Medewerker Managementondersteuning

**MEDEWERKER MANAGEMENTONDERSTEUNING**

Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij PI Veenhuizen. Naast de collegiale werksfeer en het betekenisvolle werk is deze functie onmisbaar binnen de PI Veenhuizen omdat de directie en directe collega’s niet zonder jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning kunnen. Geen dag is

JOUW WERK IN

BEDRIJFSVOERING EN STAF

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop
- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

DIT GA JE DOEN

Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Veenhuizen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.

Je werkzaamheden bestaan uit:

- Je fungeert als vraagbaak en Frontoffice en staat iedereen vakkundig te woord.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
- Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten.

Al deze werkzaamheden doe je niet alleen: je gaat samenwerken met 7 á 8 collega managementondersteuners. Deze zijn verdeeld over vier locaties wat maakt dat je gemiddeld met twee collega’s werkt op een locatie. Daarnaast kan je je vragen ook stellen aan jullie team hoofd Miriam.

DIT NEEM JE MEE

Met de geplande opening van de jeugdgevangenis (JJI De Haven) staat veel te gebeuren. Zoals bij elke verandering vergt dit veel in flexibiliteit en nauwkeurigheid van ons en dus ook van jou als nieuwe collega. Wij zijn binnen het team nog aan het bouwen en zoeken twee nieuwe collega’s die dit samen met ons gaan doen en hier energie van krijgen.
- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in een secretariële richting, heb je een mbo-3 diploma aangevuld met aantoonbare werkervaring dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
- Je hebt ruime werkervaring als managementondersteuner en affiniteit met onze doelgroep.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik van Microsoft Office-toepassingen.
- Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen.

DIT KUN JE VERWACHTEN
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Salarisniveau - min. Schaal 06 - max. Schaal 06
- Maandsalaris - min. €2.595,00 - max. €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 24
- Maximaal aantal uren per week - 36

LOCATIE NORGERHAVEN, ESSERHEEM EN KLEIN BANKENBOSCH

PENITENTIAIRE INRICHTING VEENHUIZEN

Je krijgt binnen PI Veenhuizen - verdeeld over de locaties - collega’s in allerlei functies. Denk aan penitentiair inrichtingswerkers, psychologen, complexbeveiligers en arbeidsbegeleiders. Bij ons verblijven gedetineerden met een grote diversiteit aan achtergronden en culturen. Zo hebben sommigen psychische problemen, verslavingen en/of verstandelijke beperkingen. Dat kan grote invloed hebben op de dynamiek van de leefafdelingen. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Je kan op elke locatie van PI Veenhuizen worden geplaatst. Mocht je een voorkeur hebben, dan prober