Ambtelijk Secretaris

WIE ZIJN WIJ Schakenbosch is een integraal behandelcentrum JeugdzorgPLUS voor jongeren van 12 tot 18 jaar. Wij behandelen jongeren met ernstige gedragsproblemen, in combinatie met een lichte verstandelijke beperking of psychiatrische klachten. Zij lopen vast op verschillende levensgebieden en hun ontwikkeling wordt ernstig bedreigd. Wij werken samen met deze jongeren en hun ouders aan hun

**Contactpersoon**:
Ernesto Suart

**Details**:
6 uur
Leidschendam

**WIE ZIJN WIJ**

Schakenbosch is een integraal behandelcentrum JeugdzorgPLUS voor jongeren van 12 tot 18 jaar. Wij behandelen jongeren met ernstige gedragsproblemen, in combinatie met een lichte verstandelijke beperking of psychiatrische klachten. Zij lopen vast op verschillende levensgebieden en hun ontwikkeling wordt ernstig bedreigd. Wij werken samen met deze jongeren en hun ouders aan hun mogelijkheden om zoveel als zij kunnen deel te nemen aan de maatschappij.

Bij Schakenbosch is een vacature ontstaan voor een:
**AMBTELIJKE SECRETARIS VOOR DE ONDERNEMINGSRAAD**

**6 UUR PER WEEK OP WOENSDAG (uitgezonderd zijn de vakantieperiodes)**

**BEN JIJ..**

De ambtelijk secretaris die met de betrokken OR leden verantwoordelijk is voor het organiseren, (inhoudelijk) voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de Ondernemingsraad? Dan zijn wij op zoek naar jou

De ambtelijk secretaris is toegevoegd aan de Ondernemingsraad, voert zijn werkzaamheden uit namens en voor de Ondernemingsraad

**Wat breng je mee?**
- Je bent bekend met de WOR en signaleert relevante ontwikkelingen;
- Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over procedures en wettelijke aangelegenheden betreffende onderhanden dossiers;
- Je bewaakt afspraken en de naleving van procedures;
- Je ondersteunt en coacht (nieuwe) leden bij hun taken en draagt zorg voor de benodigde vorming en scholing;
- Bereidt de agenda voor, regelt de ruimte, middelen en materialen;
- Je zorgt voor de digitale aanlevering van relevante stukken, notuleert de vergaderingen en verzorgt de verslaglegging alsmede de archivering;
- Bewaakt de voortgang van de uit de vergaderingen voortgekomen actiepunten;
- Coördineert de verkiezingen en bereidt deze voor;
- Verzorgt de inkomende post en correspondentie, verspreidt deze digitaal, informeert de leden en (externe) betrokkenen;
- Je bent verantwoordelijk voor communicatie via de OR tegel op startportaal;
- Je stelt het OR jaarverslag op.
- Ben jij die notulist die 6 uur per week met onze medewerkers de OR verslaglegging en communicatie wilt borgen? Ben je ervaren notulist en heb je WOR kennis (Jeugdzorg)? Dan dagen wij jou uit om te reageren_

**GEINTERESSEERD?**

Spreekt de rol je aan? Solliciteer dan snel

WhatsApp of bel naar Ernesto Suart, HR adviseur via +31 6 580 699 71 om een afspraak te maken en een kop koffie te komen drinken om de vacature verder te verkennen Gesprekken zullen plaatsvinden in week 34-35.

**Salariëring/arbeidsvoorwaarden**

Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO jeugdzorg, ingeschaald in schaal 6.