Medisch Secretaresse Neurocentrum

Ben jij een ervaren (medisch) secretaresse die op zoek is naar een baan op een leuke poli met een afwisselend takenpakket?_
- Lees dan hier onze vacature en solliciteer snel. Wie weet word jij straks het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorgverleners._

Werkomgeving

Werken bij Medisch Spectrum Twente (MST) is werken in één van de grootste topklinische ziekenhuizen in Nederland. Samen met 3.800 collega’s werk je vóór en met patiënten in een gastvrije, hoogwaardige en veilige omgeving. MST streeft ernaar om medewerkers een prettige werkomgeving te bieden en hen te stimuleren zich verder te ontwikkelen.

**De afdeling**
De polikliniek Neurocentrum is een dynamische en drukke poli waar enthousiast, taakgericht en patiëntvriendelijk wordt gewerkt door 12 neurologen, 6 neurochirurgen, 20 arts-assistenten en meerdere physician assistants, verpleegkundig specialisten, gespecialiseerd verpleegkundigen, medisch secretaresses en doktersassistentes.

Functieomschrijving

Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurocentrum ben je ons visitekaartje en het eerste aanspreekpunt richting de patiënt en andere zorgverleners. Je zorgt voor een goede communicatie en interactie met alle belanghebbenden.

Als medisch secretaresse op de polikliniek Neurocentrum heb je een divers takenpakket wat de functie uitdagend en veelzijdig maakt. Geen dag is hetzelfde wat zorgt voor de nodige afwisseling waarbij jij als geen ander in staat bent om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Gedurende jouw dienst ben je bezig met de verwerking van de administratie en informatie in onze systemen. Je past telefonische triage toe en je kan bepalen wat de urgentie is. Je onderhoudt de werk
- en wachtruimte en beheert de voorraad. Er wordt gewerkt met een rouleersysteem in de dag-roosters om te variëren in de werkzaamheden. Kortom, bij ons vind je een afwisselende, drukke baan binnen een enthousiast team, waarbinnen volop ruimte is om je te ontwikkelen en je jouw initiatieven verder kan ontplooien. Ons secretariaat staat bekend om de goede sfeer waar het team voor elkaar klaar staat en iedereen ziet het werk liggen.

De taken die tot je pakket behoren zijn onder andere:

- het plannen van de afspraken zowel fysiek als digitaal;
- het zelfstandig afhandelen van alle binnenkomende telefoontjes;
- begeleiding en ondersteuning van het spreekuur;
- het verzorgen van inkomende en uitgaande post/mail;
- verslaglegging van de brieven;
- het afhandelen van de spreekuren;
- het roosteren en vullen van de spreekuren.

Functie-eisen

Als medisch secretaresse ga jij professioneel en ethisch te werk. Je weet het hoofd altijd koel te houden in urgente situaties. Je bent een aanpakker en je weet je taken naar eigen inzicht uit te voeren. Wij zoeken een enthousiaste collega die flexibel en stressbestendig is en een representatieve uitstraling heeft.
Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande:

- je bent in het bezit van een afgeronde MBO-4 opleiding (medisch) secretaresse of een soortgelijke opleiding;
- het is wenselijk dat je kennis hebt van de medische terminologie;
- je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en je hebt een klantvriendelijke instelling;
- je hebt bij voorkeur ervaring met systeem HIX.

Wij bieden

**Arbeidsovereenkomst**: een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de intentie om dit om te zetten naar een vaste overeenkomst. Kandidaten met een vaste aanstelling binnen MST behouden deze.
**Arbeidstijd**: 24 tot 36 uur per week
**Salaris**: Volgens cao ziekenhuizen FWG 35 (mínimaal € 2.429;
- tot maximaal € 3440;
- bruto bij een 36-urige werkweek).

MST biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering, opbouw van PLB-uren en korting op (zorg)verzekeringen en sportschoolabonnementen. Er wordt bij MST veel aandacht besteed aan de medewerker. Daarvoor is er een vitaliteitsportaal waar je kan deelnemen aan verschillende activiteiten zoals Yoga, Padel en Reiki. Daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke ontwikkel
- en opleidingsmogelijkheden. Via GoodHabitz kan jij jezelf blijven ontwikkelen door het volgen van cursussen en trainingen.
Ook hebben we een personeelsvereniging bij MST die regelmatig leuke activiteiten organiseert. Het (bus) station ligt op een loopafstand van slechts 10 minuten.

Meer weten?

Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met:

- Bianca Rikhof, coördinator 06-55487879
- Rob Potijk, afdelingsmanager 06-15905971

Enthousiast?