Secretaresse (Parttime & Hybride)

2 maanden geleden


Arnhem, Nederland ImmoCert Voltijd

**Word jij het nieuwe aanspreekpunt bij ImmoCert?**

Ben jij een communicatief sterk, stressbestendig en zit multitasken je in het bloed? Dan zoeken wij jou
Wij zoeken een parttime Secretaresse die als spil in de organisatie zorgt dat alles op rolletjes loopt.

**Over ons**

ImmoCert is sinds 2011 actief op het gebied van energielabels en in de loop der jaren uitgegroeid tot een service-organisatie voor zelfstandige energie-adviseurs.
We zorgen voor back-office, opleiding, opdrachten en kwaliteitscontrole en staan onze adviseurs met raad en daad terzijde.
Terwijl we werken met een grote groep specialisten, zijn we als organisatie klein en dynamisch met een informele werksfeer. Daarbij hechten we veel waarde aan klantgerichtheid en persoonlijke ontwikkeling.

**Wat ga je doen als Secretaresse?**

Je bent achter de schermen de beheerder van de dagelijkse routines. Ondertussen ben je op de voorgrond (telefonisch en digitaal) het centrale aanspreekpunt voor onze adviseurs, klanten en opdrachgevers. Je bent tegelijkertijd via verschillende kanalen in contact met klanten en adviseurs terwijl je ondertussen de CRM actueel houdt en gegevens verwerkt in een spreadsheet.

Kortom, je takenpakket is divers en uitdagend:

- Voeren van correspondentie met (aspirant-) adviseurs.
- Uitbrengen van offertes en na acceptatie uitbesteden aan of inplannen voor adviseurs.
- Plannen van interne en externe kwaliteitscontroles en uitwisselen van rapportages.
- Bijhouden van projectarchieven.
- Organisatorische en voorbereidende werkzaamheden voor trainingen en opleidingen.
- Administratieve afhandeling van alle aspecten.
- Overige ondersteunende werkzaamheden bij diverse taken en projecten.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld Office Management of Secretarieel).
- Je hebt aantoonbare ervaring als Secretaresse, Administratief Medewerkster of in een vergelijkbare functie.
- Je bent proactief, zelfstandig en stressbestendig.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een kei in plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent discreet en integer en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Wat bieden wij?**
- Een parttime aanstelling (in overleg 12 tot 20 uur)
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische organisatie.
- Hybride werklocatie: deels vanuit huis en deels bij ImmoCert op kantoor.
- Vrij indeelbare werktijden, mits er vijf dagen per week wordt gewerkt.
- Een marktconform salaris van 2.750 tot 3.450 bruto (bij FT), afhankelijk van je ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

**Solliciteren**

Ben jij de onze nieuwe kracht? Stuur dan je CV en motivatie.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.750,00 - €3.450,00 per maand

Verwacht aantal uur: 12 - 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Flexibele werkuren
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Spreadsheets en/of CRM systemen: 1 jaar (Gewenst)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek



  • Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben. **Vacaturetekst** Werk waar je trots op kan zijn....

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben. **Vacaturetekst** Werk waar je trots op kan zijn....


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Je bent de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Overheid en Vastgoed. Zo werken we als team samen om hoogwaardige prestaties te kunnen leveren voor onze cliënten. Voor advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven,...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt en zaken goed zijn geregeld? Neem contact met ons op en ontdek wat jij voor ons zou kunnen betekenen!** **Wat ga jij doen?** Na een strafbaar feit, (verkeers)ongeval, calamiteit of ramp spelen allerlei emoties en krijgen slachtoffers en nabestaanden te maken met verschillende instanties. De medewerkers van...


  • Arnhem, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Een brutosalaris tot wel € 17,36 per uur, een vergoeding van je reiskosten en hybride werken met thuiswerkvergoeding ontvangen? Dat kun je verwachten wanneer je als telefonisch klantadviseurs voor VGZ in Arnhem gaat werken. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder voor meer informatie over jouw werkzaamheden en meer en solliciteer...

  • Parttime Klantadviseur

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland DIRECT Klantcontact Voltijd

    **Klantadviseur bij DIRECT Klantcontact** **DIRECT Klantcontact** in **Arnhem** is op zoek naar gemotiveerde Parttime Klantadviseurs die het leuk vinden om binnen een dynamische omgeving te werken. Of je nu vroeg in de ochtend begint of tot laat in de avond werkt; alles is mogelijk! Na een uitgebreid inwerktraject kun jij de specialist worden die we zoeken....


  • Arnhem, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zin in uitdagend werk? Als klantenservicespecialist voor VGZ in Arnhem ben jij dé expert met toegang tot een uitgebreide digitale database. Vanuit huis of kantoor verdien je tot € 17,36 per uur en maak je kans op een vast contract. Je bent slechts twee dagen per week op kantoor. Solliciteer nu en ontwikkel je...


  • Arnhem, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Zin in uitdagend werk? Als klantenservicespecialist voor VGZ in Arnhem ben jij dé expert met toegang tot een uitgebreide digitale database. Vanuit huis of kantoor verdien je tot € 17,36 per uur en maak je kans op een vast contract. Je bent slechts twee dagen per week op kantoor. Solliciteer nu en ontwikkel je carrière  ...


  • Arnhem, Nederland Karel van de Kamp notariskantoor Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Karel van de Kamp notariskantoor is een jong, informeel kantoor, nabij het centrum van Arnhem. We houden ons bezig met alle werkzaamheden op het gebied van onroerend goed, familierecht en ondernemingsrecht. **Vacaturetekst** **Functie omschrijving**: - je bent de rechterhand van de (kandidaat-)notarissen op het gebied van...

  • Werkvoorbereider Service

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Een goed salaris tussen €3000 - €4500;Een smartphone en laptop van de zaak;Hybride werken: mogelijkheid om parttime en thuis te werken;Flexibele werktijden;Een warm welkom d.m.v. een introductiedagen en een inwerktraject;Veel opleidingsmogelijkheden;Prettige werksfeer en uitjes.

  • Assistent Bewindvoerder

    4 maanden geleden


    Arnhem, Nederland AY Bewind & Beheer Voltijd

    **Jouw rol als Assistent Bewindvoerder**: Ben jij iemand die nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht is? Wil je werken in een kleinschalig team dat zich dagelijks inzet om de belangen van cliënten zo goed mogelijk te behartigen? AY Bewind en Beheer zoekt een gemotiveerde Assistent Bewindvoerder voor 16 uur per week. **Wat wij bieden**: -...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland alliander Voltijd € 4.275 - € 7.079

    Als DevOps Engineer bij Alliander zijn jij en jouw team verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van onze DevOps-processen en -tools.Je bent een energie-ambassadeur, die aan de slag gaat met geautomatiseerde infrastructuur, best practices en effectieve samenwerking om zowel vandaag als morgen te laten slagen. Afstemmen met ontwikkelaars om hun...

  • Talent Development

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Ben jij een gedreven professional met passie voor talentontwikkeling en monitoring van medewerkers, binnen de tandheelkundige zorg? Dan zoeken wij jou! Als Talent Development & Monitoring Medewerker ben je de drijvende kracht achter de groei en ontwikkeling van het team. Door individuele begeleiding, gerichte training en continue evaluatie werk je samen met...


  • Arnhem, Nederland Van Graven Finance & Advice Voltijd

    _Ben jij nauwkeurig, klantgericht en vind je het leuk om met cijfers te werken? Ben je op zoek naar een kans binnen een jong, modern bedrijf waar hybride werken de standaard is en waar ruimte is voor jouw ideeën? Dan is Van Graven Finance & Advice op zoek naar jou!_ - Wij zijn een vooruitstrevend bedrijf met een frisse, moderne aanpak en een informele...

  • Klantenservice Medewerker

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...

  • Klantenservice Medewerker

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland LOWer Voltijd

    **Over de functie** Je bent het eerste aanspreekpunt voor het oplossen van vragen van onze klanten. Je geeft prioriteit aan de tijd van de klant, zodat we hun vragen zo snel mogelijk kunnen oplossen. Als medewerker klantenservice heb je goede administratieve vaardigheden om klantcontacten correct te loggen, op te volgen en af te handelen. Je bent...

  • Bestuurder

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Mantelzorg & vrijwillige thuishulp Arnhem Voltijd

    **Ben jij maatschappelijk betrokken?** **Heb je bestuurservaring of wil je bestuurservaring op doen?** **Dan zoeken we jou,** een enthousiaste collega, die een constructieve bijdrage levert in de bestuursvergaderingen die ca. 8 keer per jaar plaatsvinden. Daarnaast vraagt de directeur af en toe aan bestuursleden om vanuit hun kennis en ervaring mee te...

  • Project en Protocol Medewerker

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Talent voor Tanden Voltijd

    Ben jij gepassioneerd door het bevorderen van tandheelkundige zorg zonder grenzen? Wil jij bijdragen aan hoogwaardige tandheelkundige zorg en een positief verschil maken in de mondgezondheid van kwetsbare groepen? Dan is deze functie iets voor jou! Als Project & Protocol Medewerker krijg je de kans om diverse projecten te coördineren en tandheelkundige...

  • Wfm Manager

    7 maanden geleden


    Arnhem, Nederland DIRECT Klantcontact Voltijd

    **WFM Manager** Ben jij een gedreven planner met een passie voor het optimaliseren van werkprocessen? Heb je ervaring in capaciteitsmanagement en kun je dus effectief inspelen op en inschatten van forecasting? Krijg je een kick van het aansturen van een dynamisch team? Dan zoeken wij jou! Als WFM Manager bij DIRECT Klantcontact speel je een cruciale rol in...