Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

4 weken geleden

Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0286- Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren**

Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional.
Jouw taken:

- ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O
- aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O
- ondersteuning van de officemanager
- behandelen van telefoon
- en mailverkeer
- bewaken van meerdere agenda’s
- plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen/overleggen en het bewaken en uitzetten van de daaruit voortvloeiende actiepunten
- aanbrengen van structuur, verbetering en efficiency.
- Wat vragen wij van jou?- Je bent in het bezit van een MBO-diploma met HBO werk
- en denkniveau en beschikt over ruime (min. 5 jaar) secretariële werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt gevoel voor het belang van de onderwerpen die spelen en je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
- Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent gericht op samenwerking.
- Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Je bent communicatief sterk, zowel in woord als in geschrift en je bent ook in staat om mee te denken in de processen.
- Verder beschik je over uitstekende contactuele en collegiale eigenschappen, ben je accuraat en kun je goed organiseren.
- Tot slot ben je gewend om digitaal en hybride te werken en kent MS Office (inclusief gebruik Sharepoint en Teams) voor jou geen geheimen.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.- Hoe ziet je werkomgeving er uit?Als secretaresse maak je onderdeel uit van het servicebedrijf P&O en word je aangestuurd door de manager Bedrijfsvoering (hiërarchisch) en de officemanager P&O (functioneel). Samen met deze laatste en 2 andere secretaresses bemens je het secretariaat servicebedrijf P&O.
Binnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal en dragen dat uit met al onze uitingen.
Deze taken worden niet alleen voor maar vooral ook samen met onze klanten (de Centra, Expertise Eenheden en de collega Servicebedrijven) uitgevoerd.
- ArbeidsovereenkomstHet betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
- Wat bieden wij?De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

- Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
- Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
- Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
- Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en sportabonnement;
- Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.
- SalarisAfhankelijk van opleiding en ervaring wordt een passend salarisaanbod gedaan.
- Heb je nog vragen?**Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.**
- Ja, ik wil deze baanWij verzoeken je, vóór 12 juni 2024, digitaal te solliciteren via deze website. Sollicitaties via andere kanalen kunnen door ons _niet_ in behandeling worden genomen.

**Let op: Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 28 mei 2024- Solliciteer tot- 12 juni 2024- Afdeling- Management Servicebedrijf Personeel & Organisatie- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?**Gezocht: kampioen plannen en organiseren**Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Gezocht: kampioen plannen en organiseren Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional. Jouw taken: ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O ondersteuning van de officemanager behandelen...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Gezocht: kampioen plannen en organiseren! Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional. Jouw taken: ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O ondersteuning van de officemanager ...

  • Secretaresse Management Servicebedrijf Personeel

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Gezocht: kampioen plannen en organiseren! Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional. Jouw taken: ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O ondersteuning van de officemanager ...

  • Secretaresse Servicebedrijf Finance

    5 uur geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat werken op het secretariaat binnen het Servicebedrijf Finance & Accounting. Voor het secretariaat zijn wij op zoek naar een gemotiveerde, stressbestendige, collegiale en positief ingestelde collega die ons team van secretaresses komt versterken. Als secretaresse van het Servicebedrijf Finance & Accounting verleen je...

  • Vacature juridisch secretaresse

    1 week geleden

    Maastricht-Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast; ~ 24 vakantiedagen bij 1,0 fte; ~ We zoeken iemand met minimaal MBO-niveau, bij...

  • Secretaresse Bestuursbureau

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland VISTA college Voltijd

    Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs? VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We bereiden ze voor op een wereld die voortdurend in beweging is. Dat doen we door ondernemend en innovatief te...

  • Juridisch Secretaresse

    2 weken geleden

    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls secretaresse...

  • Salarisadministrateur

    4 dagen geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Doel van de functie: Het verwerken van en het toezien op de administratieve salarisprocessen door het uitvoeren van een procesgerichte controle van ingevulde gegevens die vanuit digitale workflows worden aangeboden, het opmaken van berekeningen en het verwerken van salaris-gerelateerde mutaties waarbij de relevante wet- en...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v24.0284- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij...

  • Secretaresse Facilitair Bedrijf

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 4 juni 2024- Solliciteer tot- 10 juni 2024- Afdeling- Afdeling Bedrijfsvoering, Secretariaat- Beroepsgroep- Administratief & Secretarieel- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Enthousiasme, organisatievermogen, stressbestendigheid, accuratesse en empathisch vermogen; dát zijn kernwoorden waarin jij jezelf meteen...

  • Senior Front Office Medewerker P&O

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als senior medewerker front office P&O ben je werkzaam binnen de frontoffice P&O. De frontoffice is een onderdeel van het servicecentrum P&O en verantwoordelijk voor de gehele P&O vraagafhandeling en serviceverlening van P&O. Je werkt binnen het Servicebedrijf Personeel & Organisatie. Per 1 juni 2024 gaat het Service Centrum P&O van start....

  • Senior Front Office Medewerker P&O

    1 week geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als senior medewerker front office P&O ben je werkzaam binnen de frontoffice P&O. De frontoffice is een onderdeel van het servicecentrum P&O en verantwoordelijk voor de gehele P&O vraagafhandeling en serviceverlening van P&O. Je werkt binnen het Servicebedrijf Personeel & Organisatie. Per 1 juni 2024 gaat het Service Centrum P&O van...

  • Consultant Portfolio, Strategie

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als organisatie hebben we onze ambities helder! Het realiseren van onze strategie “Gezond leven 2025”. We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt, boeien en binden van onze medewerkers en het klaarstomen van de organisatie voor meerdere generaties. P&O speelt hierin een belangrijke rol....

  • Consultant Portfolio, Strategie

    3 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als organisatie hebben we onze ambities helder! Het realiseren van onze strategie “Gezond leven 2025”. We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt, boeien en binden van onze medewerkers en het klaarstomen van de organisatie voor meerdere generaties. P&O speelt hierin een belangrijke rol....

  • Consultant Portfolio, Strategie

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als organisatie hebben we onze ambities helder Het realiseren van onze strategie "Gezond leven 2025". We staan hierbij voor een aantal pittige uitdagingen, zoals de krapte op de arbeidsmarkt, boeien en binden van onze medewerkers en het klaarstomen van de organisatie voor meerdere generaties. P&O speelt hierin een belangrijke rol. Een...

  • Beleidsadviseur Public Affairs Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 14 juni 2024- Solliciteer tot- 3 juli 2024- Afdeling- Bestuursstaf- Beroepsgroep- Management & Staf- Vacaturenummer- v24.0328- Ja, ik wil deze baan!- Wat ga je doen?Wegens het vertrek van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een Beleidsadviseur public affairs Raad van Bestuur. In deze functie sla je de brug tussen...

  • Beleidsadviseur Public Affairs Raad Van Bestuur

    1 week geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vacature- Gepubliceerd op- 14 juni 2024- Solliciteer tot- 3 juli 2024- Afdeling- Bestuursstaf- Beroepsgroep- Management & Staf- Vacaturenummer- v Ja, ik wil deze baan- Wat ga je doen?Wegens het vertrek van onze huidige collega zijn wij op zoek naar een Beleidsadviseur public affairs Raad van Bestuur. In deze functie sla je de brug tussen strategische...