Managementondersteuner

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

Uren per week

**32-32 uur**
- Plaatsingdatum

**23-12-2024**
- Vacaturenummer

**CA10047932**
- Werk
- en denkniveau

**MBO**
- Salarisniveau

**€ 2.700;
- tot € 3.831-**
- Sluitingsdatum

**07-01-2025**
- Aantal fte

**0.89**
- Bijdragen aan een gezonde en veilige jeugd in Amsterdam door het management te ondersteunen en te ontlasten.
- Meewerken aan het gezond en veilig laten opgroeien van kinderen in Amsterdam door het management te ontzorgen.
- Deel uitmaken van een werkomgeving die steeds in beweging is, in een team van 6 medewerkers, inclusief de coördinator.

**De functie**:
In de functie van Managementondersteuner ben je de administratieve en organisatorische kern van de afdeling. Je ondersteunt het management en je zorgt voor afdelingsspecifieke ondersteuning. Ook beheer je de complexe agenda en eventueel de mailbox van één of meerdere managers en je onderhoudt veel interne en externe contacten. De afdelingsspecifieke ondersteuning voer je in teamverband uit. Geen dag is het zelfde, er is veel afwisseling in een hectische omgeving.

Voor de functie ben je 4 dagen per week beschikbaar, waaronder de maandag.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het teamleidersoverleg.
- Afdelingsspecifieke ondersteuning bijvoorbeeld uitgifte van mobiele devices; administratieve taken voor het scholingsprogramma, werving & selectie; en de algemene secretariaatsmailbox.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

**GGD Amsterdam**

Gelijke kansen op gezondheid voor iedereen. Het moet niet uitmaken wie je bent, wat je doet of waar je vandaan komt. GGD Amsterdam zet zich in om de fysieke en mentale gezondheid van iedereen in de regio Amsterdam-Amstelland te bewaken, beschermen en te verbeteren. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken momenteel circa 1.400 medewerkers.

**Jeugdgezondheidszorg**

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) is er voor alle (ongeboren) kinderen, jongeren tot 23 jaar en hun ouder(s) /verzorger(s) in Amsterdam en Amstelland. Er werken ruim 450 medewerkers op 30 locaties. We volgen preventief de groei, gezondheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren, geven vaccinaties en ondersteunen ouders bij lichte opvoedvragen. Elke dag levert iedere JGZ-professional een bijdrage aan onze missie: gelijke kansen voor kinderen en jongeren om gezond en veilig op te groeien.
**Dit breng je mee

Voor deze functie managementondersteuner beschik je over:

- Minimaal een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 Secretarieel;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
- Minimaal 3 jaar ervaring met Office applicaties en handig met digitale middelen ten behoeve van hybride werken zoals laptops, smartphones, beamers, koppelen beeldschermen;
Aan competenties breng je mee:

- ** Plannen**: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut;
- ** Omgevingsbewustzijn**: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
- ** Klantgerichtheid**: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant;
- ** Samenwerken**: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
- ** Stressbestendig**: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
**Dit bieden we jou

Als managementondersteuner kom je ons 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een brutomaandsalaris tussen € 2.700;
- en € 3.831;
- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw sa

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor het VierTaal College Amsterdam en de Ambulante Dienst vo/mbo zoeken wij een enthousiaste managementondersteuner voor 0,6 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en financiële...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner bij GVB

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Bij GVB zijn we op zoek naar een managementondersteuner die onze financieel en commercieel directeur ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze directeuren en houd je de drukke agenda bij. Je handelt mails, telefoontjes af en organiseert meetings.We zoeken...

  • Managementondersteuner Raadsgriffie

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047006** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**19-11-2024** - Aantal fte**1** - Zet je in voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en de griffie....

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt mbo-werk - en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau. - Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs. Jouw...

  • Managementondersteuner Mét Lef

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland B&A Groep Voltijd

    WAT GA JE DOEN IN DEZE FUNCTIE Als managementondersteuner binnen Civic en Madi Diemen is geen dag hetzelfde. In deze rol bied je ondersteuning aan het managementteam, bestaande uit de directeur, vier managers en de beleidsadviseur, om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op onze diverse locaties in Amsterdam en Diemen. Jij gaat je onder andere...

  • Management Assistent, Amsterdam

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Als managementondersteuner bij onze opdrachtgever speel je een cruciale rol in de dagelijkse operatie. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan het directieteam en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het organiseren van vergad

  • Secretaresse UWV Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls managementondersteuner speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team. Je staat voor de uitdaging om ad hoc verzoeken efficiënt te beheren en prioriteiten te stellen. Belangrijk is dat je flexibel en praktisch ingesteld bent, met een goede beheersing van

  • Management Verantwoordelijke Ondersteuning

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een Management Assistent bij onze opdrachtgever, een vooruitstrevend zorginstituut in Amsterdam. Als managementondersteuner spelen jij een cruciale rol in de dagelijkse operatie. takenBeheer van complexe agenda's voor directieleden Organiseren van vergaderingen en opstellen van notulen Voorbereiden van rapporten en presentaties Coördineren van...

  • Managementondersteuner Circulaire Economie

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**28-36 uur** - Plaatsingdatum**18-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046427** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**04-11-2024** - Aantal fte**0.89** - Jij zorgt voor de ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied - Je levert een structurele bijdrage aan de opgave waar...

  • Managementondersteuner bij Unieke Werkgelegenheid

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Unique Voltijd

    **Overzicht van de organisatie**Bij Unique werken we aan innovatieve oplossingen voor werkgelegenheid. Ons doel is om mensen te helpen bij het vinden van een baan die bij hen past.

  • Managementondersteuner Ind Overheid

    7 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor...

  • Managementondersteuner UWV Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenBij de afdeling (HRM, Communicatie en Academie) werk je samen met een team van gedreven professionals. Met ruim medewerkers biedt UWV snelle en hoogwaardige dienstverlening aan cliënten. De Directie Handhaving zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, met aandacht

  • Medior Team Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Schoevers Voltijd

    Wil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...

  • Conciërge

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Conciërge, huismeester, gebouwbeheerder, hoe noemen ze jou niet? Op de Alexander Roozendaalschool heb jij een belangrijke rol. Van kleine reparaties tot het begeleiden van de taxibusjes. **In ons gebouw op de Jan Tooropstraat weten ze jou altijd te vinden en ben jij vaak de held van de school. Door het pensioen van onze conciërge per...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Sanquin Voltijd

    **Locatie** - Amsterdam **Werkweek** - 24-32 uur **Opleiding** - HBO **Sluitingsdatum** - 29 september 2024 **Functiegebied** - Staf & Support **Vacature nr.** - 1215 Ben je iemand die graag een breed takenpakket heeft bij een professionele en kwaliteitsgerichte organisatie met een groot maatschappelijk belang? Dan is dit jouw kans! Sanquin zoekt een...

  • Teamleider Bestuurs- en Directieondersteuning en Iav

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**27-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047134** - Werk - en denkniveau**WO** - Salarisniveau**€ 5.631; - tot € 7.417,-** - Sluitingsdatum**17-12-2024** - Aantal fte**1** - Leiding geven aan het team bestuurs - en directieondersteuning en IAV (informatie, advies en verbinden). Het diverse team bestaat uit...

  • Wethoudersondersteuner

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**36-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047349** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 3.359; - tot € 4.811,-** - Sluitingsdatum**20-11-2024** - Aantal fte**1** - Zorgen voor de dagelijkse ondersteuning van meerdere wethouders, waarbij je zorgt voor agendabeheer, gestructureerd mailbeheer en goed...

  • Juridisch Medewerker

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**11-09-2024** - Vacaturenummer**LV10045548** - Werk - en denkniveau**HBO** - Salarisniveau**€ 5.247** - Sluitingsdatum**01-10-2024** - Aantal fte**In het kort** - Samen met de juridisch adviseur de voortgang, resultaten en samenwerking optimaliseren rondom uiteenlopende juridische onderwerpen. - Met jouw...

  • Assistent Voor de Algemeen Directeur

    1 maand geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest Voltijd

    Het Nederlands Philharmonisch Orkest|Nederlands Kamerorkest verzorgt concerten in Het Concertgebouw Amsterdam en in andere Nederlandse zalen en behoort als orkest van De Nationale Opera internationaal tot de beste operaorkesten. Met programma’s voor educatie en talentontwikkeling investeren we in de toekomst van klassieke muziek. De NedPhO-Koepel in...