Directiesecretaresse

**Jij bent een enthousiaste directiesecretaresse met ruimschoots ervaring en houdt van doorpakken. De secretariële taken oppakken voor twee nieuwe afdelingen op het hoofdkantoor van een groot bouwbedrijf? Dat klinkt precies als een uitdaging waar jij energie van krijgt Beschrijven we hier jou? Lees dan zeker verder.**

**Dit vind je leuk om te doen**:

- Twee directeuren van de nieuwe corporate afdelingen Commercie en Gebiedsontwikkeling secretarieel ondersteunen;
- (Complex) agendabeheer, mailboxbeheer, het voorbereiden en/of controleren van documenten, brieven en vergaderingen en het notuleren van vergaderingen;
- Presentaties uitwerken;
- Signaleer jij andere werkzaamheden en pak je dat proactief ook op? Dat wordt bij ons zeker gewaardeerd

**Hier voel jij je thuis**:
Welkom bij Van Wijnen Een bedrijf met 32 vestigingen door heel Nederland, waardoor je de positieve kanten van het werken bij een groot bedrijf ervaart en je tegelijkertijd geniet van het familiegevoel op je eigen vestiging. Van Wijnen is een ontwikkelaar, ingenieursbureau, bouwbedrijf en vastgoedbeheerder. We zijn met name actief in het domein Wonen, maar opereren daarnaast ook in de domeinen Werken, Zorgen, Leren en Recreëren. Onze missie is ‘Samen bouwen aan ruimte voor een beter leven’. Samen met onze opdrachtgevers, partners en natuurlijk alle Van Wijnen collega’s bouwen we in Nederland voor zowel huidige als toekomstige generaties. We innoveren met circulariteit en grondstoffen en maken met onze duurzame visie op wijken tastbaar impact. We focussen op betaalbaar wonen voor iedereen en om dit te bereiken zetten we in op digitalisering en technologische innovatie.

Onze vestigingen zijn lokaal en ondernemend, maar tevens landelijk verbonden. Vanuit ons hoofdkantoor in Baarn faciliteren we onze collega’s door het land. Onze landelijke stafafdelingen zijn er gevestigd, maar tegelijkertijd is het ook de ontmoetingsplek voor onze stafcollega’s uit de regio’s. Samen met directe en indirecte collega’s, ieder vanuit zijn/haar eigen expertise, draag je in Baarn bij aan het verder brengen van de organisatie. Je staat dichtbij het managementteam en er is veel ruimte voor eigen initiatieven en persoonlijke ambities. Onze kernwaarden zijn oprecht, gedreven en grensverleggend. Collegialiteit staat bij ons hoog in het vaandel en we vinden het belangrijk dat je bij ons jezelf kan zijn. We werken hard, maar vinden werkplezier net zo belangrijk. Zo worden er tijdens de lunch regelmatig dartpijlen gegooid in de kantine, organiseren we ieder jaar een gezellige zomerbarbecue en vieren we het begin van de Kerstvakantie met een winterfeest.

**Hier herken jij jezelf in**:
Jij haalt energie uit het ondersteunen van directieleden en dit doe je al jaren met veel enthousiasme. Je hebt een proactieve houding, presteert goed onder werkdruk, weet de juiste prioriteiten te stellen en bent in staat om flexibel en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Door jouw ervaring sta je stevig in je schoenen en stel je je assertief op wanneer de situatie daarom vraagt. Verder beschik je over het volgende:

- Ruimte werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur opgedaan bij een bouwbedrijf of projectontwikkelaar;
- Ervaring met Word, Excel, PowerPoint en Outlook en sterke digitale vaardigheden;
- Uitgebreide kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Dit zoek jij verder in een baan**:

- Je wil graag werken bij een innovatief en duurzaam bouw
- en vastgoedbedrijf, met collega’s die trots zijn op wat ze doen;
- Volop ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden, onder meer via ons eigen Van Wijnen College;
- Goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en gedeeltelijk thuiswerken;
- Je valt onder een bedrijfseigen cao-regeling met koppeling aan de bouwnijverheid, wat betekent 26 verlofdagen plus 11 extra vastgestelde verlofdagen (op basis van 40 uur);
- Een smartphone naar keuze en laptop van Van Wijnen;
- Een werkgever die graag bijdraagt aan jouw gezondheid en daarom een deel van je aanvullende zorgverzekering voor haar rekening neemt.

**Kom je een kop koffie drinken?**:

- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._