Managementondersteuner
7 maanden geleden
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau.
- Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs.
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
**Functie-eisen
Wanneer past deze baan bij je?
- Je hebt mbo-werk
- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau.
- Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs.
Jouw competenties
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
- Maandsalaris Min €2.595 - Max. €3.238 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.
**Bijzonderheden
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Eind juni begin juli vinden de selectiegesprekken plaats.
- Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder
-
Managementondersteuner
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor het VierTaal College Amsterdam en de Ambulante Dienst vo/mbo zoeken wij een enthousiaste managementondersteuner voor 0,6 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en financiële...
-
Managementondersteuner
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...
-
Managementondersteuner
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week **32-32 uur** - Plaatsingdatum **23-12-2024** - Vacaturenummer **CA10047932** - Werk - en denkniveau **MBO** - Salarisniveau **€ 2.700; - tot € 3.831-** - Sluitingsdatum **07-01-2025** - Aantal fte **0.89** - Bijdragen aan een gezonde en veilige jeugd in Amsterdam door het management te ondersteunen en te ontlasten. - Meewerken aan...
-
Managementondersteuner bij GVB
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB VoltijdBen jij de ideale kandidaat?Bij GVB zijn we op zoek naar een managementondersteuner die onze financieel en commercieel directeur ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze directeuren en houd je de drukke agenda bij. Je handelt mails, telefoontjes af en organiseert meetings.We zoeken...
-
Managementondersteuner Raadsgriffie
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047006** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**19-11-2024** - Aantal fte**1** - Zet je in voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en de griffie....
-
Managementondersteuner Mét Lef
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland B&A Groep VoltijdWAT GA JE DOEN IN DEZE FUNCTIE Als managementondersteuner binnen Civic en Madi Diemen is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier managers en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op onze diverse locaties in Amsterdam en Diemen. Jij gaat je onder andere...
-
Management Assistent, Amsterdam
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdAls managementondersteuner bij onze opdrachtgever speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het directieteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergad
-
Secretaresse UWV Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team. Je staat voor de uitdaging om ad hoc verzoeken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. Belangrijk is dat je flexibel en praktisch ingesteld bent, met een goede beheersing van
-
Management Verantwoordelijke Ondersteuning
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland VoltijdWij zoeken een Management Assistent bij onze opdrachtgever, een vooruitstrevend zorginstituut in Amsterdam. Als managementondersteuner spelen jij een cruciale rol in de dagelijkse operatie. takenBeheer van complexe agenda's voor directieleden Organiseren van vergaderingen en opstellen van notulen Voorbereiden van rapporten en presentaties Coördineren van...
-
Managementondersteuner bij Unieke Werkgelegenheid
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd**Overzicht van de organisatie**Bij Unique werken we aan innovatieve oplossingen voor werkgelegenheid. Ons doel is om mensen te helpen bij het vinden van een baan die bij hen past.
-
Managementondersteuner Circulaire Economie
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**18-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046427** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**04-11-2024** - Aantal fte**0.89** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Je levert een structurele bijdrage aan de opgave waar...
-
Managementondersteuner Ind Overheid
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd**Over de functie**: Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor...
-
Managementondersteuner UWV Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenBij de afdeling (HRM, Communicatie en Academie) werk je samen met een team van gedreven professionals. Met ruim medewerkers biedt UWV snelle en hoogwaardige dienstverlening aan cliënten. De Directie Handhaving zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, met aandacht
-
Medior Team Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Schoevers VoltijdWil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...
-
Conciërge
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd**Over deze baan**: **Conciërge, huismeester, gebouwbeheerder, hoe noemen ze jou niet? Op de Alexander Roozendaalschool heb jij een belangrijke rol. Van kleine reparaties tot het begeleiden van de taxibusjes. **In ons gebouw op de Jan Tooropstraat weten ze jou altijd te vinden en ben jij vaak de held van de school. Door het pensioen van onze conciërge per...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd**Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 24-32 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 29 september 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1215 Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans! Sanquin zoekt een...
-
Teamleider Bestuurs- en Directieondersteuning en Iav
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**27-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047134** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.631; - tot € 7.417,-** - Sluitingsdatum**17-12-2024** - Aantal fte**1** - Leiding geven aan het team bestuurs - en directieondersteuning en IAV (informatie, advies en verbinden). Het diverse team bestaat uit...
-
Wethoudersondersteuner
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047349** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum**20-11-2024** - Aantal fte**1** - Zorgen voor de dagelijkse ondersteuning van meerdere wethouders, waarbij je zorgt voor agendabeheer, gestructureerd mailbeheer en goed...
-
Juridisch Medewerker
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-09-2024** - Vacaturenummer**LV10045548** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 5.247** - Sluitingsdatum**01-10-2024** - Aantal fte**In het kort** - Samen met de juridisch adviseur de voortgang, resultaten en samenwerking optimaliseren rondom uiteenlopende juridische onderwerpen. - Met jouw...
-
Assistent Voor de Algemeen Directeur
1 maand geleden
Amsterdam Oost, Nederland Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest VoltijdHet Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt concerten in Het Concertgebouw Amsterdam en in andere Nederlandse zalen en behoort als orkest van De Nationale Opera internationaal tot de beste operaorkesten. Met programma’s voor educatie en talentontwikkeling investeren we in de toekomst van klassieke muziek. De NedPhO-Koepel in...