Directiesecretaresse

5 maanden geleden

Schiedam, Nederland Facilicom Group Voltijd

Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.

**Functieomschrijving**:
Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren

Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor het coördineren van afspraken, het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van relevante documentatie. Daarnaast ben je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten het visitekaartje van de CEO en de CHRO.

Voornaamste resultaatgebieden:

- Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;
- Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;
- Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;
- Fungeren als het gezicht van Facilicom Group en als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;

Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat, die verantwoordelijk is voor de agenda van de CFO.

**Facilicom Group**

Facilicom Group is met 22.000 medewerkers één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, bedrijfshoreca en bouw & onderhoud), blijkt goed overdraagbaar. Dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches (zorg en welzijn), waar we kansen zien om vernieuwend te zijn.

Dat doen we met eigen labels, zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom, Food&i en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen. Dat is onze missie, dáár doen we het voor.

**Wat je krijgt**:
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en zich kenmerkt door de nuchtere Rotterdamse mentaliteit; met de voeten in de klei, rechttoe-rechtaan.

Daarnaast ontvang je:

- een bruto maandsalaris tussen € 4.000;
- en € 5.300;
- op basis van 40 uur per week;
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
- laptop en mobiele telefoon;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.

**Wie je bent**:
Als Directiesecretaresse van de CEO en CHRO ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen. Op verschillende niveaus weet jij je gemakkelijk te bewegen. Daarnaast ben je benaderbaar, maar heb je met je gevoel voor verhoudingen, tact en discretie alles in huis om de directie optimaal te ondersteunen.

Verder beschik jij over:

- mínimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
- ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 week geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving: Ter uitbreiding zijn wij op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam ondersteunt. De directiesecretaresse is verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van het directieteam en het coördineren van activiteiten en projecten.Verwachte resultatenVeelzijdige...

  • Directiesecretaresse

    5 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Gemeente Schiedam Voltijd

    Ben jij van nature een talent in managementondersteuning? Ben jij stressbestendig en proactief? Heb je een stevige persoonlijkheid die zich niet laat gek maken en blij wordt om anderen te ontzorgen? Dan is de rol van secretaresse algemeen directeur/gemeentesecretaris jou op het lijf geschreven. Deze plek biedt jou de mogelijkheid om je expertise verder te...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directietea

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse die ons directieteam gaat ondersteunen. Jij zult werken met name voor de directeur HR en de financieel directeur. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.FunctieomschrijvingTer uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen.Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    2 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 week geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    4 weken geleden

    schiedam, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder. Functieomschrijving Ter uitbreiding zijn wij zijn op zoek naar een professionele en energieke collega die samen met onze andere directiesecretaresse ons directieteam gaat ondersteunen. Het directieteam bestaat uit de algemeen...

  • Directiesecretaresse bij Trigion

    3 weken geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland Trigion Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een professionele en energieke directiesecretaresse die ons directieteam gaat ondersteunen. Je zult werken met name voor de directeur HR en de financieel directeur en verantwoordelijk zijn voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Hierbij ligt het accent op agendabeheer, het organiseren van...