Managementondersteuner Ind Overheid

2 weken geleden

Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd

**Over de functie**:
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het leveren van optimale ondersteuning aan de manager en/of medewerkers. Je zorgt voor een juiste afhandeling van acties, bewaakt vergaderingen en afspraken, en waarborgt dat verslagen, rapportages en correspondentie voldoen aan de gestelde normen. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt in geautomatiseerde
- en (archief-)systemen.

Wat ga je doen?
- Ondersteunen van het management en medewerkers naar volle tevredenheid.
- Organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten volgens de gemaakte afspraken.
- Actief luisteren naar de wensen van het management en/of medewerkers en hierop inspelen met passende ondersteuning of doorverwijzen naar het juiste loket of procedure.
- Bewaken van naleving van afspraken, termijnen en routing.
- Proactief handelen en anderen tactvol wijzen op hun verantwoordelijkheden.

Als management ondersteuner ben je een essentiële schakel in onze organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Ben jij de enthousiaste, gedreven professional die we zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons team bij IND

**Functie-eisen**:

- Je hebt aantoonbaar MBO werk
- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een secretariële opleiding gevolgd (bv. Schoevers);
- Kennis van de IND-systemen en ervaring in het ondersteunen van managers (binnen de Rijksoverheid) is een pré;
- Je bent planmatig sterk, werkt accuraat en je beschikt over een flexibele en service verlenende instelling
- Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt vloeiend Nederlands (in woord en geschrift) en stemt zaken goed af;
- Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en blijft effectief functioneren bij veranderingen of spanning;
- Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.

**Over het bedrijf**:
De IND, oftewel de Immigratie
- en Naturalisatiedienst, is verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van verblijfsaanvragen in Nederland.
De IND voert verschillende taken uit, waaronder:
Beoordeling van verblijfsaanvragen: De IND beoordeelt aanvragen voor verblijf in Nederland, zoals gezinshereniging, arbeidsmigratie, studie, asielzoekers, en andere vormen van verblijf.
Verlenen van verblijfsvergunningen: Op basis van de beoordeling worden verblijfsvergunningen verleend aan degenen die voldoen aan de voorwaarden voor verblijf in Nederland.
Asielprocedures: De IND behandelt asielaanvragen van mensen die in Nederland bescherming zoeken omdat zij gevlucht zijn voor bijvoorbeeld oorlog, vervolging, of onveilige situaties in hun thuisland.
Naleving van wet
- en regelgeving: De IND zorgt ervoor dat de toepassing van wet
- en regelgeving op het gebied van immigratie en verblijf correct wordt uitgevoerd.
Bewaken van integriteit en veiligheid: De IND onderzoekt en bewaakt de integriteit en veiligheid van het immigratieproces, met name om misbruik en fraude te voorkomen.
Informatieverstrekking: De IND voorziet aanvragers van de nodige informatie en begeleiding gedurende het aanvraagproces, waardoor zij beter begrijpen wat er van hen wordt verwacht.
Kortom, de IND speelt een cruciale rol bij het beheer van het vreemdelingenbeleid in Nederland door het beoordelen, verlenen, en controleren van verblijfsaanvragen, en het waarborgen van de naleving van wet
- en regelgeving.

**Wat we bieden**:

- Een uitdagende fulltime baan voor 28 tot 36 uur per week;
- Bruto uurloon van € 17,27 en € 22,30 (BBRA schaal 7 - inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
- Volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het OV, met de auto €0,07 per km en met de fiets €0,21 per km;
- In eerste instantie een tijdelijk contract van 6 maanden via Start People met een kans op verlenging bij goed functioneren;
- Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal moeten worden aangevraagd, dit zullen wij voor je regelen;
- De mogelijkheid om vele cursussen en trainingen te volgen via ons online platform Goodhabitz en OnlineAcademy.

  • Managementondersteuner Ind Overheid

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**:Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jouAls management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Managementondersteuner IND Overheid

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve houding? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jij een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het management en medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management ondersteuner bij de IND in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het leveren van...

  • Teamondersteuner IND Overheid

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Amsterdam zijn wij op zoek naar teamondersteuners. “Als (team)ondersteuner bij de IND in Amsterdam ondersteun je beslismedewerkers, maar ook de planning en/of het MT zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke taken. We werken in teamverband met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We gaan geen uitdaging...

  • Teamondersteuner IND Overheid

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Amsterdam zijn wij op zoek naar teamondersteuners. “Als (team)ondersteuner bij de IND in Amsterdam ondersteun je beslismedewerkers, maar ook de planning en/of het MT zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke taken. We werken in teamverband met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We gaan geen uitdaging...

  • Loket Medewerker Ind

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Wij zijn op zoek naar loketmedewerkers voor het IND (Immigratie Naturalisatie Dienst) in Amsterdam. Wil jij graag bij de overheid aan de slag? Lees dan snel verder! Als medewerker ondersteuning bij het loket Amsterdam verricht je alle werkzaamheden rondom het uitreiken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens bij...

  • Loket Medewerker Ind

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**:Wij zijn op zoek naar loketmedewerkers voor het IND (Immigratie Naturalisatie Dienst) in Amsterdam. Wil jij graag bij de overheid aan de slag? Lees dan snel verderAls medewerker ondersteuning bij het loket Amsterdam verricht je alle werkzaamheden rondom het uitreiken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens bij...

  • Managementondersteuner Grond

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur**- Plaatsingdatum** **- Vacaturenummer**CA **- Werk- en denkniveau**MBO**- Salarisniveau**€ 3.014;- tot € 4.244,-**- Sluitingsdatum** :59**- Aantal fte**1**- Je gaat aan de slag voor Grond & Ontwikkeling van gemeente Amsterdam. In deze organisatie wordt gewerkt aan het vormgeven en ontwikkelen van een aantrekkelijk en leefbaar...

  • Teamondersteuner IND Overheid

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Amsterdam zijn wij op zoek naar teamondersteuners. “Als (team)ondersteuner bij de IND in Amsterdam ondersteun je beslismedewerkers, maar ook de planning en/of het MT zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke taken. We werken in teamverband met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We gaan...

  • Teamondersteuner IND Overheid

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Amsterdam zijn wij op zoek naar teamondersteuners. "Als (team)ondersteuner bij de IND in Amsterdam ondersteun je beslismedewerkers, maar ook de planning en/of het MT zodat zij zich kunnen richten op inhoudelijke taken. We werken in teamverband met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. We gaan...

  • Managementondersteuner Grond

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**13-06-2024** - Vacaturenummer**CA10043250** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**02-07-2024 23:59** - Aantal fte**1** - Je gaat aan de slag voor Grond & Ontwikkeling van gemeente Amsterdam. In deze organisatie wordt gewerkt aan het vormgeven en ontwikkelen...

  • Loket medewerker IND

    23 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Ben je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder andere het uitreiken...

  • Managementondersteuner Grond

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan...

  • Loket medewerker IND

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder...

  • Loket medewerker IND

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder...

  • Loket medewerker IND

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder...

  • Loket medewerker IND

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieBen je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder...

  • Loket medewerker IND

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Ben je geïnteresseerd in een functie bij de IND in Amsterdam? Wij zoeken loketmedewerkers voor de overheid. Lees snel verder! In de rol van medewerker ondersteuning bij het loket in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van verblijfsdocumenten en het afnemen van biometrische gegevens van klanten. Je taken omvatten onder...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt mbo-werk - en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau. - Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs. Jouw...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt mbo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau.- Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken.- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.- Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs.Jouw competenties-...

  • Meewerkstage Managementondersteuner 4e Jaars Mbo

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**24-32 uur** - Plaatsingdatum**24-04-2024** - Vacaturenummer**CA10041492** - Aantal stageplekken**1** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**14-05-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** MBO-student(e) Office & Management Support Specialist of een soortgelijke studie? Geef jouw...