Directeur Projectbureau

36 uur, maximaal € 8.779,00 (schaal 15)

***Het Projectbureau van de Gemeente Leiden staat voor samenwerking en innovatie. Te midden van historisch en levendig Leiden, geven wij vorm aan de visies en plannen voor de ontwikkeling van de stad. Je hoeft maar om je heen te kijken en je ziet dat we het waar-maken Het werk van het Projectbureau reikt verder dan de stadsgrenzen, met projecten die zowel lokaal als regionaal impact hebben. Elke dag brengt nieuwe kansen om Leiden en omgeving te verbeteren. Wil jij bijdragen aan deze missie? Zo ja, dan heeft gemeente Leiden een mooie uitdaging voor jou**:
***LEIDEN EN HET PROJECTBUREAU**:
Leiden is de stad van Kennis en Cultuur. Het ene been in de geschiedenis en het andere in de toekomst, dat typeert Leiden. Dat zie je ook in het werk van het Projectbureau. Zo hebben wij onder de historische Molen de Valk een hypermoderne parkeergarage gebouwd. Met het Singelpark is samen met de stad gewerkt aan een aaneengesloten stadspark rondom de historische singels. Van het stationsgebied maken we een moderne stadsentree die past bij haar statuur. Want, ook al bestaat onze stad al eeuwen, het is nooit af.

Het Projectbureau is één van de zes clusters van de gemeente Leiden. Het cluster bestaat uit ongeveer 170 gedreven en enthousiaste collega’s, verdeeld over de afdeling Stadsingenieurs, de afdeling Project-, Proces-, en Programmamanagement (met 2 managers) en het team Bedrijfsvoering.

Vanuit het Projectbureau verenigen we mensen en kennis rond gemeenschappelijke doelen en streven we er iedere dag, met ieder project dat we uitvoeren, naar om Leiden nóg mooier en beter te maken. Onze project
- en programmamanagers vervullen de rol van ambtelijk opdrachtnemer en werken samen met de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgevers. Projecten worden door hen professioneel, integraal en participatief gemanaged, vanaf de initiatieffase van een project tot en met de afronding en overdracht naar de beheerorganisatie. Onze collega’s van Stadsingenieurs vergroten met hun inhoudelijke expertise de technische en financiële maakbaarheid van onze gemeentelijke ambities. Team Bedrijfsvoering zorgt voor een goede inzet van mensen, processen en systemen, en de samenhang daartussen. Zo helpen onze planning
- en risicoadviseurs project
- en programmateams om in control te blijven. We leveren allemaal cruciale bijdragen aan de resultaten die we bereiken: van projectmedewerker tot omgevingsmanager, van werkvoorbereider tot toezichthouder en van KAM-coördinator tot managementondersteuner: we doen het met z’n allen

We doen ons werk in een ‘levende stad’, één van de meest dichtbevolkte steden van het land. Participatie staat in onze stad hoog in het vaandel. We werken dus volop samen, zowel extern met inwoners, ondernemers en andere partners in de stad, als intern met collega’s.

***WAT ZIJN JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN ALS DIRECTEUR?**:
Je leidt een belangrijk organisatieonderdeel (cluster) binnen onze gemeentelijke organisatie. Je doet dat natuurlijk niet alleen en brengt dus -vooral
- anderen in positie. Daarnaast:

- Je bent eindverantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering voor het cluster en de kwaliteit van ons werk. In je werkwijze en omgang bevorder je samenwerking, inclusiviteit en gelijkwaardigheid. Dat je zelf het goede voorbeeld geeft is vanzelfsprekend heel belangrijk.
- Je bewaakt, samen met de afdelingsmanagers, op strategisch niveau de bemensing van projecten en programma’s met aandacht voor de balans tussen actualiteit en strategische personeelsplanning. Daarnaast is het zaak om een gezonde verdeling van vaste krachten en inhuurkrachten te bewaken.
- Je stimuleert een cultuur van continu leren, ontwikkelen en professionaliseren. Dit is essentieel, want de context waarbinnen het Projectbureau werkt is in beweging. Denk aan nieuwe beleidskaders en werkwijzen, zoals de regelgeving rond de Omgevingswet, de doelen rond duurzaamheid of de Leidse handreiking voor participatie.
- Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je met ambtelijk opdrachtgevers, collega-directeuren en bestuurders strategisch mee over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang.
- Als lid van het directieteam van de gemeente draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming en strategische richting van de gemeente. Mogelijk wordt van jou ook een rol in de crisisstructuur verwacht.

Er gaat veel goed bij het Projectbureau, dat verdient het om te koesteren en behouden. Er liggen mooie kansen voor verdere ontwikkeling. Op dit moment zijn er twee specifieke ontwikkelopgaven voor jou:

Het Projectbureau voert nu vooral projecten uit ter realisatie van opgaven op het gebied van stedelijke ontwikkeling. Het directieteam wil samen graag onderzoeken hoe het Projectbureau ook voor andere domeinen haar deskundigheid (meer) kan gaan inzetten. Ook voor de regiogemeenten kan deze vraag ontstaan. Het doorontwikkelen van de afdeling Stadsingenieurs in de rol van kennishub is een twee