Management Assistant

3 maanden geleden

Zoetermeer, Nederland TKH Security Voltijd

**What are you going to do?**

As a Management Assistant at TKH Security you are the right hand of the management and you make things run smoothly within the company. You are an important point of contact and you play a crucial coordinating role within the organization. You are responsible for efficiently managing and organizing the agendas of the management and for the planning of international business trips. You support with preparation of meetings, presentations, reports and other communication and documentation. You receive external visitors, organize and supervise internal and external events.

On a daily basis you are busy with:
Relieving the management:

- You are the management's point of contact for colleagues as well as external contacts;
- You provide various internal and external communications;
- Welcoming (external) visitors;
And also with:

- Management and guidance of facility team. The team ensures that our guests experience a pleasant visit and that our colleagues in the facility area are supported to do their work;
- Organizing and supervising internal and external events;
You are a star at organizing your own work and provide punctual follow-up to outstanding points until they are completed

Our organization
TKH Security specializes in the development of intelligent electronic security, protection and parking systems. With over 25 years of experience and by focusing on customer needs, we offer innovative complete solutions for security management, video surveillance, parking management, parking guidance systems and asset & site management.

Our organization consists of over 300 experienced employees who continuously strive to exceed our customers’ expectations and improve the user experience. We are always striving to develop user-friendly and innovative solutions for the market that are easy to install, with a focus on creative, flexible and open architecture integration.

Who are we looking for?
- You preferably studied at Hotelschool The Hague or followed a management support course (for example Schoevers);
- You have an HBO working and thinking level;
- You have approximately 3 years of relevant work experience as an Executive Assistant, Office Manager or Secretary;
- You have strong communication skills and are well versed in administration;
- Excellent command of the Dutch and English language, spoken and written;
- You can handle sensitive information extremely professionally;
- You know how to tackle things and are extremely good at organizing;
- You know how to separate main and secondary issues and are good at setting priorities;
- You live in Zoetermeer or the surrounding area;
- You are available 40 hours a week.

**Offer**:
TKH Security offers you a wonderful job in which you can grow at a solid organization. If you fit the profile of Management Assistant, this job gives you the opportunity to develop yourself with a high degree of self-management and a wide variety of activities. Furthermore, you can count on a pleasant, collegial work environment, in which your own initiative is welcomed. A TKH Security employment contract comes with an excellent package of (secondary) benefits, consisting of, among other things:

- Salary between € 2.750 and € 4.800 per month on a fulltime basis;
- A laptop;
- Collective discount on Health Insurance;
- Pension;
- Broad education and training possibilities;
- Regular drinks and events.
- Acquisition in response to this vacancy is not appreciated_

  • Management Assistant | Directeur

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Zoetermeer, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.Een uitdagende en zelfstandige functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand!In deze...

  • Management Assistant | Directeur

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een organisatie in Zoetermeer, die zich hard maakt voor jong talent, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor 32 uur per week. Een uitdagende (parttime) baan binnen een inspirerende organisatie die zich bezig houdt met onderwijs voor jongeren.Een uitdagende en zelfstandige functie met een mooi salaris én o.a. een 13de maand!In deze...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland ORTEC Voltijd

    At **ORTEC**, we partner with some of the world’s leading organizations to enhance their decision-making through data-driven insights. Our cutting-edge decision support software and data science expertise empower businesses to achieve exceptional results while making a positive impact on society. **Position: Executive Assistant (February 2025)** As the...

  • Management Assistant voor Bestuur

    7 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze management assistent positie?We zijn op zoek naar een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaris die onze dagelijkse activiteiten ondersteunt. Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat vlot werkt en dat alle taken worden uitgevoerd.Wat ga je doen:Je ondersteunt het College van Bestuur in hun...

  • Management Assistant Tijdelijke Ondersteuning

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    In deze tijdelijke, interim functie van Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de divisiemanager en andere managers op Pienk. Als Management Assistent stel je een adequate ondersteuning voor deze managers ter beschikking, waaronder het plannen van hun agenda's en afspraken.Je bent hét aanspreekpunt voor deze managers, werkt...

  • HR assistant

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken & VerantwoordelijkhedenBewaken van de voortgang van de administratieve processen op het gebied van HR,...

  • HR assistant

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Carrière Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk!Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk! Over de functieJe belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk! Over de functieJe belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken &...

  • HR assistant

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Carriere Voltijd

    Wij zijn op zoek naar plant & HR administratief medewerker voor de locatie in Zoetermeer. Goed werk! Over de functie Je belangrijkste rol is het ondersteunen van zowel het Management Team als de HR-afdeling. Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie, weet prioriteiten te stellen en pakt zaken proactief aan. Taken & Verantwoordelijkheden...

  • Maintenance Manager

    4 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Logoplaste Voltijd

    MAINTENANCE MANAGER - ZOETERMEERLogoplaste is looking for a Maintenance Manager for our plant in Zoetermeer. In this role you will manage the engineering team and liaise directly with the Plant Manager. The position requires excellent management and communication skills. You will be responsible for the continuous improvement of production lines and related...