Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

2 weken geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0213- Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse / administratief medewerker zal je o.a. de onderstaande taken hebben:

- Ondersteuning van de office manager bij de uitvoering van organisatorische, financiële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
- Digitale patiëntenadministratie, waaronder patiëntengegevens invoeren, uitslagen maken, patiëntenstatussen aanmaken en bijwerken, mails en brieven met patiëntengegevens archiveren. Gegevens invoeren in datamanagementsysteem lokaal (Swisslab) en SAP.
- Productieregistratie en -rapportage, financiële administratie
- Agendabeheer, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
- Regelen congressen, reizen en afspraken
- Ondersteuning stafleden
- Ondersteuning bij algemene secretariële werkzaamheden
- Wat vragen wij van jou?- Je hebt een secretaresse opleiding
- Ervaring met het gebruik van het Microsoft Officepakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) en Windows
- Affiniteit met datamanagementsysteem (SAP, Swisslab)
- Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
- I.v.m. variatie in werkzaamheden en problematiek: zelfstandigheid, prioriteiten stellen, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, eigen inzicht, accuratesse en goede communicatieve vaardigheden.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.- Hoe ziet je werkomgeving er uit?Afdeling Transplantatie Immunologie speelt nationaal en internationaal een vooraanstaande rol in HLA diagnostiek en ontwikkeling, die nauw met elkaar verweven zijn. HLA typeringen en antistofbepalingen staan centraal in de diagnostiek voor patiënten die een orgaan
- of stamceltransplantatie moeten ondergaan en in de diagnostiek voor met HLA geassocieerde ziektes. Binnen de afdeling zijn ongeveer 35 medewerkers werkzaam.
- ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 20 tot 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
- Wat bieden wij?De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
- Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
- Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
- Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
- Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
- SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
- Heb je nog vragen?**Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.**

**Selectiegesprekken worden gepland in week 20.**
- Ja, ik wil deze baanWij verzoeken je, vóór 6 mei 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons _niet_ in behandeling worden genomen.

**Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Secretaresse / Administratief Medewerker Afdeling

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 16 april 2024- Solliciteer tot- 6 mei 2024- Afdeling- Transplantatie Immunologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse /...

  • Secretaresse team Marketing, Communicatie

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Secretaresse team Marketing, Communicatie & Events Delen: Functie omvang: 0,5 fte Opleiding: Marketing, Communicatie & Events Standplaats: Maastricht Salarisindicatie: max. € 3.307,00 Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Marketing, Communicatie & Event en OMS voor 0,5 fte . Het betreft hier een...

  • Secretaresse Bestuursbureau

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0245- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie. Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor...

  • Secretaresse Afdelingshoofd Psychiatrie

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 30 april 2024- Solliciteer tot- 15 mei 2024- Afdeling- Psychiatrie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het hoofd van de afdeling Psychiatrie.Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert. Voor zowel...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Secretaresse / medewerker secretariaat

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

    Huisartsenpost Maastricht&Heuvelland is op zoek naar een secretaresse die het team tijdelijk kan versterken per 18 September. Het gaat om een parttime functie van 12-18 uur per week, verdeeld over 3 dagen waarbij dinsdag en woensdag verplichte werkdagen zijn. Max. salaris van€3400,- obv fulltime Parttime baan voor 12 tot 18 uur per week Als kandidaat...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen...

  • Administratief-financieel Medewerker

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Aan de slag als administratief-financieel medewerker in Maastricht?** Ben jij secuur, digitaal bekwaam en wil je nog betaald bezig blijven? Ga aan de slag als administratief-financieel medewerker bij 65plus. Wij zoeken AOW-gerechtigden die willen werken binnen het administratief-financiële proces. Deze ervaren en representatieve medewerkers gaan aan de...

  • Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0216- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig: - Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students; - Human...

  • Secretaresse Hoogleraar Dermatologie

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 13 juni 2024- Solliciteer tot- 5 juli 2024- Afdeling- Dermatologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0324- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning...

  • Administratief-financieel Medewerker

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Uitzendbureau 65plus Voltijd

    **Aan de slag als administratief-financieel medewerker in Maastricht?**Ben jij secuur, digitaal bekwaam en wil je nog betaald bezig blijven? Ga aan de slag als administratief-financieel medewerker bij 65plus. Wij zoeken AOW-gerechtigden die willen werken binnen het administratief-financiële proces. Deze ervaren en representatieve medewerkers gaan aan de...

  • Secretaresse Afdeling Biomedische Technologie

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 10 juni 2024- Solliciteer tot- 25 juni 2024- Afdeling- Biomedische Technologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?In deze functie is je takenpakket drieledig:- Ondersteunen van de wetenschappelijke staf, PostDocs en PhD-students;- Human Resource-werkzaamheden gericht...

  • Secretaresse Hoogleraar Dermatologie

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 13 juni 2024- Solliciteer tot- 5 juli 2024- Afdeling- Dermatologie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Als secretaresse hoogleraar bij de afdeling Dermatologie speel je een belangrijke ondersteunende rol. Je biedt onder meer brede secretariële ondersteuning aan één...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Alert Voltijd

    Ben jij ons administratief talent? Wordt Administratief Medewerker (Financieel) in Maastricht Je gaat aan de slag bij een logistieke werkgever die betrokken en begaand is met haar werknemers. Benieuwd naar de werkzaamheden? Bekijk dan hier de vacatureFunctiebeschrijvingAls Financieel Administratief Medewerker in Maastricht zorg je ervoor dat de financiële...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0286- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    3 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0286- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële...