Managementondersteuner
4 dagen geleden
De afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aan zo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitaire diensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onze werklocatie is de Daniel Goedkoopstraat.
Functieomschrijving
In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot eind.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag
- Je bereidt de agenda voor tbv MT's of andere overleggen
- Je beheert de groepsmailbox
- Je plant en organiseert kleine en grote overleggen en bijeenkomsten
- Je notuleert overleggen
- Je verricht aanvullende werkzaamheden voor de diverse teams.
Functie-eisen
Voor deze functie Managementondersteuner beschik je over:
- minimaal MBO4 diploma
- 3 jaar relevante werkervaring als ondersteuner
- goede beheersing MS-office
Aan competenties breng je mee:
- Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
- Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime/ fulltime baan van 32-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €2700 en maximaal €3831,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
- Een opdracht vanaf december 2024 voor tot eind maart 2025, mét de kans op verlenging;
- Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
- Je bouwt meteen pensioen op;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteunerEen belangrijke rol bij de Belastingdienst is die van managementondersteuner. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve Processen) Heffing Amsterdam. Je helpt hen bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden, zodat zij zich kunnen richten op hun...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctie: ManagementondersteunerWat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot eind.Waar ga je werken?Je...
-
Managementondersteuner
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor het VierTaal College Amsterdam en de Ambulante Dienst vo/mbo zoeken wij een enthousiaste managementondersteuner voor 0,6 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en financiële...
-
Managementondersteuner
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin t
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Belastingdienst VoltijdManagementondersteuner Een bloemetje bestellen, een vergaderruimte reserveren én zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw werk als managementondersteuner bij de Belastingdienst is een serieuze baan, met veel afwisseling. In Amsterdam én vanuit huis. Waar je ook werkt: jij ondersteunt de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve...
-
Managementondersteuner
1 week geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin t
-
Managementondersteuner
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingDe afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aanzo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitairediensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onzewerklocatie is de Daniel Goedkoopstraat.FunctieomschrijvingIn de functie managementondersteuner ondersteun jemanagers en teamleiders op secretarieel gebied. Je...
-
Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega...
-
Managementondersteuner Gebiedsontwikkeling
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieAls Managementondersteuner bij de Gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de vertrouwde partner van de ambtelijk opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer, dat ongeveer 80% van je tijd in beslag neemt. Je stelt prioriteiten en regelt individuele en complexe afspraken, waarbij je doorzettingsvermogen en communicatieve...
-
Managementondersteuner met stadsbeeld kennis
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdFunctieomschrijvingIn onze organisatie zijn wij op zoek naar een managementondersteuner die ons bij kan staan bij alle secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team BMO en werkt nauw samen met andere collega's om de communicatie en organisatie op orde te houden.We zijn op zoek naar iemand die...
-
Managementondersteuner
7 dagen geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijving De afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aan zo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitaire diensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onze werklocatie is de Daniel Goedkoopstraat. Functieomschrijving In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied....
-
Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieIn de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega...
-
Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieIn de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega...
-
Managementondersteuner Stadsdeel Centrum
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieAls managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van alle secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of dagelijks bestuurder. Je werkt nauw samen met de afdeling Bestuur en Organisatie en je bent een belangrijke schakel in het...
-
Managementondersteuner Grond
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctiebeschrijvingIn de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt...
-
Managementondersteuner Grond
2 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctiebeschrijvingDe functieIn de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je...
-
Managementondersteuner Raadsgriffie
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047006** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**19-11-2024** - Aantal fte**1** - Zet je in voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en de griffie....
-
Managementondersteuner Grond
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan...
-
Managementondersteuner voor Handhaving in Amsterdam
20 uur geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV VoltijdBeschrijving van de functieIn onze afdeling HRM, Communicatie en Academie zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Je zult onderdeel uitmaken van een dynamische en enthousiaste groep professionals die samenkomen om complexe vraagstukken aan te pakken.Waar ga je aan werken?Jij word lid van de Directie Handhaving UWV,...