Managementondersteuner

5 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

Managementondersteuner

Een bloemetje bestellen, een vergaderruimte reserveren én zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. Jouw werk als managementondersteuner bij de Belastingdienst is een serieuze baan, met veel afwisseling. In Amsterdam én vanuit huis. Waar je ook werkt: jij ondersteunt de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve Processen) Heffing Amsterdam, zodat zij zich volledig op hun eigen werk kunnen richten.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's ervoor dat het management van de vestiging Amsterdam optimaal zijn werk kan doen. Je plant afspraken en zorgt dat zaken zo zijn geregeld dat het management in optimale omstandigheden kan werken. Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en hebt de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom en breng je structuur aan. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig.

Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren en voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Daarvoor gebruik je digitale vergadertools. Je maakt je nieuwe automatiseringssystemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem; jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief en oplossingsgericht.

Een bijzondere baan, omdat...

je uiteenlopende werkzaamheden vaak zelfstandig uitvoert. je zelden van te voren weet hoe je werkdag eruitziet. je nauw samenwerkt met een aantal managers en collega-managementassistenten. je in nauw contact staat met - en waar nodig vraagbaak bent voor - de medewerkers van je locatie.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting. Je hebt ervaring in een secretariële functie of een ondersteunende rol. Je hebt ervaring met moderne communicatie- en kantoorapplicaties zoals Microsoft-Office programma’s en digitale vergadertools (iBabs). Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

Flexibiliteit Klantgerichtheid Plannen en organiseren Samenwerken Voortgangscontrole
  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Functie: ManagementondersteunerWat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin tot eind.Waar ga je werken?Je...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor de regio SO Amsterdam zoeken wij voor de start van het nieuwe schooljaar een enthousiaste managementondersteuner voor 0,8 - 1,0 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland VierTaal Voltijd

    **Over deze baan**: **Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in het management van onze scholen? Voor het VierTaal College Amsterdam en de Ambulante Dienst vo/mbo zoeken wij een enthousiaste managementondersteuner voor 0,6 FTE. In deze zelfstandige functie ondersteun je de regiodirecteur en locatiedirecteuren op het gebied van personele en financiële...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van managementondersteuner Hersteloperatie Toeslagenaffaire lever je secretariële en ondersteunende taken voor de programmamanager. Je kijkt en denkt proactief mee zodat er overzicht ontstaat. Je weet bovendien snel bij wie je waarvoor moet zijn en doet daarbij emailbehe

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin t

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie van managementondersteuner Hersteloperatie Toeslagenaffaire lever je secretariële en ondersteunende taken voor de programmamanager. Je kijkt en denkt proactief mee zodat er overzicht ontstaat. Je weet bovendien snel bij wie je waarvoor moet zijn en doet daarbij emailbehe

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?In de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je beheert de agenda en regelt alle afspraken. Daarnaast notuleer je bij overleggen en plan- en organiseer je deze overleggen. Ook bestel je lunches of regel je bijeenkomsten van begin t


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een ervaren managementondersteuner en zoek jij nu een baan waarin je ook jouw maatschappelijke bijdrage kunt leveren? Als nieuwe managementondersteuner voor het team Hersteloperatie Toeslagenaffaire kan dat! Het komende jaar kun jij met jouw ondersteunende kracht het programmateam helpen! Je


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GVB Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?Bij GVB zijn we op zoek naar een managementondersteuner die onze financieel en commercieel directeur ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als managementondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor onze directeuren en houd je de drukke agenda bij. Je handelt mails, telefoontjes af en organiseert meetings.We zoeken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een organisatieve en proactieve professional die uiteenlopende taken graag zelfstandig uitvoert? Zoek je een baan met veel afwisseling, waarbij je nauw samenwerkt met managers en collega's?Bekijk deze vacature:De Belastingdienst zoekt een Managementondersteuner in Amsterdam. Jij ondersteunt de teamleiders van CAP (Centrale Administratieve Processen)...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aanzo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitairediensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onzewerklocatie is de Daniel Goedkoopstraat.FunctieomschrijvingIn de functie managementondersteuner ondersteun jemanagers en teamleiders op secretarieel gebied. Je...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingDe afdeling Ondersteuning Operatie biedt plaats aan zo'n 60 fte. Deze afdeling draagt zorg voor alle facilitaire diensten om managers en operatie goed te laten functioneren. Onze werklocatie is de Daniel Goedkoopstraat. FunctieomschrijvingIn de functie managementondersteuner ondersteun je managers en teamleiders op secretarieel gebied. Je...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner stadsdeel Centrum ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een directeur of een dagelijks bestuurder. Je maakt deel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en je werkt nauw samen met zes andere collega...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**05-11-2024** - Vacaturenummer**CA10047006** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.052; - tot € 4.297,-** - Sluitingsdatum**19-11-2024** - Aantal fte**1** - Zet je in voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor de griffier en de griffie....


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland UWV Voltijd

    Beschrijving van de functieIn onze afdeling HRM, Communicatie en Academie zijn wij op zoek naar een ervaren managementondersteuner om ons team te versterken. Je zult onderdeel uitmaken van een dynamische en enthousiaste groep professionals die samenkomen om complexe vraagstukken aan te pakken.Waar ga je aan werken?Jij word lid van de Directie Handhaving UWV,...

  • Managementondersteuner Grond

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van managementondersteuner bij gebiedsontwikkeling Zuidoost ben je de steunpilaar van de ambtelijk opdrachtgever. Het complexe agendabeheer neemt ongeveer 80% van je tijd in beslag. Daarbij hoort het stellen van prioriteiten met betrekking tot de agenda en het regelen van zowel individuele als complexe afspraken. Je houdt ervan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zijn op zoek naar een Managementondersteuner voor een tijdelijke functie als vervanging van zwangerschapsverlof. In deze rol ondersteun je meerdere Managing Directors bij het kalenderbeheer en andere agenda-gerelateerde taken.BeschrijvingJe bent verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en andere...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Wanneer past deze baan bij je? - Je hebt mbo-werk - en -denkniveau door relevante werkervaring, bij voorkeur in een secretariële richting en op directieniveau. - Je bent vaardig in het administratief behandelen en afhandelen van verzoeken. - Je spreekt en schrijft goed Nederlands. - Je hebt bij voorkeur ervaring met Connect People en Ibabs. Jouw...


  • Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner A bij het COA ben je de drijvende kracht achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ben je onmisbaar voor de locatie manager en zorg je dat alles op het gebied van planning en communicatie soepel verloopt. Je komt te werken in een omgeving waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage direct...


  • Amsterdam, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner A bij het COA ben je de drijvende kracht achter de schermen van onze dynamische organisatie. In deze rol ben je onmisbaar voor de locatie manager en zorg je dat alles op het gebied van planning en communicatie soepel verloopt. Je komt te werken in een omgeving waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage direct...