Managementondersteuner Mét Lef

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland B&A Groep Voltijd

WAT GA JE DOEN IN DEZE FUNCTIE

Als managementondersteuner binnen Civic en Madi Diemen is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier managers en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op onze diverse locaties in Amsterdam en Diemen.

Jij gaat je onder andere bezighouden met secretariële werkzaamheden zoals:

- agendabeheer voor directeur en managers
- regelen van locaties
- mailbox bijhouden van de directeur
- notuleren en het maken van verslagen voor zowel interne overleggen en incidenteel externe vergaderingen.

Daarnaast heb je ook administratieve werkzaamheden zoals:

- het bijhouden van de administratie rondom subsidies
- archiveren van beschikkingen
- het bijhouden van de data van subsidieverantwoordingen
- af en toe bijdrage aan kleine, en kortdurende projecten op het vlak van administratieve ondersteuning

Ook ben je in deze rol verantwoordelijk voor het coördineren van bijeenkomsten, vergaderingen en trainingen voor de verschillende teams. Bovendien ben je bereid om telefonische vragen en berichten in de algemene mailbox van Civic en Madi Diemen af te handelen.

PLUSPUNTEN VAN DE FUNCTIE
- Salaris: een bruto basissalaris in schaal 6 volgens CAO-Sociaal Werk met een gunstige reiskosten-, pensioen
- en ziektekostenregeling. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (waaronder eindejaarsuitkering van 8,3%), waarmee je extra geld verdient of verlof koopt.
- Werksfeer: Bij Civic en Madi Diemen werken we in een gelijkwaardige, inclusieve en informele sfeer voor en met de bewoners van Amsterdam en Diemen
- Vrijetijd: 170 uur verlof bij een fulltime dienstverband en vitaliteitsuren
- Trainingen en opleidingen: Ruimte voor groei en ontwikkeling, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk (opleidingen, trainingen en cursussen). Bovendien blijf je vitaal en vakbekwaam met je eigen Loopbaanbudget
- Doorgroeimogelijkheden: B&A biedt naast de functie bij Civic Amsterdam ook functies bij andere projecten. Zo kan je persoonlijk en professioneel doorgroeien
- Extraatjes: Kun je met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen. Daarnaast organiseren wij borrels & evenementen en leerzame bijeenkomsten voor onze collega’s. Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.

Hier ga je werken

De functie voer je uit bij Civic Amsterdam, onderdeel van B&A. Civic Amsterdam zet zich in voor het welzijn van de bewoners in Amsterdam Noord, Oost en Zuidoost en is actief vanuit 14 locaties met een divers aanbod van activiteiten en projecten met en voor bewoners. Civic Amsterdam is onderdeel van B&A, een organisatie die door heel Nederland actief is en verschillende advies
- en uitvoeringsopdrachten uitvoert in het sociaal domein.
- Noot aan externe bureaus: wij waarderen jullie wens om mee te helpen met het vinden van de juiste kandidaat. Toch kiezen wij ervoor om de vacature zelf te vervullen._

Reageren kan t/m vrijdag 31 mei

**Over Civic Amsterdam**:
Bij Civic Amsterdam doen we niet aan dertien in een dozijn. Diversiteit en verschillende perspectieven brengen juist groei en innovatie. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al verder bent, bij ons krijg je de kans om te groeien en te leren van ervaren collega’s. Verder maakt het contact met veel verschillende mensen het werken bij Civic Amsterdam interessant. Getalenteerde professionals, invloedrijke organisaties en inspirerende bewoners, je komt ze allemaal tegen.
Tot slot hebben we een toegankelijk team, we vieren successen en we doen leuke dingen samen. Poets je bowlingbal maar vast op voor ons jaarlijkse bowlinguitje. En ook onze borrels zijn altijd gezellig.

**Lees meer over Civic Amsterdam


  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aanzo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitairediensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onzewerklocatie is de Daniel Goedkoopstraat.FunctieomschrijvingIn de functie managementondersteuner ondersteun jemanagers en teamleiders op secretarieel gebied. Je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aan zo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitaire diensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onze werklocatie is de Daniel Goedkoopstraat. FunctieomschrijvingIn de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Tijdens jouw Management traineeship word jij klaargestoomd om impact te maken in een veranderende omgeving. Je hebt het gevoel dat je sneller en ambitieuzer bent dan de rest, en projecten die visionair leiderschap vragen pak jij graag aan.Wie zijn wij?We bieden een unieke kans om je vaardigheden op niveau te ontwikkelen door middel van verschillende...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Wil je de financiële sector vormgeven en een cruciale rol spelen bij veranderende omgevingen? Dan is dit traineeship van Talent&Pro het perfecte startpunt voor jou. Als trainee Verandermanagement in onze Business Change Management unit help je verschillende financiële dienstverleners bij complexe veranderingstrajecten.SalarisWe bieden een aantrekkelijk...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Talent&Pro Voltijd

    Over onsTalent&Pro is een organisatie die gespecialiseerd is in het aanbieden van traineeshipprogramma's voor jonge professionals. Ons doel is om de beste talenten te ontdekken en deze te laten groeien tot volwaardige beleidsadviseurs.SalarisWe bieden een maandsalaris van €2.972,- i.c.m. eigen vervoer of €2.747,- mét leaseauto (en zonder eigen...

  • Adviseur Verzuim

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Sterk in Matches B.V. Voltijd

    Ons uitgangspunt is dat gezonde en gemotiveerde werknemers de basis zijn voor een succesvolle organisatie. We geloven dat het niet gaat om het bewaken en volgen van wetten en regels, maar om kansen pakken, lef tonen, oprecht en eerlijk zijn en handelen naar het onderliggende aspect: gedrag. Onze ambitie? De beste worden op het gebied van verzuim,...


  • Amsterdam Westpoort, Nederland Alliander Voltijd

    **De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Projectondersteuner Grondaankoop** Als Projectondersteuner Grondaankoop ben je in de regio Amsterdam verantwoordelijk voor het proces om voor onze grote projecten geschikte stationslocaties en tracés te vinden. Je voert introductiegesprekken met grondeigenaren en zorgt ervoor dat er een principeakkoord kan...


  • Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van...


  • Amsterdam, Nederland Talent&Pro Voltijd

    **—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Ontdek de financiële toekomst: Word change consultant in de unit Business Change Management! Stap in een wereld die continu in beweging is, waar duurzaamheid, wetgeving en digitalisering de toon zetten. De financiële sector ondergaat een transformatie, en wij zoeken change managers die graag...

  • Servicemonteur E/W

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €2.810 tot €3.555 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenWerken in...

  • Pensioenjurist

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Achmea Voltijd

    **Over deze vacature** Ben jij een juridische pensioenprofessional met een praktische inslag? Dan is de functie van Pensioenjurist bij Centraal Beheer PPI iets voor jou. In deze functie werk je actief mee aan het doel van Centraal Beheer PPI om een leidende positie in de collectieve pensioenmarkt in te nemen. **Jouw werkveld** De functie is ondergebracht...

  • CRM Marketeer

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland bloomon Voltijd

    bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren! We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden. In 2014 lanceerden...

  • Adviseur Verzuim

    6 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland ttif.company Voltijd

    Wil jij een positief verschil maken in het leven van werknemers én bijdragen aan het succes van organisaties? Ben jij een echte teamplayer die denkt in kansen en weet van aanpakken? Dan pas jij goed in onze groeiende organisatie! **Wat ga je doen?** Als adviseur Verzuim & Inzetbaarheid ben jij de held die werkgevers en werknemers begeleidt bij verzuim, en...

  • Casemanager Verzuim

    6 maanden geleden


    Amsterdam Nieuw-West, Nederland ttif.company Voltijd

    Wil jij een positief verschil maken in het leven van werknemers én bijdragen aan het succes van organisaties? Ben jij een echte teamplayer die denkt in kansen en weet van aanpakken? Dan pas jij goed in onze groeiende organisatie! **Wat ga je doen?** Als casemanager verzuim ben jij de held die werkgevers en werknemers begeleidt bij verzuim, en ervoor zorgt...

  • Servicetechnicus

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam, , Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.410 tot €4.910 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenWerken bij...

  • Servicetechnicus

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €3.185 tot €4.590 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenWerken bij...

  • Servicemonteur E

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam, , Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €2.920 tot €3.800 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenStreef jij...

  • Servicemonteur E/W

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Unica Building Services Amsterdam, , Voltijd

    Een goed salarisEen goed, marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring €2.920 tot €3.800 euro per maand.Goede arbeidsvoorwaardenGeniet van voordelen op het gebied van vrije tijd, pensioen, zorgpremie en meer!Opleidingsmogelijkheden Er is er een groot aanbod van opleidingen en cursussen die je kan volgen om jezelf te ontwikkelenStreef jij...