Receptionist

2 maanden geleden


Hoofddorp, Nederland Trafigura Voltijd

**Main Purpose**:
As the initial point of contact for visitors, clients, and employees entering the office, you will be responsible for creating a positive first impression while providing prompt assistance and information as needed. Additionally, you will handle minor administrative tasks to support office operations.

**Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities**:
**Key Responsibilities**
- Provide exceptional customer service to visitors and employees by greeting them warmly, answering inquiries, and assisting with their needs.
- Keep the reception area clean, organized, and presentable, including arranging seating, magazines, and promotional materials.
- Always maintain a professional appearance and polite demeanour.
- Offer hospitality services such as arranging refreshments for visitors, providing directions or recommendations, and accommodating special requests.
- Assist with grocery shopping and canteen restock.
- Assist with other minor administrative tasks such as filing, data entry, invoice processing, and maintaining office supplies inventory.
- Schedule appointments, meetings, and conference room bookings, coordinating with staff members to ensure efficient use of space and resources.
- Monitor access to the office premises and enforcing security protocols to safeguard the workplace.
- Receive and distribute mail, packages, and deliveries.

**Typical Experience / Knowledge**
- Fluent in English. Dutch is a plus
- 3rd language would be an asset.
- Experience in hospitality.
- Microsoft package**:Outlook**, Word, Excel.

**Skills and Competencies**
- Dynamic, high-energy individual, multitasks, eye contact.
- Accustomed to a fast-paced environment
- Team orientated with ability to work independently
- Flexibility in working hours, due to business requirement

**Dress Code**
- Business attire
- Close shoes
- Hairstyle: long hair tied

**Reporting Structure**
- Catherine Brito - Facilities Administrator

**Key Relationships and Department Overview**:

- AMS office employees
- Visitors (Trafigura group employees)
- External suppliers & contractors
- External guests

**Working Hours**

8:00am to 17:00 / 9:00 to 18:00

(Flexibility may be required depending on business need)

Job ID R-014552


  • Receptionist

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Onze opdrachtgever is een dynamische, snelgroeiende onderneming, gericht op het verzorgen van speciale zendingen en snelle oplossingen in de logistieke dienstverlening. Of het nu gaat om het invliegen of –varen van goederen, de opslag en handling ervan, het vervoer naar distributeurs en/of eindgebruikers. Ze leveren altijd snel en met persoonlijke...

  • Receptionist Hoofddorp

    5 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Word jij het vriendelijke gezicht bij een receptie in Hoofddorp? Als receptionist maak je medewerkers en bezoekers blij met de best mogelijke service. **Functieomschrijving**: Werken als hostess/ receptionist Je loopt jouw ronde door de grote indrukwekkende entreehal. Als gastvrouw geef je de medewerkers en bezoekers daar een warme begroeting. Het valt je...

  • Receptionist in Hoofddorp

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    OverzichtWe zoeken een receptionist voor onze locatie in Hoofddorp. Als receptionist ben je de eerste contactpersoon voor onze bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het opnemen van de telefoon en het uitvoeren van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenHet ontvangen van bezoekers en leveranciersHet opnemen...

  • Receptionist in Hoofddorp

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    OverzichtWe zoeken een receptionist voor onze locatie in Hoofddorp. Als receptionist ben je de eerste contactpersoon voor onze bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van telefoontjes, het openen en sluiten van het pand en het uitvoeren van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenHet ontvangen van telefoontjes en het...

  • Receptionist Logistiek

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een receptionist voor onze dynamische en snelgroeiende onderneming. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen en begroeten van bezoekers, het beantwoorden van vragen en het voorzien van drankjes. Je zult ook post en e-mail verwerken, telefoontjes...

  • Receptionist in Hoofddorp

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    Receptionist VacancyBen jij een enthousiaste en flexibele receptionist die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist bij JobBoost ben je de eerste contactpersoon voor onze klanten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoontjes en het uitvoeren van...


  • Hoofddorp, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Word jij het vriendelijke gezicht bij een receptie voor de NBA in Hoofddorp? Als receptionist maak je medewerkers en bezoekers blij met de best mogelijke service. **Functieomschrijving**: Werken als receptionist Je loopt jouw ronde door de grote indrukwekkende entreehal. Als gastvrouw geef je de medewerkers en bezoekers daar een warme begroeting. Het valt...

  • Receptionist bij Worldline

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    OverzichtAls receptionist bij Worldline in Hoofddorp ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het beheren van telefoons en het plannen van afspraken.Je takenJe ontvangt en verwelkomt bezoekersJe beantwoordt telefoontjes en doorverwijst naar de juiste collegaJe verwerkt inkomende en...

  • Receptionist Logistiek

    2 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een receptionist voor onze dynamische en snelgroeiende onderneming in de logistieke dienstverlening. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, gasten en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen en begroeten van bezoekers, het beantwoorden van vragen en het voorzien van drankjes. Je zorgt ervoor dat...

  • Receptionist Logistiek

    1 week geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    We zijn op zoek naar een gemotiveerde Receptionist voor onze logistieke organisatie in Nederland. Als Receptionist ben je de eerste contactpersoon voor klanten, bezoekers en gasten. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het afhandelen van post en e-mail. Je werkt samen met een team en...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    OverzichtWe zoeken een receptionist die onze klanten een warme ontvangst kan bieden en hen informeert over hun bezoek. Als receptionist maak je deel uit van ons team en werk je samen met onze medewerkers om onze klanten een geweldige ervaring te bieden.VerantwoordelijkhedenHet ontvangen van bezoekers en leveranciersHet opnemen van de...

  • Receptionist in Hoofddorp

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een receptionist die onze gasten een warme ontvangst kan bieden. Als receptionist maak je deel uit van ons team en zorg je voor een positieve ervaring voor onze bezoekers.VerantwoordelijkhedenHet opnemen van de telefoonHet ontvangen van (internationale) bezoekers en leveranciersPostafhandelingHet pand openen en...

  • Receptioniste Voetbalvakbond

    2 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Receptioniste.nl Voltijd

    **Receptionist(e) voetbalvakbond Hoofddorp 32 uur p/w** Wil jij graag het visitekaartje zijn op een prachtig high end kantoor in Hoofddorp en beheers jij de Engelse taal perfect? Dan ben jij de receptionist die wij zoeken! Je bent een vrolijke en representatieve persoonlijkheid en vindt het leuk om mensen professioneel en warm welkom te heten. Voor een...

  • Receptionist

    24 uur geleden


    Hoofddorp, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Onze opdrachtgever is een dynamische, snelgroeiende onderneming, gericht op het verzorgen van speciale zendingen en snelle oplossingen in de logistieke dienstverlening. Of het nu gaat om het invliegen of –varen van goederen, de opslag en handling ervan, het vervoer naar distributeurs en/of eindgebruikers. Ze leveren altijd snel en met persoonlijke...


  • Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland JobBoost Voltijd

    Receptionist Parttime in HoofddorpBen jij een communicatief en flexibele receptionist die graag werkt in een informele sfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist bij JobBoost ben je de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van telefoontjes, het beantwoorden van vragen en het informeren van...

  • Front Desk Receptionist

    5 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Intralox Voltijd

    For its state-of-the-art facility in Hoofddorp, Intralox LLC Europe, has an opportunity for a skilled Front Desk Receptionist to greet visitors, service incoming calls, process incoming mail and perform front desk duties in an international, dynamic environment. Intralox is looking for a true professional, with an outgoing personality, and passion for...

  • Front Office Receptionist

    1 week geleden


    Hoofddorp, Nederland Courtyard by Marriott Amsterdam Airport Voltijd

    Front Office ReceptionistBen jij een echte gastvrouw of gastheer die graag gasten verwelkomt en een fijne ervaring voor hen creëert? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Front Office Receptionist ben je het aanspreekpunt voor onze gasten. Je bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van gasten, het beantwoorden van vragen en het assisteren bij verzoeken. Je...

  • Receptionist(e) Hoofddorp

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Nederland Bastion Hotel Groep Voltijd

    Wat doe je als receptionist?Jouw gastvrijheid en glimlach zorgen voor een geweldig eerste indruk bij onze gasten. Als eerste aanspreekpunt bij de receptie ben jij verantwoordelijk voor een hartelijk ontvangst. Je checkt gasten in en uit en voorziet hen van alle benodigde informatie.Natuurlijk komen er ook andere receptietaken bij kijken. Zo neem je ook...

  • Receptionist in Hoofddorp

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland JobBoost Voltijd

    Musthaves Woonachtig in (omgeving) HoofddorpGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalJe kan goed individueel te werk gaanJe bent van maandag tot en met vrijdag flexibel inzetbaar Intro Als receptionist maak jij het verschil tijdens dat ene contactmoment met de gast. Je zorgt voor een warm ontvangst, informeert de bezoekers en zorgt ervoor dat ze...

  • Receptionist in Hoofddorp

    3 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland JobBoost Voltijd

    Musthaves Woonachtig in (omgeving) HoofddorpGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taalJe kan goed individueel te werk gaanJe bent van maandag tot en met vrijdag flexibel inzetbaar Intro Als receptionist maak jij het verschil tijdens dat ene contactmoment met de gast. Je zorgt voor een warm ontvangst, informeert de bezoekers en zorgt ervoor dat ze...