uitdagingen en ben je parttime beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Management Assistant ondersteun je het managementteam in een breed scala aan taken. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes...