Team Assistant

4 weken geleden

Breda, Nederland UCB Voltijd

**Make your mark for patients**

We are looking for a **Team assistant / Project Coordinator Immunology **NL** who is agile with an enthusiastic and patient centric mindset to come join our **Immunology Team NL (Alps, **B**enelux & **N**ordic) Team**, **to be** **based in** Breda, The Netherlands.**

**About the role**

As our Team assistant/ Project Coordinator Immunology NL, you will have a broad and variable role. You will be a key point of contact for the iPVU team and will provide daily support to the team. The assistant has an important as team backbone and acts as a dedicated team player towards the Brand and Infield teams of the Immunology team (Rheumatology, Dermatology and Bone). You will be responsible for organizing, driving, and following up on administrative tasks and supporting medical & marketing projects.

**Who you will work with**:
Reporting to the Immunology Benelux you will be in contact with several internal & external stakeholders including the medical and commercial immunology team, other cross functional teams, and HCPs.

We are looking for an enthusiastic team member who is a problem-solver, proactive communicator, accurate and takes responsibility. This role can be filled with a 32hrs or 40 hrs work week

**What will you do**:

- Support the local teams in organizing external and internal meetings and ensuring internal processes excellence (ANFs, e-request, ORBIT).
- Ensuring timely and accurate external compliance (act as first point of contact for rules & regulations, informing authorities), contracts, coordination, invitations and always in close collaboration with the team.
- Ensure efficient daily first line support to all internal stakeholders from administrative perspective
- Coordinate and attend project update meetings followed by minutes and reporting, so you are well informed and better able to pick up project related tasks
- Support Brand team in the execution of projects by creating suppliers, Purchase Orders (Guided Buying), invoice processing and SOP/audit compliant storage of all relevant data
- Support Infield team (i.e., organize medical events like advisory boards, expert tables, stock management of material)
- Organizing team events and meetings (at home and abroad);
- Support the organization regarding refresher courses.
- Book hotel and travel according to guidelines for external guests
- In summary, assistants act like project managers and are key in guiding the country teams and ensuring seamless event execution towards patient value creation.

**I**nterested?** **For this position you will need the following** **education, experience, **and **skills**:

- Education for example in Business administration, MBO+/HBO working and thinking level;
- Dedicated team player with positive, flexible mindset
- Ability to manage and work in a complex and matrix driven organization
- Commercial education or equivalent with experience in a similar position, in pharmaceutical industry preferred
- Excellent organizational skills related to event & project management, setting priorities and respecting timelines.
- Strong communication skills in a multi-cultural environment, fluent in Dutch and English
- Customer oriented, service minded and helpful
- Good computer skills/MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook), SRM, SAP, Orbit (Veeva), SourceClear.
- Languages: Dutch, fluent in English (both written and verbally)
- Familiar with working in line with the CGR code and Transparency reporting

Are you ready to ‘go beyond’ to create value and make your mark for patients? If this sounds like you, then we would love to hear from you

**About us**
UCB is a global biopharmaceutical company, focusing on neurology and immunology. We are around 8,500 people in all four corners of the globe, inspired by patients and driven by science.

**Why work with us?**
At UCB, we don’t just complete tasks, we create value. We aren’t afraid to push forward, collaborate, and innovate to make our mark for patients. We have a caring, supportive culture where everyone feels included, respected, and has equitable opportunities to do their best work. We ‘go beyond’ to create value for our patients, and always with a human focus, whether that’s on our patients, our employees, or our planet. Working for us, you will discover a place where you can grow, and have the freedom to carve your own career path to achieve your full potential.

UCB and its subsidiaries encourage diversity and inclusion in the workplace; we are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race/color/religion/sex/national origin/veteran/disability/age/sexual orientation/gender identity.

  • Physician Assistant

    3 dagen geleden

    Breda, Nederland Stichting Huisartsenposten West-Brabant Voltijd

    Salaris: tot € 5.074 per maand bij 38 uur Locatie: Breda en/of Bergen op Zoom Contract: 4-8 uur per week Opleiding: Physician assistant Als gediplomeerde physician assistant sta je voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Op onze huisartsenspoedpost breid je je medische vaardigheden verder uit en verbeter je de kwaliteit van zorg in een betrokken...

  • Sales Assistant

    7 dagen geleden

    Breda, Nederland itsme Voltijd

    **Sales Assistant - Breda (32 - 38 uur)** - **Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact en graag overzicht bewaart? Weet jij met jouw scherpe oor en doortastende vragen de kern van de klantvraag te achterhalen? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!**_ - **itsme is op zoek naar een...

  • Physician Assistant Ic

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 2 maart 2025 - Voor onze Intensive Care (IC) zijn wij op zoek naar zowel een gediplomeerd Physician Assistant als naar een Physician Assistant in opleiding. Wat ga je doen? Als Physician Assistant (in opleiding) maak jij iedere dag met veel passie het verschil voor mensen die de meest intensieve zorg nodig hebben. De IC is dan ook de...

  • Sales Assistant

    7 dagen geleden

    Breda, Nederland itsme Voltijd

    **_Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van klantcontact en graag overzicht bewaart? Weet jij met jouw scherpe oor en doortastende vragen de kern van de klantvraag te achterhalen? Werk je nauwkeurig en ben je administratief sterk? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!_** **_ itsme is op zoek naar een gedreven sales assistant die...

  • Sales Assistant

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Calzedonia Voltijd

    **Wij zijn op zoek naar jou!** **Over ons** De Calzedonia Group, gevestigd te Verona, is een modebedrijf opgericht in 1987 en bestaat uit de merken Calzedonia, Intimissimi, Falconeri, Atelier Emé en Signorvino. Al meer dan dertig jaar lang werken we samen aan een consistente groei van de organisatie en daarmee blijven we onze positie op de wereldwijde...

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Klant Contact Diensten Voltijd

    **Jij bent de onmisbare schakel die onze professionals vleugels geeft!** **Ben jij een meester in plannen, regelen en vooruitdenken? Is samenwerken voor jou vanzelfsprekend en ben jij die verbindende schakel die anderen kan verrassen met jouw aanpak?** **Wat ga je doen?** Als Management Assistant bij ons team in Breda ben jij degene die alles soepel laat...

  • Physician Assistant Huisartsenspoedpost

    3 weken geleden

    Breda, Nederland St. Huisartsenposten West-Brabant Voltijd

    Als ambitieuze physician assistant sta je voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Op onze huisartsenspoedpost breid je je medische vaardigheden uit en verbeter je de kwaliteit van zorg in een betrokken team. **Wat is jouw rol?** Als physician assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten met acute, niet-levensbedreigende klachten. Je...

  • Physician Assistant Huisartsenspoedpost

    3 weken geleden

    Breda, Nederland St. Huisartsenposten West-Brabant Voltijd

    Als ambitieuze physician assistant sta je voor verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Op onze huisartsenspoedpost breid je je medische vaardigheden uit en verbeter je de kwaliteit van zorg in een betrokken team. **Wat is jouw rol?** Als physician assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten met acute, niet-levensbedreigende klachten. Je...

  • Administrative Assistant

    6 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Madison People International Voltijd

    Job Title: Administrative Assistant – MaintenanceWe're seeking an exceptional candidate to fill the role of Administrative Assistant – Maintenance at Madison People International. As a key member of our engineering team, you will play a vital role in supporting the maintenance function and ensuring operational excellence.Key Responsibilities: Manage and...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Jij bent de onmisbare schakel die onze professionals vleugels geeft! Ben jij een meester in plannen, regelen en vooruitdenken? Is samenwerken voor jou vanzelfsprekend en ben jij die verbindende schakel die anderen kan verrassen met jouw aanpak? Wat ga je doen? Als Management Assistant bij ons team in Breda ben jij degene die alles soepel laat verlopen in...

  • Management Assistant

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Lamb Weston Voltijd

    Title: Management Assistant Location: Breda, NB About Lamb Weston We love making fries almost as much as you like eating them! Since the 1950’s, Lamb Weston has inspired customers with food they love, trust, and share with families and friends. As a leading global manufacturer of quality frozen potato products with over 10,000+ team members around the...

  • Insurance Assistant

    2 weken geleden

    Breda, Nederland NewCold Voltijd

    **Insurance Assistant** **This is NewCold** NewCold is service provider in cold chain logistics with a focus on the development and operation of large, highly automated cold stores. NewCold strives to be crucial in the cold chain of leading food companies, by offering advanced logistic services worldwide. We use latest technology that empowers our people,...

  • Commercial Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland CapitalatWork Foyer Group Voltijd

    Beschrijving **CapitalatWork Foyer Group** is een onafhankelijke, dynamische vermogensbeheerder voor particuliere en professionele klanten. Reeds meer dan 30 jaar focussen wij ons op een zeer performant vermogensbeheer en vermogensplanning. We beheren een vermogen van ongeveer 10,4 miljard euro. We zijn gevestigd in drie landen en hebben negen kantoren:...

  • Executive Assistant Lte

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Lamb Weston Meijer Voltijd

    **Job Description**: Als Management Assistant ondersteun je de GM/SVP, Senior Director Finance en Senior Director HR in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij het werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Daarnaast bied je, als het werk het toelaat, administratieve ondersteuning aan hun teams. Je werkt nauw samen met de andere assistants en waar nodig...

  • Warehouse Assistant

    4 dagen geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    At Tempo Team, we're looking for a detail-oriented individual to join our warehouse team as a Saturday Shift Employee. This role is perfect for someone who is available to work on Saturdays and can commit to ensuring the smooth operation of our logistics process.About the JobThis Saturday Shift Employee will play a crucial role in maintaining our high...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Madison People International Voltijd

    Are you a communicative, team-driven professional with experience in SAP and a passion for ensuring operational excellence? We’re seeking an Administrative Assistant – Maintenance to support engineering teams and streamline SAP operations at our Moerdijk plant.Key ResponsibilitiesManage and maintain the SAP PM module, including updating PM plans,...

  • Logistics Assistant

    4 weken geleden

    Breda, Nederland LX Pantos Netherlands B.V. Voltijd

    **Job description**: A Logistics Assistant interacts with internal departments, carriers and customers. Planning of transport, trucks and shipments are daily tasks. Contact with customers about shipments and control shipment deliveries.Your main focus will be: - Handling orders from customer; - Planning transport with carriers; - Contact with Warehouse...

  • Assistant voor het Technische team

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Dice Vakpersoneel Voltijd

    Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Assistent Materieeldienst om hun team te versterken! Een ontwikkelende bouwer actief in utiliteitsbouw, woningbouw en de culturele sector. Innovatieve staalconcepten maken slimmer, sneller en duurzamer bouwen mogelijk, terwijl leefruimtes worden ontwikkeld en gebouwd met oog voor mens en dier. Het team...

  • Assistant voor het Technische team

    2 weken geleden

    Breda, Nederland Dice Vakpersoneel Voltijd

    Onze opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste Assistent Materieeldienst om hun team te versterken! Een ontwikkelende bouwer actief in utiliteitsbouw, woningbouw en de culturele sector. Innovatieve staalconcepten maken slimmer, sneller en duurzamer bouwen mogelijk, terwijl leefruimtes worden ontwikkeld en gebouwd met oog voor mens en dier. Het team...

  • Sales Assistant

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Lactalis Nederland BV Voltijd

    De groep LACTALIS, wereldmarktleider in zuivelproducten (85.000 medewerkers in 84 landen, 266 fabrieken, 29,5 miljard € omzet), kent een voortdurende groei en speelt een hoofdrol in de voedingsindustrie, terwijl zijn familiale cultuur wordt behouden. De bekende merken van LACTALIS zijn o.a. : PRESIDENT, GALBANI, SALAKIS, LEERDAMMER, Lindahls Voor ons...