Secretaresse

2 weken geleden


Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

**Bedrijfsomschrijving**

Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben.

**Vacaturetekst**

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Jij bent een echte ondersteuner in hart en nieren en je staat bekend als iemand die het voortouw neemt als er iets geregeld moet worden. Je wordt blij als je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden en als je daarmee iemand compleet kan ontzorgen. Jij hebt gevoel voor verhoudingen, schept orde in de chaos en voelt je thuis in een operationele omgeving die vol in transitie is.

Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede secretaresse van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden.
Je zult verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van verschillende teamleiders.

**Je bent verantwoordelijk voor**:

- Agendabeheer;
- Eerste aanspreekpunt voor teamleiders en doorgeefluik naar diverse stakeholders;
- Organiseren van vergaderingen;
- Administratieve ondersteuning (bestellingen, facturen, archivering etc.);
- Ondersteunen bij onboarding activiteiten;
- Notuleren bij vergaderingen en het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken;
- Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
- Betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding;
- Je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van personeel activiteiten die binnen Stedin worden georganiseerd.

**Wat zoeken we in jou?**

Jij bent een ervaren en doortastende secretaresse die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.

**Wat je verder meebrengt**:

- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond;
- Je hebt mínimaal 5 jaar relevante werkervaring opgedaan;
- Je bent communicatief sterk; je kunt goed met verschillende lagen binnen en buiten de organisatie schakelen;
- Je bent een kei in plannen en organiseren;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ruime ervaring met Word, Excel, PowerPoint, Office 365, Outlook en Microsoft Teams;
- Je hebt ervaring met verslaglegging;
- Je bent proactief, accuraat, flexibel en integer.

**Waar ga je werken?**

Door de energietransitie wordt het energiesysteem steeds complexer. Decentrale opwek en elektrificatie nemen sterk toe. Om de netcapaciteit van de elektriciteits
- en gasnetten goed te kunnen blijven managen, hebben we meer inzicht nodig in de energiestromen die over ons net lopen. Dit inzicht in het middenspannings-en laagspanningsnet, is belangrijk, omdat daar meer dynamiek ontstaat. Ook is er meer inzicht nodig in de werking van assets achter de meter en (mogelijk) de bevoegdheid om deze te besturen. Deze ontwikkelingen betekenen dat onze rol wijzigt.

Van een netbeheerder veranderen we in een systeembeheerder, een System Operator. Om dit goed te doen, hebben we onszelf te ontwikkelen. Een (nieuwe) afdeling System Operations zorgt voor snelheid, eigenaarschap en bestuurbaarheid hierop. Bedrijfsvoering, Keten regie (in eerste instantie keten netcapaciteit elektriciteitsnet), Systeemdiensten en Productmanagement system operations maken onderdeel uit van deze afdeling. Jij ondersteund 7 teamleiders binnen system operations.

**Waarom zou je voor ons kiezen?**
- Salaris tussen de €3.700 en €5.100 (schaal 7 Stedin)
- Hybride werken is in overleg mogelijk
- Bedrijfsopleiding
- Budget van KOMM Professionals voor persoonlijke ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Kerstpakket (of course)

Nieuwsgierig? Solliciteer en we vertellen je de mogelijkheden. KOMM dat kopje koffie drinken om nader kennis te maken


  • Secretaresse Advocatuur

    6 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh._ Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten - en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! **Jouw rol**: Als secretaresse bij Nysingh ben...

  • Secretaresse advocatuur

    6 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh. Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! Jouw rol Als secretaresse bij Nysingh...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

    Ben jij een kei in multitasking en krijg je energie van een drukke werkdag? Rijn IJssel heeft binnen de stafdienst Operations in Arnhem een vacature vacant voor een **Secretaresse Operations**: De dienst Operations richt zich op excellente dienstverlening door digitalisering en optimalisering van de ondersteunende processen, in een gelijkwaardig partnership...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wil jij als juridisch secretaresse de drijvende kracht zijn binnen het Ondernemingsrecht team? Je bent de steunpilaar van onze advocaten, waarbij je hen ondersteunt met allerlei secretariële en administratieve taken. Van het polijsten van juridische stukken tot het managen van agenda's en het verzenden van belangrijke correspondentie,...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden


    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben. **Vacaturetekst** Werk waar je trots op kan zijn....

  • Zelfstandige Secretaresse

    6 dagen geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland PreZero Voltijd

    Zoek jij een nieuwe uitdaging in een dynamisch team? Als zelfstandige secretaresse ben jij het aanspreekpunt voor vragen en weet jij de complexiteit van onze agenda te managen. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van last-minute overleggen, het bewaken van deadlines in projecten en het screenen van je mailbox én die van onze directeuren op...


  • Arnhem, Nederland ImmoCert Voltijd

    **Word jij het nieuwe aanspreekpunt bij ImmoCert?** Ben jij een communicatief sterk, stressbestendig en zit multitasken je in het bloed? Dan zoeken wij jou! Wij zoeken een parttime Secretaresse die als spil in de organisatie zorgt dat alles op rolletjes loopt. **Over ons** ImmoCert is sinds 2011 actief op het gebied van energielabels en in de loop der...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en flexibele hoogste secretaresse voor ons directoraat in Arnhem. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers bedrijfsvoering en zorg. Je zal worden ingezet als tweede aanspreekpunt naast de manager bedrijfsvoering en je werkt samen met collega's van het directiesecretariaat.Jouw...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Je gaat aan de slag als juridisch secretaresse binnen de sectie Gezondheidszorg. Jouw werkzaamheden zijn breed en gevarieerd. Voor advocaten en cliënten ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven, adviezen en processtukken uit en zorg je voor het aanmaken en beheren van dossiers. ...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Attent Zorg en Behandeling Voltijd

    **Heb jij talent voor multitasking en organisatie, en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in de ouderenzorg? **Attent Zorg en Behandeling zoekt een enthousiaste medisch secretaresse ter ondersteuning van ons Medisch Team. Als jij het overzicht weet te bewaren en nauwkeurig verschillende taken uit kunt voeren, dan ben jij de collega die we zoeken!...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Wat ga je doen? Als secretaresse ben je de spil van het team. Je ondersteunt de advocaten met wie je werkt in hun drukke praktijken op secretarieel en administratief gebied. Daarbij kun je denken aan het redigeren van processtukken, bellen, agendabeheer, het uitwerken van brieven en adviezen, het versturen van mailings, het maken van (power point)...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt en zaken goed zijn geregeld? Neem contact met ons op en ontdek wat jij voor ons zou kunnen betekenen!** **Wat ga jij doen?** Na een strafbaar feit, (verkeers)ongeval, calamiteit of ramp spelen allerlei emoties en krijgen slachtoffers en nabestaanden te maken met verschillende instanties. De medewerkers van...


  • Arnhem, Nederland PreZero Voltijd

    Wat ga je doen?Bij PreZero zijn wij op zoek naar een zelfstandige secretaresse voor onze directie. Jij bent de rechterhand van ons managementteam en draagt zorg voor het dagelijkse agendabeheer, inclusief het coördineren van overleggen, het beheren van agenda's en het notuleren van vergaderingen.Jij weet hoe je rust en structuur kunt brengen in drukke...


  • Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Je bent de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Overheid en Vastgoed. Zo werken we als team samen om hoogwaardige prestaties te kunnen leveren voor onze cliënten. Voor advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven,...

  • Secretarieel Medewerker

    1 maand geleden


    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Word dé ondersteunende kracht binnen gemeentes in de omgeving Nijmegen als secretaresse Voor gemeentes in de omgeving van Nijmegen zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week. Wat ga je doen?Als secretaresse bij een gemeente ben jij de verbindende schakel


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging in de GGZ? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!We zoeken een secretaresse die zich kan ontwikkelen tot een professionele partner binnen het directiesecretariaat van Parnassia Groep. Je zult worden ingezet bij het duale managementteam, bestaande uit een manager...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

    **Directiesecretaresse**: **cluster Techniek ICT en Kansrijk en cluster Educatie** (vacatures 2 x 0,5 of 1 fte) Ben jij op zoek naar een functie als secretaresse vol afwisselende werkzaamheden in een dynamische werkomgeving? Wij kijken uit naar een ervaren secretaresse die managementondersteuning biedt aan de directeur. Wij zoeken een directiesecretaresse...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Over de rol van een secretaresse in NijmegenBinnen gemeentes in de regio Nijmegen zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week. Als secretaresse bij een gemeente ben jij de verbindende schakel tussen het bestuur en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, communicatie en ondersteuning van de...

  • Medewerker Gemeente

    4 weken geleden


    Arnhem, Gelderland, Nederland Driessen Voltijd

    Bekijk ons bedrijf DriessenWe zoeken een ervaren secretaresse voor 24 tot 36 uur per week.SalarisDe salarisindicatie voor deze functie ligt tussen €45.000 en €65.000 per jaar, afhankelijk van de ervaring.FunctiebeschrijvingAls secretaresse bij Driessen ben je de verbindende schakel tussen het management en de medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor...


  • Arnhem, Gelderland, Nederland Dirkzwager Voltijd

    Dirkzwager: Een Wereldwijd Kenniscentrum voor RechtBij Dirkzwager word je aangemoedigd om meer te worden dan een juridisch secretaresse. Je bent de eerste aanspreekpunt voor advocaten en cliënten, en je hebt veel vrijheid en verantwoordelijkheid bij het uitvoeren van jouw werkzaamheden.SectoroverzichtWe staan onder andere zorgaanbieders, gemeenten en...