Medewerker Managementondersteuning

**Intro**: Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij PI Veenhuizen. Naast de collegiale werksfeer en het betekenisvolle werk is deze functie onmisbaar binnen de PI Veenhuizen omdat de directie en directe collega’s niet zonder jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning kunnen. Geen dag is hetzelfde
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Veenhuizen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.

Je werkzaamheden bestaan uit:

- Je fungeert als vraagbaak en Frontoffice en staat iedereen vakkundig te woord.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
- Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten.

Al deze werkzaamheden doe je niet alleen: je gaat samenwerken met 7 á 8 collega managementondersteuners. Deze zijn verdeeld over vier locaties wat maakt dat je gemiddeld met twee collega’s werkt op een locatie. Daarnaast kan je je vragen ook stellen aan jullie team hoofd Miriam.

**Dit neem je mee**:
Met de geplande opening van de jeugdgevangenis (JJI De Haven) staat veel te gebeuren. Zoals bij elke verandering vergt dit veel in flexibiliteit en nauwkeurigheid van ons en dus ook van jou als nieuwe collega. Wij zijn binnen het team nog aan het bouwen en zoeken twee nieuwe collega’s die dit samen met ons gaan doen en hier energie van krijgen.
- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting, heb je een mbo-3 diploma aangevuld met aantoonbare werkervaring dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
- Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
- Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 06 - **max.** Schaal 06
- ** Maandsalaris - **min.** €2.595,00 - **max.** €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **24
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. D