Personal Assistant

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

**YOUR ROLE.**

You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business.

We are looking for a highly organized, proactive, and people-oriented Management Assistant to provide direct support to the CEO, as well as additional assistance to the COO and CCO. In this role, you will manage schedules, organize meetings and travel, and handle various administrative tasks.

Since Dieuwertje (our CEO) frequently works externally, it’s important that, as a Management Assistant, you enjoy being present at the office. This will enable you to stay informed about what’s happening within Deep and ensure that Dieuwertje is aware of relevant matters. If people need to reach Dieuwertje, they will come to you. Your visibility within the company is therefore essential.

**WHAT YOU WILL BE DOING.**
- Managing the complex schedules of the CEO, COO, and CCO
- Organizing (international) travel and meetings
- Preparing reports, presentations, and communication materials
- Supporting various administrative and organizational tasks
- Maintaining communication with internal and external stakeholders

**WHO WE LOOK FOR.**
- Fluent in English (written & spoken). Ability in Dutch is preferred but not necessary.
- You have an experienced track record in a similar role
- Proficiency with MS Office and modern communication/planning systems
- Strong organizational, communication, and prioritization skills
- Proactive, discreet, and reliable with confidential information
- Engaged, personal and willing to invest in these relations
- Available for 32-40 hours a week

**WHAT WE OFFER.**
- An inspiring workplace located in a lively area, offering:

- A competitive salary
- A dynamic role with significant responsibility
- Opportunities for personal and professional growth through training and courses
- Work-life balance with respect for personal time
- Fresh and healthy lunches available
- A diverse international company with a friendly, informal atmosphere
- Regular social events, including team outings and gatherings

Work Location: In person

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal Assistant About the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Evos Voltijd

    Full-time / Part-time - Amsterdam Head Office **About the company**: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities:The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...

  • Personal Assistant Litigation

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, North Holland, Netherlands, NL Evos Voltijd

    Vacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers’ business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Personal Assistant Litigation

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.Krijg jij...

  • Senior Personal Assistant Real Estate

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg...