Secretaresse (Parttime & Hybride)
2 weken geleden
**Word jij het nieuwe aanspreekpunt bij ImmoCert?**
Ben jij een communicatief sterk, stressbestendig en zit multitasken je in het bloed? Dan zoeken wij jou
Wij zoeken een parttime Secretaresse die als spil in de organisatie zorgt dat alles op rolletjes loopt.
**Over ons**
ImmoCert is sinds 2011 actief op het gebied van energielabels en in de loop der jaren uitgegroeid tot een service-organisatie voor zelfstandige energie-adviseurs.
We zorgen voor back-office, opleiding, opdrachten en kwaliteitscontrole en staan onze adviseurs met raad en daad terzijde.
Terwijl we werken met een grote groep specialisten, zijn we als organisatie klein en dynamisch met een informele werksfeer. Daarbij hechten we veel waarde aan klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling.
**Wat ga je doen als Secretaresse?**
Je bent achter de schermen de beheerder van de dagelijkse routines. Ondertussen ben je op de voorgrond (telefonisch en digitaal) het centrale aanspreekpunt voor onze adviseurs, klanten en opdrachgevers. Je bent tegelijkertijd via verschillende kanalen in contact met klanten en adviseurs terwijl je ondertussen de CRM actueel houdt en gegevens verwerkt in een spreadsheet.
Kortom, je takenpakket is divers en uitdagend:
- Voeren van correspondentie met (aspirant-) adviseurs.
- Uitbrengen van offertes en na acceptatie uitbesteden aan of inplannen voor adviseurs.
- Plannen van interne en externe kwaliteitscontroles en uitwisselen van rapportages.
- Bijhouden van projectarchieven.
- Organisatorische en voorbereidende werkzaamheden voor trainingen en opleidingen.
- Administratieve afhandeling van alle aspecten.
- Overige ondersteunende werkzaamheden bij diverse taken en projecten.
**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management of Secretarieel).
- Je hebt aantoonbare ervaring als Secretaresse, Administratief Medewerkster of in een vergelijkbare functie.
- Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent discreet en integer en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
**Wat bieden wij?**
- Een parttime aanstelling (in overleg 12 tot 20 uur)
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie.
- Hybride werklocatie: deels vanuit huis en deels bij ImmoCert op kantoor.
- Vrij indeelbare werktijden, mits er vijf dagen per week wordt gewerkt.
- Een marktconform salaris van 2.750 tot 3.450 bruto (bij FT), afhankelijk van je ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
**Solliciteren**
Ben jij de onze nieuwe kracht? Stuur dan je CV en motivatie.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken
Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.750,00 - €3.450,00 per maand
Verwacht aantal uur: 12 - 24 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Opleiding:
- MBO (Gewenst)
Ervaring:
- Spreadsheets en/of CRM systemen: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Juridisch Secretaresse Ondernemingsrecht
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd**Wat ga je doen?** Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...
-
Juridisch Secretaresse Overheid
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd**Wat ga je doen?** Je bent de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Overheid en Vastgoed. Zo werken we als team samen om hoogwaardige prestaties te kunnen leveren voor onze cliënten. Voor advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven,...
-
Juridisch secretaresse Gezondheidszorg
5 maanden geleden
Arnhem, Nederland Dirkzwager VoltijdWat ga je doen? Je gaat aan de slag als juridisch secretaresse binnen de sectie Gezondheidszorg. Jouw werkzaamheden zijn breed en gevarieerd. Voor advocaten en cliënten ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven, adviezen en processtukken uit en zorg je voor het aanmaken en beheren van dossiers. ...
-
Juridisch Secretaresse in de Zorgsector
4 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager VoltijdWat ga je doen?Als juridisch secretaresse in de sectie Gezondheidszorg bij Dirkzwager ben je het eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten. Je beheert agenda's, bewaakt termijnen en werkt brieven, adviezen en processtukken uit. Daarnaast zorg je voor het aanmaken en beheren van dossiers.Waar ga je werken?Je wordt onderdeel van het team...
-
Juridisch Secretaresse Ondernemingsrecht
1 maand geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager VoltijdWat ga je doen?Als secretaresse bij Dirkzwager ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan het redigeren van processtukken, het beheren van dossiers, het uitwerken van brieven en adviezen, het versturen van mailings, het maken van...
-
Secretaresse
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd**Geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt en zaken goed zijn geregeld? Neem contact met ons op en ontdek wat jij voor ons zou kunnen betekenen!** **Wat ga jij doen?** Na een strafbaar feit, (verkeers)ongeval, calamiteit of ramp spelen allerlei emoties en krijgen slachtoffers en nabestaanden te maken met verschillende instanties. De medewerkers van...
-
Juridisch Secretaresse Ondernemingsrecht
4 maanden geleden
Arnhem, Nederland Dirkzwager VoltijdWat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan het redigeren van processtukken, bellen, agendabeheer, het uitwerken van brieven en adviezen, het versturen van mailings, het maken van (power point)...
-
Juridisch Assistent Gezondheidssector
7 dagen geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager VoltijdDirkzwager: Een Wereldwijd Kenniscentrum voor RechtBij Dirkzwager word je aangemoedigd om meer te worden dan een juridisch secretaresse. Je bent de eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten, en je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van jouw werkzaamheden.SectoroverzichtWe staan onder andere zorgaanbieders, gemeenten en...
-
Hybride: telefonisch klantadviseur VGZ Arnhem
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werken VGZ is een zorgverzekeraar zonder winstoogmerk.De zorg slimmer inrichten met zorgaanbieders en klanten is hetstreven van deze coöperatie. Er is veel ruimte voorpersoonlijke groei die je naast je gewone werkzaamheden op je kuntnemen. Denk aan verzuimcoördinator, instroomcoördinatorof coach. Wanneer je genoeg ervaring hebt, kun je hier...
-
Parttime Klantadviseur
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland DIRECT Klantcontact Voltijd**Klantadviseur bij DIRECT Klantcontact** **DIRECT Klantcontact** in **Arnhem** is op zoek naar gemotiveerde Parttime Klantadviseurs die het leuk vinden om binnen een dynamische omgeving te werken. Of je nu vroeg in de ochtend begint of tot laat in de avond werkt; alles is mogelijk! Na een uitgebreid inwerktraject kun jij de specialist worden die we zoeken....
-
Hybride werken: klantenservice medewerker VGZArnhem
2 maanden geleden
Arnhem, Nederland Manpower VoltijdHier ga je werkenJijgaat werken bij VGZ, een zorgverzekeraar zonder winstoogmerk. Dezecoöperatie wil samen met klanten en zorgaanbieders de zorg slimmerinrichten. VGZ helpt zorgaanbieders om hun zorg beter te latenpassen bij situaties en wil dat de zorg in één keer goed gaat. Ditprincipe van ‘first time right’ isprettig voor klanten van VGZ en...
-
Juridisch Administratief Specialist
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager VoltijdWat ga je doen?Als secretaris werk je als onderdeel van een team in de sectie Ondernemingsrecht van Dirkzwager. In deze functie ondersteun je advocaten en andere medewerkers met secretarieel en administratief werk. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren van processtukken, het opstellen van brieven en adviezen, het beheren van dossiers en...
-
Werkvoorbereider Service
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Eminent Groep VoltijdEen goed salaris tussen €3000 - €4500;Een smartphone en laptop van de zaak;Hybride werken: mogelijkheid om parttime en thuis te werken;Flexibele werktijden;Een warm welkom d.m.v. een introductiedagen en een inwerktraject;Veel opleidingsmogelijkheden;Prettige werksfeer en uitjes.
-
Werkvoorbereider Service
3 weken geleden
Arnhem, Nederland Eminent Groep VoltijdEen goed salaris tussen €3000 - €4500;Een smartphone en laptop van de zaak;Hybride werken: mogelijkheid om parttime en thuis te werken;Flexibele werktijden;Een warm welkom d.m.v. een introductiedagen en een inwerktraject;Veel opleidingsmogelijkheden;Prettige werksfeer en uitjes.
-
Assistent Bewindvoerder
3 maanden geleden
Arnhem, Nederland AY Bewind & Beheer Voltijd**Jouw rol als Assistent Bewindvoerder**: Ben jij iemand die nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht is? Wil je werken in een kleinschalig team dat zich dagelijks inzet om de belangen van cliënten zo goed mogelijk te behartigen? AY Bewind en Beheer zoekt een gemotiveerde Assistent Bewindvoerder voor 16 uur per week. **Wat wij bieden**: -...
-
Talent Development
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Talent voor Tanden VoltijdBen jij een gedreven professional met passie voor talentontwikkeling en monitoring van medewerkers, binnen de tandheelkundige zorg? Dan zoeken wij jou! Als Talent Development & Monitoring Medewerker ben je de drijvende kracht achter de groei en ontwikkeling van het team. Door individuele begeleiding, gerichte training en continue evaluatie werk je samen met...
-
Werkvoorbereider voor Eminent Groep
3 weken geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Eminent Groep VoltijdBen jij een enthousiaste en flexibele Werkvoorbereider die graag bij Eminent Groep aan de slag wil? Dan zijn we op zoek naar jou!We bieden een uitdagend en afwisselend werk, met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je werkt samen met een enthousiaste team van professionals en geniet van een prettige werksfeer.Wat bieden wij?Een goed salaris tussen...
-
Werkvoorbereider Service Specialist
4 dagen geleden
Arnhem, Gelderland, Nederland Eminent Groep VoltijdWij bieden een uitdagende functie van Werkvoorbereider Service Specialist aan, waarin je de kans krijgt om je expertise in te zetten en bij te dragen aan onze succesvolle projecten.We bieden een ruim salaris pakket met een onderschatte €4200 per maand.In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van bouwprojecten. Je werkt nauw samen...
-
Bestuurder
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland Mantelzorg & vrijwillige thuishulp Arnhem Voltijd**Ben jij maatschappelijk betrokken?** **Heb je bestuurservaring of wil je bestuurservaring op doen?** **Dan zoeken we jou,** een enthousiaste collega, die een constructieve bijdrage levert in de bestuursvergaderingen die ca. 8 keer per jaar plaatsvinden. Daarnaast vraagt de directeur af en toe aan bestuursleden om vanuit hun kennis en ervaring mee te...
-
Klantenservice Medewerker
6 maanden geleden
Arnhem, Nederland LOWer Voltijd**Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...