Directiesecretaresse

**Vacature: Directiesecretaresse**

**Over ons**:
Bij Prescan B.V. zetten we ons in voor een cultuur van groei, samenwerking en innovatie. We zijn een dynamische en vooruitstrevende organisatie, gespecialiseerd in preventief medisch onderzoek, en we zoeken een ervaren HR Adviseur die ons helpt deze cultuur verder te versterken.

**Doel van de functie**:
Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie door het beheren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de directie. Deze functie vereist een hoge mate van professionaliteit, discretie en organisatorische vaardigheden.

**Werkomgeving**:
Je werkt in een dynamische en professionele omgeving, met veelvuldig contact met verschillende interne en externe stakeholders. De functie vereist zowel zelfstandig werken als nauw samenwerken met de directie en andere medewerkers binnen de organisatie.

**Hoofdverantwoordelijkheden**:
1. Ondersteuning van de Directie:

- Beheren van de (dagelijkse) agenda en planning van de directie.
- Zorgdragen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en het maken van notulen.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Voorbereiden en verwerken van rapporten, presentaties en andere documenten.

2. Communicatie:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.
- Coördineren van communicatie tussen de directie en verschillende afdelingen binnen de organisatie en de RvC en aandeelhouder.

3. Reis
- en Evenementenplanning:

- Plannen en coördineren van interne en externe evenementen, zoals trainingen, workshops en bedrijfsactiviteiten.

4. Administratieve Taken:

- Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten.
- Onderhouden van een overzichtelijk archiefsysteem.

5. Ondersteuning van Projecten:

- Assisteren bij speciale projecten en initiatieven van de directie.
- Coördineren van projectgerelateerde taken en deadlines.

**Vereiste Kwalificaties**:

- Minimaal een afgeronde MBO/HBO-opleiding in een relevante richting.
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een professionele omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). En bij voorkeur AI.

**Competenties**:

- Hoge mate van integriteit en discretie.
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Stressbestendigheid en flexibiliteit.
- Proactieve en probleemoplossende instelling.

**Interesse?**

We kijken uit naar je sollicitatie

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.275,00 - €4.405,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek