Secretarieel Medewerker Teamleiding

2 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

Ben jij dienstverlenend en accuraat? Basisteam Midden-Schieland zoekt een proactieve secretarieel medewerker. Een daadkrachtige duizendpoot die ook in drukke tijden het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt

**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:

- Rotterdam**Organisatieonderdeel**:

- Eenheid Rotterdam**Vakgebied(en)**:

- Administratie en secretarieel**Niveau**:

- MBO 3**Wat ga je doen?**:
Als secretarieel medewerker ben je een echte duizendpoot. In jouw functie werk je nauw samen met het managementteam (MT) van ons basisteam. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve zaken altijd up-to-date zijn. Zo beheer je onder meer de agenda's, maak je afspraken en handel je telefonische verzoeken af. Je organiseert vergaderingen, verspreidt vergaderstukken, neemt het notuleren op je en monitort de voortgang van actiepunten. Daarnaast kloppen collega's bij jou aan met bijvoorbeeld vragen over kantoorartikelen, HRM-aanvragen of vragen over de beschikbaarheid van de teamchef. Jij zorgt er dus voor dat alles administratief voor elkaar is, zodat het MT van het basisteam haar taken goed kan uitvoeren. Maar je hebt ook zelf invloed op de invulling van je rol. Komt er 'een klus' voorbij die uitdaging biedt en waar jij het verschil voor het team wil maken? Dan ga je daarvoor Zo kan je bijvoorbeeld helpen in de nodige werkgroepen of in een TDA (Team Districtelijke Aanpak) bij een groot evenement, maar organiseer je misschien ook een gave personeelsbijeenkomst. In voorkomende gevallen werk je daarnaast samen met de andere administratief secretarieel medewerkers binnen het district. Kortom: een veelzijdige baan met genoeg uitdaging

Meestal werk je tijdens kantooruren, maar soms ook daarbuiten.

**Waar ga je werken?**:
Basisteam Midden-Schieland maakt deel uit van het District Rijnmond-Noord in de Eenheid Rotterdam. Het is een team dat volop in beweging is. Een veilige en inclusieve werksfeer staat in ons gedreven team hoog in het vaandel en wij zijn een politie voor iedereen. Hier blijven we op investeren en iedere collega draagt daaraan bij en doet ertoe. We werken generiek en staan voor de gedachte: één team, één taak. Het team werkt hard, is taakgericht en serieus. Tegelijkertijd hechten we ook waarde aan een (sociaal) oog voor elkaar en een gezonde dosis humor.

Als administratief secretarieel medewerker ben je een belangrijk onderdeel van het team en draag je waar mogelijk bij aan onze generieke taakstelling. Je gaat samenwerken in een jong MT, dat zich met veel energie inzet om het gebied gebonden politie werk van het team effectiever en bovenal leuker te maken. In jouw functie ben je administratief ondersteunend en jouw mening telt. Heb je kritische vragen om het MT scherp te houden of wil je eigen ideeën inbrengen? Die zijn altijd welkom

**Wie ben jij?**:
Jij bent een proactieve, gemotiveerde collega met feeling voor het vak van administratief secretarieel medewerker. Door jouw georganiseerde manier van werken kun je het MT op het juiste moment van de juiste informatie voorzien, gevraagd en ongevraagd. Je bent stressbestendig en kunt snel inspelen op wisselende werkomstandigheden. Ook schakel je moeiteloos tussen veel en verschillende inhoudelijke onderwerpen. Met vertrouwelijke informatie ga je integer om. Je draagt zorg voor je collega's en bent een organisatietalent. Je kijkt met een frisse, vernieuwende blik naar de werkzaamheden en durft initiatief te tonen als er ruimte is voor verbetering. Bovendien ben je een aanpakker die niet bang is voor het onbekende; ook als er werkzaamheden voorbijkomen die je nog niet eerder hebt uitgevoerd, stel jij je proactief op. Waar nodig stel je tijdig de hulpvraag. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend en je hebt oog voor detail. Feiten, meningen en ideeën kun je in begrijpelijke taal, zowel mondeling als schriftelijk, duidelijk overbrengen op anderen en ook je eigen mening maak je gevraagd en ongevraagd kenbaar.

Daarnaast heb je:

- mbo 3 werk
- en denkniveau* en een afgeronde secretariële opleiding.
- werkervaring als secretarieel medewerker.

**Wat wij bieden**:
De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Parttime werken is bespreekbaar, hierbij geldt een minimum van 27 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

- een bruto maandsalaris van mínimaal € en maximaal € 3.819;
- (schaal 6 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- 8% vakantie
- en 8,33% eindejaarsuitkering;
- goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is administratief secretarieel mede

  • Secretarieel Administratief Medewerker Polikliniek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker polikliniek Keel-, Neus - en Oorheelkunde**: Werken achter de schermen en aan de balie. Zorgen dat je collega's kunnen blijven zorgen. Deze vacature van secretarieel administratief medewerker biedt jou de variatie en uitdaging die je zoekt. Het begint met doen. - Reageer t/m 25-11-2024- 46.10.24.THZ**Functie...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker dagbehandeling Oncologie en Hematologie**: Binnen de Dagbehandeling Oncologie en Hematologie ben je een onderdeel van het team waarin collegialiteit kenmerkend is voor de werksfeer. - Reageer t/m 03-12-2024- 47.06.24.TDdH**Functie inhoud**: Als secretarieel administratief medewerker op de dagbehandeling en werk je...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Rotterdam

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • administratief secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar...

  • administratief secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Waar ga je werken? De Politieacademie is het opleidings- en kenniscentrum voor de Nederlandse politie waar competentiegericht onderwijs, kennis en het politiewerkveld samenkomen. Wij zijn verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van het politieonderwijs (inclusief examinering) gericht op de startende beroepsbeoefenaar en zijn/haar...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Sophia

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Sophia Kinderziekenhuis 24 uur per week**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia Kinderziekenhuis voor onze patiënten en hun ouders. Je gaat graag de uitdaging aan om de beste zorg en begeleiding te bieden. - Reageer t/m 18-09-2024- 34.17.24.TS**Functie inhoud**: Jij bent als secretarieel...

  • Secretarieel Medewerker Cliëntenadministatie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij het vriendelijke, representatieve en georganiseerde aanspreekpunt waar we naar op zoek zijn? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou als secretarieel medewerker cliëntenadministratie, op onze prachtige locatie in het Bergse Bos in Rotterdam!**Wat ga je doen**: - Als secretarieel medewerker cliëntenadministratie ben jij hét visitekaartje van...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Polikliniek

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker polikliniek Vaatchirurgie**: Word secretarieel administratief medewerker bij onze polikliniek Vaatchirurgie van het Hart en Vaatcentrum. Ze je warme en deskundige benadering in om patiënten professioneel te begeleiden en te informeren. - Reageer t/m 28-11-2024- 47.01.24.TT**Functie inhoud**: Als secretarieel...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Gezamenlijk

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Gezamenlijk Frontoffice Kernlab**: Wil jij graag in de gezondheidszorg werken, maar niet aan het bed? En zoek je een veelzijdige baan? Dan zoeken wij jou voor ons team! - Reageer t/m 28-11-2024- 44.16.24.TDA**Functie inhoud**: Als secretarieel administratief medewerker op de Gezamenlijke Frontoffice (GFO) ben je...

  • Secretarieel-administratief Medewerker Sophia

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel-administratief medewerker Sophia**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia voor onze patiënten van de beschouwende specialismen. Je gaat graag de uitdaging aan voor de complexiteit die het vak met zich meebrengt. - Reageer t/m 18-11-2024- 45.09.24.TS2**Functie inhoud**: Samen met je collega’s ben je de administratieve...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Verloskunde

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Verloskunde**: Jij bent als secretarieel administratief medewerker een belangrijke schakel in ons team en draagt actief bij aan de kernwaarden van het Erasmus MC. - Reageer t/m 02-12-2024- 47.15.24.TS1**Functie inhoud**: De werkzaamheden op het secretariaat zijn op de stafafdeling Verloskunde. Wat ga je zoal doen? -...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Arbodienst

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker Arbodienst**: Wil jij bijdragen aan een gezond en veilig Erasmus MC ? En hou je van een geordend en administratief geolied proces ? Kom dan ons team versterken! - Reageer t/m 06-11-2024- 43.11.24.SB3**Functie inhoud**: Binnen Erasmus zijn wij constant bezig met nieuwe ontwikkelingen. Als arbodienst vinden wij het...

  • Medisch Secretarieel Medewerker M/v

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Optimal Care Pijnklinieken Voltijd

    **Medisch secretarieel medewerker (m/v) (16 uur)** **Functieomschrijving** - Optimal Care Pijnklinieken is op zoek naar een zelfstandige, gezellige en klantvriendelijke secretarieel medewerker (m/v) die graag in de zorg werkt._ Als medisch secretarieel medewerker verzorg jij samen met je collega’s de volledige secretariële ondersteuning van onze...

  • Secretarieel Medewerker Notariaat

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Een informeel notariskantoor, prachtig gelegen in Rotterdam, is op zoek naar een sprankelende en energieke _Notarieel Secretaresse_. Bij dit kantoor word je gehoord en gewaardeerd! Herken je jezelf hierin? Dan is deze functie perfect voor jou! **Ons aanbod**: - Een zeer fijne werkomgeving met de leukste collega’s; - Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; -...

  • Secretarieel Administratief Medewerker Sophia

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel Administratief medewerker Sophia**: Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Sophia voor onze patiënten van de beschouwende specialismen. Je gaat graag de uitdaging aan voor de complexiteit die het vak met zich meebrengt. - Reageer t/m 02-12-2024- 47.18.24.TS2**Functie inhoud**: Samen met je collega’s ben je de administratieve...

  • Secretarieel Medewerker Notariaat

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Een informeel notariskantoor, prachtig gelegen in Rotterdam, is op zoek naar een sprankelende en energieke _Notarieel Secretaresse_. Bij dit kantoor word je gehoord en gewaardeerd! Herken je jezelf hierin? Dan is deze functie perfect voor jou! **Ons aanbod**: - Een zeer fijne werkomgeving met de leukste collega’s; - Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; -...

  • Secretarieel medewerker HR regio Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    De duizendpoot die wij voor deze afwisselende functie zoeken gaat zich onder andere bezighouden met:TelefoonbehandelingVerzorgen van de -voornamelijk- digitale correspondentie & documentatieHet oppakken van diverse administratieve werkzaamhedenVoor deze afwisselende rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in de volgende eigenschappen en...

  • Secretarieel medewerker HR regio Rotterdam

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    De duizendpoot die wij voor deze afwisselende functie zoeken gaat zich onder andere bezighouden met:TelefoonbehandelingVerzorgen van de -voornamelijk- digitale correspondentie & documentatieHet oppakken van diverse administratieve werkzaamhedenVoor deze afwisselende rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in de volgende eigenschappen en...

  • Secretarieel administratief medewerker Vastgoed

    7 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    Functie inhoud Ons algemeen secretariaat houdt zich met uiteenlopende werkzaamheden bezig. Het algemeen secretariaat neemt de taken op zich die niet zijn ondergebracht bij de stafmedewerkers -assistenten. Samen met je collega zorg je ervoor dat veel zaken op rolletjes lopen. Het ene moment plan je een afspraak in, het volgende moment organiseer je een...

  • Administratief/secretarieel Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    **Wat ga je doen** Jij bent het gezicht van Auris aan de balie van het Audiologisch Centrum. Je ontvangt de bezoekers en cliënten van het Audiologisch Centrum, neemt de telefoon op en zorgt voor een goede administratieve verwerking van aanmeldingen en verwijsbrieven. Daarnaast bied jij administratieve ondersteuning aan collega’s waar dat nodig is. Je...