Secretarieel Medewerker Teamleiding
9 uur geleden
Ben jij dienstverlenend en accuraat? Basisteam Midden-Schieland zoekt een proactieve secretarieel medewerker. Een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Rotterdam**Organisatieonderdeel**:
- Eenheid Rotterdam**Vakgebied(en)**:
- Administratie en secretarieel**Niveau**:
- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Als secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. In jouw functie werk je nauw samen met het managementteam (MT) van ons basisteam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Zo beheer je onder meer de agenda's, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, neemt het notuleren op je en monitort de voortgang van actiepunten. Daarnaast kloppen collega's bij jou aan met bijvoorbeeld vragen over kantoorartikelen, HRM-aanvragen of vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Jij zorgt er dus voor dat alles administratief voor elkaar is, zodat het MT van het basisteam haar taken goed kan uitvoeren. Maar je hebt ook zelf invloed op de invulling van je rol. Komt er 'een klus' voorbij die uitdaging biedt en waar jij het verschil voor het team wil maken? Dan ga je daarvoor Zo kan je bijvoorbeeld helpen in de nodige werkgroepen of in een TDA (Team Districtelijke Aanpak) bij een groot evenement, maar organiseer je misschien ook een gave personeelsbijeenkomst. In voorkomende gevallen werk je daarnaast samen met de andere administratief secretarieel medewerkers binnen het district. Kortom: een veelzijdige baan met genoeg uitdaging
Meestal werk je tijdens kantooruren, maar soms ook daarbuiten.
**Waar ga je werken?**:
Basisteam Midden-Schieland maakt deel uit van het District Rijnmond-Noord in de Eenheid Rotterdam. Het is een team dat volop in beweging is. Een veilige en inclusieve werksfeer staat in ons gedreven team hoog in het vaandel en wij zijn een politie voor iedereen. Hier blijven we op investeren en iedere collega draagt daaraan bij en doet ertoe. We werken generiek en staan voor de gedachte: één team, één taak. Het team werkt hard, is taakgericht en serieus. Tegelijkertijd hechten we ook waarde aan een (sociaal) oog voor elkaar en een gezonde dosis humor.
Als administratief secretarieel medewerker ben je een belangrijk onderdeel van het team en draag je waar mogelijk bij aan onze generieke taakstelling. Je gaat samenwerken in een jong MT, dat zich met veel energie inzet om het gebied gebonden politie werk van het team effectiever en bovenal leuker te maken. In jouw functie ben je administratief ondersteunend en jouw mening telt. Heb je kritische vragen om het MT scherp te houden of wil je eigen ideeën inbrengen? Die zijn altijd welkom
**Wie ben jij?**:
Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met feeling voor het vak van administratief secretarieel medewerker. Door jouw georganiseerde manier van werken kun je het MT op het juiste moment van de juiste informatie voorzien, gevraagd en ongevraagd. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Bovendien ben je een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Waar nodig stel je tijdig de hulpvraag. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen en ook je eigen mening maak je gevraagd en ongevraagd kenbaar.
Daarnaast heb je:
- mbo 3 werk
- en denkniveau* en een afgeronde secretariële opleiding.
- werkervaring als secretarieel medewerker.
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken is bespreekbaar, hierbij geldt een minimum van 27 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.
Verder kun je het volgende van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van mínimaal € en maximaal € 3.819;
- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).
De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel mede
-
Secretarieel medewerker
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Secretarieel medewerker die zich kan vinden in een dynamische en internationale werkomgeving. Als Secretarieel medewerker bij Crowe Peak ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder correspondentie, documentatie en andere administratieve werkzaamheden.Je werkt in een...
-
Secretarieel medewerker
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak VoltijdWij zoeken een Secretarieel medewerkerCrowe Peak is een toonaangevend onderdeel van het internationale Crowe Global, één van de leidende accountancy netwerken in de wereld, gevestigd in meer dan 150 landen. Wij bieden een internationale werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Wat ga je doen?Als...
-
Secretarieel medewerker
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Randstad VoltijdHeb jij enkele jaren ervaring als secretarieel medewerker? Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Ben jij 32 of 40 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor een bedrijf dat zich bezighoudt met maritieme schadebehandeling, inspecties en taxaties zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker.wat bieden wij jou€ 2550 - € 3400...
-
Secretarieel medewerker Rotterdam Maasvlakte
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWord gastvrije secretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer. Als gastvrije secretarieel medewerker bij Maersk ben je de eerste contactpersoon voor onze bezoekers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.Je taken:Bezoekers...
-
Secretarieel Medewerker
1 maand geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick VoltijdWij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Secretarieel Medewerker die zich graag inzet voor onze afdeling Personenschade. Als Secretarieel Medewerker ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Je bent verantwoordelijk voor het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de experts en het omzetten...
-
Secretarieel Medewerker
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Sedgwick VoltijdWat ga je doen als Secretarieel Medewerker?Als Secretarieel Medewerker op de afdeling Personenschade ben je de steun en toeverlaat van meerdere personenschade experts. Je bent verantwoordelijk voor het typen, nalopen en controleren van teksten, het plannen van afspraken voor de experts en het omzetten van bestaande dossiers in ons systeem.Je taken:Het typen,...
-
Regionaal Secretarieel Medewerker Rotterdam
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Stichting Nidos VoltijdWil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...
-
Secretarieel Administratief Medewerker Sophia
2 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretarieel administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis 24 uur per week**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia Kinderziekenhuis voor onze patiënten en hun ouders. Je gaat graag de uitdaging aan om de beste zorg en begeleiding te bieden. - Reageer t/m 18-09-2024- 34.17.24.TS**Functie inhoud**: Jij bent als secretarieel...
-
Secretarieel medewerker
3 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak VoltijdCrowe Peak: een toonaangevend onderdeel van het internationale Crowe GlobalCrowe Peak is een internationaal accountancy netwerk met vestigingen in meer dan 150 landen. Wij bieden een unieke combinatie van internationale topkwaliteit en een persoonlijke en informele manier van samenwerken.Wij zoeken jou!Als Secretarieel Medewerker bij Crowe Peak ben je...
-
Secretarieel medewerker, Rotterdam Maasvlakte
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWord gastvrije secretarieel medewerker bij Maersk!Heb jij een passie voor gastvrijheid en zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Bij Maersk zoeken we een secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sf
-
Secretarieel medewerker
2 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak VoltijdCrowe Peak: een toonaangevende accountancy dienstverlenerCrowe Peak is een internationaal accountancy netwerk met vestigingen in meer dan 150 landen. Wij bieden een unieke combinatie van internationale topkwaliteit en een persoonlijke en informele werkomgeving.Wat wij biedenPersonal Career DevelopmentInternationale werkomgevingMarktconform...
-
Secretarieel medewerker
4 weken geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Crowe Peak VoltijdCrowe Peak: een toonaangevende accountancy dienstverlenerCrowe Peak is een internationaal accountancy netwerk met vestigingen in meer dan 150 landen. Wij bieden een unieke combinatie van internationale topkwaliteit en een persoonlijke en informele werkomgeving.Wat wij biedenPersonal Career DevelopmentInternationale werkomgevingMarktconform...
-
Secretarieel medewerker Rotterdam Maasvlakte
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland Adecco VoltijdWerk als Secretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een gastvrije secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer op ons kantoor in Rotterdam Maasvlakte.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van rondleidingen voor bezoekers en nieuwe medewerkersRegelen van lunch en koffie voor het...
-
Administratief en secretarieel medewerker
4 weken geleden
Rotterdam, Nederland VSO De Hoge Brug VoltijdWat zijn de taken?Als Medewerker administratief en secretarieel op VSO De Hoge Brug ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en verwerken van gegevens in diverse administratieve systemen. Je beheert agenda's, maakt afspraken en toetst binnengekomen stukken op volledigheid. Je bent ook de eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders/verzorgers en...
-
Maritieme secretarieel medewerker
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdWe zijn op zoek naar een communicatief sterke secretarieel medewerker voor onze maritieme tak. Je zult een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teamleden en het beheren van onze administratie.Je taken:Het beantwoorden van algemene mail en telefoonAgendabeheerHet controleren van rapportages en het archiveren van documentenVoorraadbeheerHet...
-
Secretarieel medewerker Rotterdam Maasvlakte
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland Adecco VoltijdWerk als Secretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een gastvrije secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van rondleidingen: Je leidt bezoekers en nieuwe medewerkers rond in ons kantoor en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen.Regelen van...
-
Regionaal Secretarieel Medewerker Rotterdam
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Stichting Nidos VoltijdBen jij een detailgerichte en servicegerichte professional die graag een ondersteunende rol speelt in het welzijn van alleenstaande minderjarige vreemdelingen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Regionaal Secretarieel Medewerker bij Stichting Nidos draag je zorg voor de administratie en ondersteuning van onze jeugdbeschermers in de regio Rotterdam en...
-
Secretarieel Administratief Medewerker Arbodienst
1 dag geleden
Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd**Secretarieel administratief medewerker Arbodienst**: Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Erasmus MC ? En hou je van een geordend en administratief geolied proces ? Kom dan ons team versterken! - Reageer t/m 06-11-2024- 43.11.24.SB3**Functie inhoud**: Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het...
-
Secretarieel medewerker Rotterdam Maasvlakte
3 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland Adecco VoltijdSecretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een gastvrije secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van rondleidingen: Je leidt bezoekers en nieuwe medewerkers rond in ons kantoor en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen.Regelen van lunch en...
-
Secretarieel medewerker Rotterdam Maasvlakte
2 weken geleden
Maasvlakte Rotterdam, Nederland Adecco VoltijdWerk als Secretarieel medewerker bij MaerskWe zoeken een gastvrije secretarieel medewerker die met een glimlach bezoekers verwelkomt en zorgt voor een professionele en vriendelijke sfeer.VerantwoordelijkhedenVerzorgen van rondleidingen: Je leidt bezoekers en nieuwe medewerkers rond in ons kantoor en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen.Regelen van...
