Senior Personal Assistant Real Estate

3 weken geleden

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

Voor onze praktijkgroep Real Estate zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil.

Krijg jij energie van het administratief en organisatorisch ondersteunen van onze advocaten zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn? Je bent in deze rol de rechter- (en linker)hand van onze partners en counsels.

Draai jij jouw hand daarnaast niet om voor complex agendabeheer, persoonlijke administratie en het boeken van reizen? Dan zijn we op zoek naar jou

WAT GA JE DOEN ALS PERSONAL ASSISTANT?

Als Personal Assistant bied je organisatorische en administratieve ondersteuning van het allerhoogste niveau. In onze soms hectische werkomgeving hou jij het hoofd koel en maak je het verschil door overzicht te creëren. Vragen vanuit andere praktijkgroepen en afdelingen weet je te prioritiseren en eenduidig te beantwoorden, je hebt dan ook geen moeite met het schaken op meerdere borden.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Je bent verantwoordelijk voor (complex) agendabeheer, telefoonafhandeling, postverwerking/termijnenlijsten, voorbereiden van meetings van A tot Z, emailbeheer (namens onze advocaten) en persoonlijke administratie van Partners en Counsels.
  • Je ondersteunt onze partners en counsels bij de administratieve taken rondom dossierbeheer.
  • Het controleren en beoordelen van uitgaande documenten en correspondentie aan de hand van onze huisstijl, lay out, spelling en grammatica.
  • Het coördineren van het maandelijkse declaratieproces.
  • Samen met onze Compliance afdeling ben je verantwoordelijke voor het KYC proces.
  • Het initiëren van verbeteringen van (administratieve) processen binnen de praktijkgroep.
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt zelfstandig voor adequate overdracht van informatie.

WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

Natuurlijk ben je als Personal Assistant in staat zelfstandig, proactief en pragmatisch op effectieve wijze vragen en opdrachten van Partners en Counsels te verwerken. Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en hebt (ruime) ervaring met praktijk specifieke systemen en processen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.

Je beschikt daarbij over:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt eerder gewerkt in soortgelijke rollen, als dit binnen de zakelijke dienstverlening is geweest is dit super;
  • Jouw communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal zijn uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Twijfel je of je wel helemaal voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch We kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden we erg belangrijk. Hier komen we graag in een (telefoon)gesprek achter.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

  • Dertiende maand en 8% vakantiegeld.
  • 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Pensioenregeling.
  • Volledige reiskostenvergoeding woon- werkverkeer met het OV.
  • Verzorgde gezonde lunch tegen een kleine bruto vergoeding.
  • Een gemotiveerd, groeiend en hecht team waarmee je kunt sparren.
  • Regelmatig leuke events, denk aan werkuitjes, sportactiviteiten (zoals padel, voetbal, hockey of hardloopwedstrijden) en kantoorfeesten.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

In totaal werken er ongeveer 90 Assistants ((Notarial) Business Assistants en Personal Assistants) bij Houthoff. Hoewel je op de werkvloer inhoudelijk wordt aangestuurd door de Partner/Counsel van een praktijkgroep, vindt de overall begeleiding plaats door een Teamlead Practice Group Support. Iedere TeamLead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 Assistants. Samen met jou kijken we hoe jij je verder kunt ontwikkelen en kunt groeien, zowel op persoonlijk als op zakelijk vlak.

Als Senior Personal Assistant Real Estate werk je samen met twee andere PA's voor ons vastgoed team gefocust op huurrecht.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees op onze website meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

KUN JIJ NIET WACHTEN JE CARRIÈRE BIJ HOUTHOFF TE STARTEN?

Wil je graag meer weten over de vacature of over de mogelijkheden? Neem dan contact op met Wietske de Hart (Corporate Recruiter). Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Krista Schouten (Teamlead Practice Group Support) of Kia Brouwers (Teamlead Practice Group Support). Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en maakt de vacature je enthousiast over ons kantoor? Solliciteer dan hier.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

  • Real Estate S

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience.  Whether it's a Friday-night feast, a post-gym poke bowl, or grabbing some groceries, our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery and convenience partners across the globe. Drive and execute...

  • Junior Team Assistant Real Estate

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Deeltijd

    ||Junior Team Assistant Real Estate Junior Team Assistant Real Estate Amsterdam 22 February 2024 Ben jij een organisatorisch en gestructureerd talent? Krijg jij energie van het ondersteunen en het optimaliseren van de processen van een praktijkgroep? Staat bij jou kwaliteit hoog in het vaandel? Dan zijn we op zoek naar jou  Op ons kantoor in...

  • Corporate Real Estate Manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    In this role, you will drive and execute our corporate real estate strategy and oversee our corporate real estate team.You will plan and deliver our real estate services, including transactions and facilities construction.As a relationship management professional, you will maintain close working relationships with senior leaders to understand objectives and...

  • Real Estate Strategist

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Just Eat Takeaway Voltijd

    We're a leading global online food delivery platform, and our vision is to empower everyday convenience.Our tech platform connects tens of millions of customers with hundreds of thousands of restaurant, grocery, and convenience partners across the globe.About the RoleYou will be part of the Global Real Estate & Facilities Management team to define and...

  • Lending Specialist Real Estate

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Lending Specialist Real Estate  We are redefining banking. What about you?   It's an interesting time to work at ING We are in a journey that is focused on our customers, driven by technology and driven by intelligent, determined people. Our customers feel that our people enable them to stay one step ahead in both life and business. And we are proud...

  • Commercial Real Estate Expert

    14 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG Voltijd

    At Berlin Hyp AG, we're seeking a highly skilled Commercial Real Estate Expert to join our team in Amsterdam. As a wholly owned subsidiary of LBBW and one of Germany's leading property and Pfandbrief banks, we offer a unique combination of concentrated property knowledge and talent to find tailor-made solutions.We're looking for someone with strong expertise...

  • Consultant Real Estate Valuation

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Property People Voltijd

    Consultant Real Estate Valuation (junior/medior), Amsterdam Nieuw Dit ga je doen als Consultant Real Estate Valuation Als Consultant Real Estate Valuation ben je (mede-)verantwoordelijk voor de leegwaardetaxaties van 2 miljoen woningen, in opdracht van grote woningcorporaties, institutionele beleggers en taxateurs. Deze taxaties worden uitgevoerd...

  • Real Estate Banking Specialist

    2 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG Voltijd

    Required Skills and QualificationsWe are looking for a candidate with strong expertise in international real estate financing, solid industry knowledge in the market incl. moral dilemmas of a financial institution. A university degree in a related subject, e.g. business administration, economics, fiscal, law or a comparable qualification, along with at least...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Personal Assistant / Bestuurssecretaris voor de CEO en Bestuur van Verdi Groep (24 uur) Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning...

  • Real Estate Sales Professional

    56 minuten geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Betterhomes Voltijd

    Betterhomes, Dubai's leading UK-style real estate agency, is a dynamic and award-winning team. We are seeking talented individuals to join our top-tier organization.Unlimited Earning PotentialWe offer unlimited tax-free earning potential, with commissions reaching up to 65%. This provides the opportunity for big financial gains in the fast-paced Dubai real...

  • Real Estate Investment Consultant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Investables Voltijd

    Real Estate Investment Consultant (Full time) Krijg jij energie van het sluiten van een mooie vastgoedtransactie? Ben jij doortastend en creatief in het vinden van off-market kansen? En wil jij werken voor een jonge en groeiende club beleggingsspecialisten in Amsterdam? Je hebt een HBO of WO diploma · Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal Daarbij kun...

  • Real Estate Accounting Specialist

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marks Sattin Voltijd € 75.000

    **Our Company Overview:Marks Sattin is a prominent player in the real estate and property management sector, catering to clients across various industries including logistics, retail, industrial, residential, and student accommodation.Our expertise lies in managing property assets and delivering comprehensive accounting services to our clients.Job...

  • Commercial Real Estate Financing Specialist

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp AG Voltijd

    At Berlin Hyp AG, we are looking for a highly skilled Senior Client Relationship Manager to join our team. As a wholly owned subsidiary of LBBW and one of Germany's leading property and Pfandbrief banks with 150 years of experience, we understand our business. We always think outside the box and are inspired by sustainable approaches, making us a flexible...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gazelle Global Voltijd

    Personal Assistant As a preferred supplier to one of our biggest financial organisations, I am seeking for a Personal Assistant for a 12 months+ contract in Netherlands. Responsibilities: The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and...

  • Senior Client Relationship Manager – Commercial Real Estate

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Berlin Hyp Voltijd

    Senior Client Relationship Manager – Commercial Real Estate (m/f/d)Partnerschaft ist unser Fundament As a wholly owned subsidiary of LBBW and one of Germany's leading property and Pfandbrief banks with 150 years of experience, we understand our business. We are currently around 550 employees at locations in Germany as well as...

  • Personal Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    Voor de afdeling ING Huizen & Servicepunten, onderdeel van Tribe Daily Banking & Mobile Led, zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant. Je gaat werken voor de Product Area Lead Business Continuity & Development en de Lead ING Huizen & Servicepunten. Specifieke taken en verantwoordelijkheden: Agendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en...

  • Financial Controller

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland EMEA Recruitment Voltijd

    About the CompanyOur client is a global leader in real estate, seeking an experienced Financial Controller to join their team.

  • Vastgoedmakelaar

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spring Real Estate Voltijd

    Heb jij een passie voor sales en wil jij jouw carrière starten in het ondernemende Spring Real Estate? Per direct zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Trainee Vastgoedadviseur voor ons Serviced Offices-team in Amsterdam. Ons Serviced Offices-team is een jong en snelgroeiend team. Toegewijd aan het verhuren van leegstaande kantoren van onze...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken.Wat ga je doen?Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Real Estate Accounting Professional

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Marks Sattin Voltijd € 75.000

    Company OverviewMarks Sattin is a renowned player in the real estate and property management industry, operating globally with a diverse portfolio of properties. Our expertise spans logistics, retail, industrial, residential, and student accommodation in key markets worldwide.Job DescriptionAs a Senior Property Financial Analyst, you will be responsible for...