Directiesecretaresse

5 maanden geleden

Schiedam, Nederland Gemeente Schiedam Voltijd

Ben jij van nature een talent in managementondersteuning? Ben jij stressbestendig en proactief? Heb je een stevige persoonlijkheid die zich niet laat gek maken en blij wordt om anderen te ontzorgen?

Dan is de rol van secretaresse algemeen directeur/gemeentesecretaris jou op het lijf geschreven. Deze plek biedt jou de mogelijkheid om je expertise verder te ontwikkelen en tegelijkertijd een directe impact te hebben op de samenleving. Lees verder om te ontdekken wat we nog meer te bieden hebben

**Wat houdt de functie van directiesecretaresse in?**

Als secretaresse van de gemeentesecretaris ben jij verantwoordelijk voor het mínimaliseren van afleidingen, zodat de gemeentesecretaris zich volledig kan richten op haar taken. Dit bereik je onder andere door de agenda te beheren en proactief te beoordelen welke zaken relevant zijn. Je adviseert over de agenda en zorgt voor de juiste voorbereiding van afspraken. Dit doe je nauwkeurig en volledig en met gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je goed in het maken van verslagen en actielijsten.

In deze functie kom je voor uitdagingen te staan. Je bent in staat hier flexibel op in te spelen en je blijft kalm onder druk. Jouw eerste reactie is altijd "We gaan dit regelen". Je bent dus gericht op het vinden van oplossingen. Daarnaast is het van belang dat je tactvol bent en een goed gevoel hebt voor de juiste benadering in verschillende situaties en met diverse personen.

Als directiesecretaresse vervul je tevens een belangrijke rol naar externe partijen toe. Jij bent het gezicht naar buiten en onderhoudt contacten met verschillende externe partners. Bij de organisatie van evenementen ben je nauw betrokken.

Je staat er niet alleen voor in deze rol. Als lid van het directie
- en bestuurssecretariaat werk je samen met directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het werk doorgaat, zelfs als een van de secretaresses afwezig is. Kortom, je bent een echte teamspeler.

**Functie
- eisen**:

- Een MBO+/HBO werk
- en denkniveau, of aantoonbare ruime ervaring in vergelijkbare functies
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als managementassistent of bestuurs
- & directiesecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- We zoeken iemand die buitengewoon nauwkeurig is, zowel op het gebied van taal als layout, en die ervoor zorgt dat documenten correct worden opgesteld
- De ideale kandidaat is proactief en kijkt altijd vooruit
- Stressbestendigheid is een must
- Notulen en actielijsten maken is een belangrijk onderdeel van de functie, hierin moet je bedreven zijn en er plezier aan beleven
- Vaardigheid in het gebruik van veelgebruikte computersystemen zoals Outlook, Word en Excel.

Je bent iemand die graag organiseert en faciliteert, maar ook in staat is om grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Dit vereist een proactieve houding, een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en de capaciteit om standvastig te zijn wanneer dat vereist is. Kortom, je bent professioneel in je vak

Samen met de andere directiesecretaresse vorm je een solide tandem en fungeer je als elkaars back-up bij ziekte en verlof.

**Wat we bieden**

In deze functie ga/kan jij je verder ontwikkelen in het secretariële vak. Het werken in een politiek-bestuurlijk organisatie is uitdagend. Daarnaast doe je veel sociale contacten op en leer je interessante mensen kennen uit de omgeving Schiedam en daar ver buiten.

De voorkeurswerkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag en in overleg zijn flexibele werktijden mogelijk. Het salaris bij deze functie bedraagt mínimaal € 3014;
- en maximaal € 4.244;
- bruto per maand (schaal 8) bij een werkweek van 36 uur, het salaris waarop je instroomt is afhankelijk van je kennis en het aantal jaren relevante ervaring wat je meebrengt. Daarnaast krijg je een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris).

Je krijgt toegang tot ons online leerplatform GoodHabitz. Hier kun je tientallen verschillende cursussen volgen. Dit kan over vak gerelateerde onderwerpen gaan, maar je kunt hier ook cursussen doen om je bredere kennis te ontwikkelen.

Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren kan deze omgezet worden naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

**Bijzonderheden**:

- We streven ernaar om de eerste gesprekken te voeren in de week van 20 mei. Kun je hier rekening mee houden?
- Na het eerste interview kunnen we, uiteraard in overleg met jou, referenties opvragen bij je huidige en/of vorige werkgever(s).
- De uiteindelijke salarisschaal wordt bepaald op basis van kennis en relevante ervaring.
- Bij geschikte sollicitaties behouden we ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.

**Over het team**

Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern
- en Bestuurszaken - waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de be

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 week geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving: Ter uitbreiding zijn wij op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam ondersteunt. De directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van het directieteam en het coördineren van activiteiten en projecten.Verwachte resultatenVeelzijdige...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. **Functieomschrijving**: Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren Je speelt een cruciale rol in de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse die ons directieteam gaat ondersteunen. Jij zult werken met name voor de directeur HR en de financieel directeur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 week geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse die ons directieteam gaat ondersteunen. Je zult werken met name voor de directeur HR en de financieel directeur en verantwoordelijk zijn voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het organiseren van...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse die ons directieteam gaat ondersteunen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het organiseren van klantdagen, de jubilarisavond en allerhande taken die jij naar...

  • Directiesecretaresse met een uitstekende organisatorische aanpak

    2 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Werken bij TrigionTrigion is een organisatie die in beweging is en verandert van een traditionele (man)beveiligingsorganisatie naar een organisatie die Integrale Veiligheidsoplossingen biedt. Hierin spelen, naast fysieke dienstverlening, consultancy expertise, techniek en data intelligentie een grote rol.We zijn op zoek naar een professionele...